Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- dokumenty [17/02/2020 14:32]
ST [Generování dokumentů ze vzorů]
+++ dokumenty [27/02/2020 12:24]
ST [Hromadná práce s dokumenty]
@@ Řádek 118: / Řádek 118: @@
 Vybrané dokumenty lze:
-  * **odeslat datovou zprávou** hromadně prostřednictvím datové schránky za pomoci průvodce odesláním vybraných dokumentů;
+  * **[[posta#odeslani_datove_zpravy_prostrednictvim_menu_vybrane_dokumenty|odeslat datovou zprávou]]** hromadně prostřednictvím datové schránky za pomoci průvodce odesláním vybraných dokumentů;
   * **odeslat poštou**;
   * **odeslat emailem**;
@@ Řádek 197: / Řádek 197: @@
 Zvolte __Klienta__ a následně modul __Dokumenty__ v zelené příkazní liště. U podporovaných dokumentů se v kontextovém menu zobrazí volba __Převést do PDF__. Po kliknutí na tuto volbu dokument provede konverze souboru do PDF. V závislosti na výchozí velikosti tohoto dokumentu může trvat převod déle než znovunačtení obrazovky, proto se konvertovaný dokument může zobrazit až při dalším načtení dokumentů.
-<note tip>Systém umožňuje i [[posta#podpis_pdf|podepisování PDF dokumentů]].</note>
+==== Podpis PDF dokumentů ====
+Pro možnost podepsat pdf dokument **zaručeným elektronickým podpisem** potřebuje mít uživatel přiřazené [[sprava-uzivatelu|právo podepisovat .pdf dokumenty]] a zároveň mít v systému nahraný svůj kvalifikovaný certifikát.
+{{ :00400.png?direct&1500 |}}
+Pak může uživatel v kontextovém menu u PDF dokumentu zvolit __Podepsat PDF__ a dokument se připraví k podpisu (systémový interval podpisu je 5 min). Po podepsání se ve stejné složce, jako je původní dokument, vytvoří podepsaná revize dokumentu a Na začátek názvu souboru je vložen text „Signed…“.
+{{ :00410.png?direct&1500 |}}
+Jiná situace je, když uživatel nemá vlastní kvalifikovaný certifikát, ale má přidělené právo Požadavek na el. podpis. V takovém případě **může požádat** některého z uživatelů s nahraným kvalifikovaným certifikátem **o podepsání dokumentu** prostřednictvím volby __Požadavek na el. podpis__ v kontextovém menu daného dokumentu.
+{{ :00411.png?direct&1500 |}}
+Dokument se zobrazí v agendě __Pošta – Podpis PDF__.
+{{ :00412.png?direct&1500 |}}
+Postup pro vyřízení takové žádosti je popsán v kapitole [[posta#hromadne_podepisovani_pdf_dokumentu|Hromadné podepisování PDF dokumentů]] zaručeným elektronickým podpisem. Podepsaný dokument se vrátí do složky, ze které byla žádost odeslána nebo bude odeslán na e-mail. Záleží na rozhodnutí uživatele, kterého jste o podepsání dokumentu požádali.
 ==== Jak vytvořit odkaz na dokument uložený v ISAKu ====
@@ Řádek 337: / Řádek 354: @@
 Takto připravený vzor je nutné zavést do systému ISAK. Vzory se vkládají a spravují v Nastavení systému - kapitola [[nastaveni#vzory|VZORY]].
-==== Vložení šablony a generování dokumentu ====
-Pokud máte příslušná práva v systému, klikněte pod svým přihlašovacím jménem na možnost [[nastaveni|Nastavení systému]]. Zobrazí se Vám obsáhlejší levé menu, ze kterého je nutné zvolit agendu __Vzory__. V horní části zobrazené stránky klikněte na tlačítko __NOVÝ VZOR__.
-{{ :wiki:00530.png?300|}}
-{{ :wiki:00540.png?550|}}
-Následně vyplňte:
-  - __Název vzoru ve výběru__ - tento název bude nabízen při volbě vzoru v seznamu uložených vzorů;
-  - __Název pro vygenerovaný dokument__ - zvolíte přesný název, který dokument získá po vygenerování a pod nímž bude v systému uložen;
-  - __Typ__ dokumentu - určete jaký typ bude mít dokument po vygenerování systémem ISAK;
-  - __Umístění__ - jde o umístění dokumentu v agendě systému ISAK, ve které bude vzor použit; volbou umístění určíte, ve kterých agendách budou vzory k dispozici;
-  - __Jazyk__ - v systému ISAK jsou některé agendy vázány na jazykovou verzi (faktury, pokladní doklady apod.), volbou jazyka určíte, ve které agendě bude vzor k dispozici;
-  - __Klient__ - při vybrání klienta bude v budoucnu nabízení vzoru omezeno na vybraného klienta.
-Klikněte na tlačítko __VYBRAT DOKUMENT VZORU__ a vyberte vzorový dokument z místa, kde jej máte ve Vašem počítači uložen.
-{{ :wiki:00550.png?600|}}
 Generovat dokument můžete v systému vždy tam, kde se nachází modul __Dokumenty__, kliknutím na tlačítko __GENEROVAT__. Po kliknutí na tuto volbu se otevře dialogové okno, ve kterém vyberte vzor dokumentu pro generování. Nakonec zvolte název, právníka dokumentu a kontaktní osobu, které se doplní do dokumentu. Potvrďte. Takto vygenerovaný dokument se Vám uloží do [[dokumenty#sprava_slozek_dokumentu|složek]] modulu __Dokumenty__.

Systém ISAK

Rozdíly