Adresář

Úkolem agendy adresář je evidování kontaktních osoby uživatelů, pro které není náplň v ostatních adresářích (nejde tedy např. o klienty, protistrany apod.). Jedná se zejména o dodavatele advokátní kanceláře.

Při zvolení agendy Adresář v hlavním menu se zobrazí přehled kontaktů. Kliknutím na zvolený kontakt je možné jej editovat. Kliknutím na e-mail adresáta se otevře váš Outlook s vyplněnou e-mailovou adresou. Nový záznam slouží k založení nového kontaktu.

Kliknutím na kontakt v přehledu (nebo na Nový záznam) se otevře okno Kontakt adresáře. Přehled zobrazuje jméno, firmu, telefon, mobil, e-mail a město. Kontakt obsahuje:

• Titul, Jméno, Příjmení, Firma, IČO, DIČ,
• adresu – Ulice, č.p., č.o., Město, PSČ, Stát,
• Telefon, Mobil, Fax, e-mail,
• Datová schránka – ID datové schránky kontaktu,
• Poznámka,
• Exekutor – zaškrtnutím označíte, že kontakt je exekutor.

Kontakt uložíte tlačítkem Uložit, tlačítkem Smazat kontakt jej odstraníte. E-mailová adresa v přehledu je odkaz – kliknutím se otevře nový e-mail ve vašem poštovním programu.

Kontakty z adresáře se nabízejí v našeptávači při vyplňování adres v poště a dalších agendách (viz Adresy úřadů a institucí). Kontakty nejsou nutné pro klienty a protistrany – ti se evidují ve vlastních agendách.