====== Dokumenty - DMS ======

Systém ISAK je vybaven pokročilými funkcemi pro práci s dokumenty. Dokumenty jsou v systému ISAK ukládány nejčastěji [[dokumenty#dokumenty_spisu|ke spisu]]. Pokud se dokumenty nevážou ke spisu, jsou ukládány [[dokumenty#dokumenty_klienta|ke klientovi]]. Dalším místem, kde můžete v systému ISAK nalézt dokumenty, je dočasné úložiště nezařazených dokumentů tzv. [[sklad|Sklad]], který naleznete v pravé části hlavního menu (horní černá příkazní lišta) na posledním místě před lupou.

Dokumenty mohou být v systému uložené také jako přílohy záznamu [[posta|pošty]] nebo [[ukoly|úkolu]].

Systém ISAK podporuje vkládání libovolných formátů dokumentů. V případě MS Excel a MS Word je nutno, abyste jako uživatelé systému používali pouze dokumenty s příponu .xlsx a .docx. (MS Office 2007 a novější). Jedná se o nové formáty, které indexujeme a vytváříme náhled a indexy pro vyhledávání obsahu. Výsledkem je tak pokročilejší vyhledávání nejen podle názvu dokumentu, ale snadnější vyhledávání dle slov, či vět přímo v obsahu dokumentu.

===== Dokumenty spisu =====

Pokud budete dokument přikládat přímo ke spisu Vašeho klienta, vyberte __Klienta__, vstupte do modulu __Spisy__ a zvolte příslušný spis kliknutím na jeho název v __Seznamu spisů__. Po jeho otevření se Vám v levém menu zobrazí nabídka, která obsahuje položku __Dokumenty__. Zvolte ji a otevře se Vám stránka s dokumenty, které jsou rozřazeny do [[dokumenty#sprava_slozek_dokumentu|složek.]] Vkládat jednotlivé dokumenty můžete pomocí [[dokumenty#vkladani_dokumentu_do_systemu_isak|dialogového okna pro upload dokumentů]] nebo pro vkládání většího množství dokumentů doporučujeme využít funkcionalitu [[dokumenty#hromadny_import_dokumentu|hromadný import dokumentů]].

{{ :wiki:00230.png?800|}}

===== Dokumenty klienta =====

Dokumenty můžete uložit rovněž ke klientovi bez vazby na spis. Půjde většinou o dokumenty společné pro všechny spisy klienta (např. smlouva s klientem, či klientův výpis z obchodního rejstříku). Po výběru __Klienta__ zvolte modul __Dokumenty__ v klientské příkazní liště (dolní, zelené). Vkládat jednotlivé dokumenty můžete pomocí [[dokumenty#vkladani_dokumentu_do_systemu_isak|dialogového okna pro upload dokumentů]] do systému ISAK pro vkládání většího množství dokumentů doporučujeme využít funkcionalitu [[dokumenty#hromadny_import_dokumentu|hromadný import dokumentů]].

{{ :wiki:00240.png?800|}}

Zobrazit všechny evidované dokumenty u konkrétního klienta (včetně dokumentů spisů klienta) si můžete zaškrtnutím políčka __zobrazit všechny dokumenty klienta__.

===== Vkládání dokumentů do systému ISAK =====

Nový dokument můžete vložit v kterékoliv agendě systému ISAK, umožňující práci s dokumenty. Nejjednodušší cestou je **vložit dokument jeho pouhým přetažením myší do dialogového okna** umístěného v pravé spodní části obrazovky, a to např. ze složky systému Windows či souborového manažeru. Dokument můžete přiřadit [[dokumenty#dokumenty_klienta|ke klientovi]] (bez vazby na spis) nebo [[dokumenty#dokumenty_spisu|ke spisu]].

<note important>
V názvu souboru nelze použít žádný z následujících speciálních znaků: \ / ? : * " > < | Maximální velikost souboru, který lze do systému nahrát, je v jednotlivých instalacích systému nastavena individuálně. Zároveň se může lišit v případě, kdy dokument uploadujete prostřednictvím dialogového okna, jak je popsáno v této kapitole nebo využíváte funkci pro [[dokumenty#hromadny_import_dokumentu|hromadný import dokumentů]]. Pro bližší informace k nastavení Vaší licence kontaktujte prosím [[podpora@isak.cz|technickou podporu]].
</note>

{{ :wiki:00250.png?900|}}

Dialog pro načítání dokumentů do systému je možné skrýt kliknutím na šipku v levé části dialogu. Kliknutím na stejnou šipku je možné jej opět zobrazit.

