Převod dokumentů do PDF

Systém umožňuje převést dokument uložený v ISAKu do formátu PDF. Funkce je dostupná podle zakoupené licence. Převod se spouští volbou Převést do PDF v nabídce dokumentu (najeďte myší na dokument ve složce klienta nebo spisu).

• Kancelářské dokumenty: Word (.doc, .docx, .odt), Excel (.xls, .xlsx, .ods) a PowerPoint (.ppt, .pptx, .odp).
• Obrázky: .jpg, .jpeg, .png a .tif / .tiff (včetně vícestránkových TIFF, například faxů). Obrázek se vloží na stránku A4 na výšku nebo na šířku podle poměru stran; menší obrázky se nezvětšují.

Volba se u dokumentu zobrazí jen tehdy, když jeho typ lze převést. Převod může u rozsáhlých dokumentů trvat delší dobu; v levém dolním rohu se zobrazí hlášení „Generuje se PDF“ a po dokončení se seznam dokumentů obnoví.

Vytvořené PDF se uloží jako nový samostatný dokument ve stejné složce, kde je původní dokument. U převedeného obrázku je v popisu uvedeno „konvertovaný obrázek“. Původní dokument zůstává beze změny a PDF není jeho revizí - nemá s ním společnou historii verzí.

Pro podpis vytvořeného PDF viz Podepisování PDF dokumentů.

• Poškozený nebo nepodporovaný soubor systém odmítne s hlášením „Převod do PDF selhal“. Dokument zkuste otevřít a znovu uložit ve Wordu nebo v jiném programu.
• Převod závisí na dostupnosti převodní služby; při potížích kontaktujte technickou podporu.