====== Autorizovaná konverze dokumentů ======

Autorizovaná konverze je ověřený převod dokumentu z listinné podoby do elektronické (L-E) nebo z elektronické do listinné (E-L) podle zákona č. 300/2008 Sb. ISAK ji provádí přes službu Czech POINT a vede o ní evidenci. Konverzi mohou spouštět jen uživatelé s oprávněním pro konverze (nastavuje se ve [[sprava-uzivatelu|Správě uživatelů]]).

<note important>
Konverze se provádí v programu **ISAK Manager** na Vašem počítači, protože pro ni potřebujete své osobní certifikáty (komerční certifikát pro přihlášení ke službě a kvalifikovaný certifikát pro podpis na kartě nebo tokenu) a přihlašovací údaje k Czech POINT. Tyto údaje se v ISAKu neukládají a nejsou odesílány na server ISAK. Před prvním použitím musí být [[synchronizacni-program|ISAK Manager]] nainstalován.
</note>

===== Kdy konverzi spustit =====

  * **Z listiny na elektronický dokument (L-E):** naskenovanou listinu máte ve spisu uloženou jako PDF. V nabídce dokumentu zvolte v části **Podpis a konverze** položku **Autorizovaná konverze**.
  * **Z elektronického dokumentu na listinu (E-L):** u příloh datových zpráv (složky **Doručená pošta** a **Odesl. pošta** ve složkách spisu a klienta) zvolte **Autorizovaná konverze**. V detailu doručené a odeslané [[doruceni-dat-zpravy|datové zprávy]] lze stejnou položkou převést i celou datovou zprávu nebo její doručenku.

Volba se zobrazí jen u dokumentů typu PDF a příloh datových zpráv a jen uživatelům s oprávněním. U dokumentu, který čeká na elektronický podpis, se nezobrazuje.

===== Spuštění v ISAKu =====

  - V nabídce dokumentu zvolte **Autorizovaná konverze**. Otevře se okno **Autorizovaná konverze dokumentu**, u konverze E-L okno **Autorizovaná konverze E-L (elektronická → listinná)**.
  - Vyplňte **Datum sepsání dokumentu**. U příloh datových zpráv se předvyplní podle data zprávy.
  - U konverze L-E podle potřeby zaškrtněte **Listina obsahuje zajišťovací prvky**.
  - Uveďte **Poplatek za konverzi**.
  - V poli **Zaúčtovat částku** zvolte, kam se poplatek zapíše: **Neúčtovat**, **Vložit do ostatních nákladů** (u spisu) nebo **Vložit do pokladny**. Poplatek se zaúčtuje až po úspěšném dokončení konverze, neúspěšná konverze se neúčtuje.
  - Klikněte na **Spustit konverzi**. Spustí se ISAK Manager (hlášení //Spouští se ISAK Manager pro konverzi//).

Označení konverze (pořadové číslo) přidělí systém automaticky z Vaší číselné řady, kterou si nastavíte v [[nastaveni-uzivatele|Nastavení uživatele]] v části **Číselné řady konverzí**.

===== Průvodce v ISAK Manageru =====

V ISAK Manageru se otevře okno **ISAK Manager – autorizovaná konverze**, které Vás provede pěti kroky:

  - **Kontrola dokumentu** – průvodce zobrazí označení, směr konverze a počet stran (zjistí jej z dokumentu). Zaškrtnutím potvrďte zákonná prohlášení; u konverze L-E mimo jiné, že je listina způsobilá ke konverzi, sken má rozlišení alespoň 200 DPI a elektronický obraz se shoduje s listinou. Konečnou kontrolu formátu (PDF/A, rozlišení skenu, platnost podpisu) provádí Czech POINT.
  - **Certifikáty a přihlašovací údaje** – vyberte **Komerční certifikát** pro přihlášení a **Kvalifikovaný certifikát** pro podpis výstupu (lze použít i stejný certifikát pro obojí, případně jej načíst ze souboru PFX) a zadejte uživatelské jméno a heslo k Czech POINT. Přihlašovací údaje se neukládají, použijí se jen pro tuto konverzi. Kvalifikovaný certifikát musí být na kartě nebo tokenu.
  - **Příprava doložky** – Manager odešle dokument na Czech POINT a počká na přípravu konverzní doložky.
  - **Podpis výstupu** – postup se liší podle směru konverze:
    * **L-E:** tlačítkem **Podepsat výstup** podepíšete připravené PDF s doložkou kvalifikovaným certifikátem. Doporučujeme ponechat zaškrtnuté připojení kvalifikovaného časového razítka (je zdarma a zajišťuje dlouhodobou ověřitelnost).
    * **E-L:** tlačítkem **Otevřít výstup k tisku…** otevřete výstup s doložkou, vytisknete jej, listy předepsaně spojíte, doložku vlastnoručně podepíšete a opatříte otiskem úředního razítka. Provedení těchto úkonů v průvodci potvrdíte zaškrtnutím.
  - **Dokončení konverze** – tlačítkem **Dokončit konverzi** Manager uzavře konverzní doložku u Czech POINT a uloží výstup do ISAKu.

===== Výsledek konverze =====

  * **L-E:** podepsaný elektronický dokument se uloží do ISAKu jako nový soubor s dodatkem „_konvertovaný“ v názvu a nahradí vstupní dokument (ten se ze seznamu skryje).
  * **E-L:** výsledkem konverze je listina, kterou jste vytiskli. PDF s doložkou se uloží s dodatkem „_doložka“ v názvu mezi listiny klienta nebo spisu, ke kterému konverze patří; původní dokument nebo datová zpráva zůstává beze změny.

<note tip>Pokud konverze skončí neúspěchem nebo ji v ISAK Manageru zrušíte, výstup se neuloží, poplatek se nezaúčtuje a konverzi můžete spustit znovu.</note>

===== Evidence konverzí =====

Všechny konverze najdete v menu **Přehledy - Konverze**, viz [[provedene-konverze|Přehled provedených konverzí]]. U každé konverze je uveden stav: **Probíhá**, **Úspěch**, **Neúspěch** nebo **Zrušeno**. V přehledu lze konverzi provedenou mimo ISAK zapsat i ručně.