<note tip>Operací Drag and Drop, tedy __přetažením myší__, lze do systému **vkládat i emaily včetně všech příloh NOVĚ i do Doručené či Odeslané Pošty** zvoleného Klienta s vazbou na Spis i bez. Tuto funkcionalitu podporuje pro Windows webový prohlížeč Google Chrome a pro IOS prohlížeč Safari. Více v kapitole [[posta#ulozeni_emailu_do_posty_pretazenim|Uložení emailu do pošty přetažením]]</note>

Dalším způsobem, jako vložit nový dokument, je využití funkce **vyberte z disku**, která se Vám nabízí v dialogovém okně v pravé dolní části obrazovky. Po kliknutí na tuto funkcionalitu se Vám otevře okno s nabídkou všech souborů, ke kterým máte ze svého počítače přístup. Zde můžete potřebné dokumenty vybrat a do systému nahrát.

{{ :wiki:00251.png?800|}}

<note>Dokumenty se automaticky ukládají do [[dokumenty#sprava_slozek_dokumentu|složky]], kterou máte v danou chvíli otevřenou. Pokud nezvolíte složku jinou je to složka Listiny.</note>

==== Hromadný import dokumentů ====

Systém ISAK podporuje rovněž **hromadný import dokumentů konkrétního klienta nebo spisu**. Pro tuto činnost potřebuje mít uživatel přidělena [[sprava-uzivatelu|potřebná práva]]. 

{{ :wiki:00261.png?700|}}

Pokud potřebujete do ISAKu vložit větší množství dokumentů včetně struktury složek, ve kterých jsou uložené, kontaktujte nejdříve naši [[podpora@isak.cz|technickou podporu]] pro nastavení síťových složek pro import dokumentů. Následně do nich uložte dokumenty dle instrukcí podpory do složky příslušného klienta a spisu. 

<note tip>Tak, jak složky pojmenujete na síťovém úložišti, tak se zobrazí i v systému po jejich importu (nemusíte je již následně v systému přejmenovávat).</note>

<note important>Vždy pečlivě zkontrolujte správnost svého uložení – klienta i spisu!</note>

V ISAKu zvolte klienta a v modulu __Spisy__ si zvolte potřebný spis a v levém menu záložku [[dokumenty#dokumenty_spisu|Dokumenty]], kde zmáčkněte tlačítko __NAČÍST__. Načtou se všechny složky s celým obsahem (všechny dokumenty, podsložky), které máte uložené na síťovém úložišti ve složce daného spisu. Po přenosu se importované dokumenty ze síťové složky automaticky odstraní (zůstanou tam jen prázdné složky). 

{{ :00260.png?500|}}

<note>Při importu systém provádí jakési zrcadlo složek, tj. i složky (nikoliv dokumenty), které byly již dříve vytvořeny či uloženy v ISAKu, se nakopírují na Vaše síťové úložiště. </note>

Stejným způsobem lze načíst i [[dokumenty#dokumenty_klienta|dokumenty klienta]] bez přiřazení ke spisu. 

Z Vašeho síťového úložiště může [[sprava-uzivatelu|oprávněný uživatel]] importovat i **všechny spisy u všech klientů najednou**. Klikněte v hlavní příkazní liště (černá) na své uživatelské jméno. Rozbalí se Vám okno s možnostmi, kde zvolíte funkcionalitu __Načíst všechny dokumenty__.

{{ :wiki:00263.png?600|}}

==== Další možnosti vkládání dokumentů ====

**Příloha úkolu**

Dokumenty mohou být do systému ISAK vloženy i **při vytvoření nebo editaci úkolu**. Nový úkol je nutné nejdříve [[ukoly#zadani_noveho_ukolu|vytvořit (zadat)]] a uložit, až poté se zobrazí dialogové okno pro upload dokumentů a je možné k tomuto záznamu přiložit dokument. 

{{ :wiki:00270.png?800|}}

**Příloha záznamu pošty**

Stejně tak lze dokument vložit do systému ISAK **při pořízení nového záznamu [[posta|pošty]]**. Nový záznam o doručené poště je nutné nejdříve uložit, až poté se zobrazí dialogové okno pro upload dokumentů a je možné k tomuto záznamu přiložit dokument. 

{{ :wiki:00280.png?400|}}

<note>Dokumenty, které jsou přílohou záznamu pošty, se automaticky zobrazují ve složce Doručená pošta a Odesl. pošta v dokumentech klienta nebo spisu.</note> 

{{ :00582.png?600|}}

===== Práce s dokumenty =====

Pro využití všech funkcí pro práci s dokumenty v systému ISAK (verzování apod.), doporučujeme na počítači, na němž se systémem pracujete, nainstalovat Synchronizační program ISAK Manager, jehož aktuální verzi najdete v části [[instalace#instalace_softwaru_-_podpurny_software|Instalace software]]. Tento program se v průběhu práce se systémem ISAK bude starat zejména o synchronizaci dokumentů.  

===== Otevřít nebo stáhnout dokument? =====
S dokumentem uloženým v systému můžete pracovat dvěma způsoby:

  * **Otevřít** - klikněte na název dokumentu. Dokument se otevře v programu, který je s jeho typem spojen (například Word). Sleduje jej program **ISAK Manager**, který po zavření dokumentu nabídne uložení změn zpět do systému jako novou [[revize-dokumentu|revizi]]. Vyžaduje nainstalovaný [[synchronizacni-program|ISAK Manager]].
  * **Stáhnout** - volba **Stáhnout** v nabídce dokumentu uloží kopii do vašeho počítače. S kopií pracujete nezávisle na ISAKu; změny se do systému samy nevracejí. Upravený soubor uložíte do ISAKu přes **Revize - Vložit novou revizi** nebo pomocí [[pluginy-office|doplňku pro MS Office]].

Pokud ISAK Manager v počítači nemáte, systém na to při práci s dokumenty upozorní a nabídne jeho instalaci (tlačítko **Instalovat ISAK Manager**). Po instalaci se odhlaste a znovu přihlaste. Chcete-li pracovat bez Manageru, použijte **Odložit**.

===== Nabídka u dokumentu =====
Po najetí myší na dokument se zobrazí nabídka. Některé volby jsou dostupné jen podle oprávnění, licence nebo typu dokumentu:

  * **Do schránky** - zkopíruje dokument do schránky Windows (jen s ISAK Managerem), poté jej vložíte klávesami CTRL+V.
  * **Vybrat** - přidá dokument do výběru pro [[dokumenty#hromadna_prace_s_dokumenty|hromadnou práci]].
  * **Stáhnout** - uloží kopii do počítače.
  * **Odkaz sdílení** - zkopíruje odkaz pro externí sdílení; zobrazuje se jen u spisů, které mají zapnutý externí přístup.
  * **Revize** - zobrazí a spravuje [[revize-dokumentu|verze dokumentu]].
  * **Upravit** - okno s informacemi o dokumentu (název, popis, klíčová slova, platnost, zařazení do spisu a složky, zámek); viz [[upravy-info-dokument|Upravit informace o dokumentu]].
  * **Podepsat PDF** a **Požádat o el. podpis** - u dokumentů PDF; viz [[podepisovani-pdf|Podepisování PDF]].
  * **Autorizovaná konverze** - u dokumentů PDF a příloh datových zpráv; viz [[provedene-konverze|Autorizovaná konverze]].
  * **Převést do PDF** - viz [[dokumenty-prevod-pdf|Převod dokumentů do PDF]].
  * **Vytvořit úkol** - založí úkol s odkazem na dokument.
  * **Smazat** - smaže nebo zneplatní dokument.

V posledním sloupci řádku je ikona **Kopírovat odkaz do schránky** (odkaz na dokument pro vložení do e-mailu nebo textu; odkaz funguje jen přihlášeným uživatelům) a u dokumentu s více verzemi odkaz **info**, který otevře seznam revizí. Ikona oka zobrazí náhled.

Nad seznamem dokumentů jsou tlačítka **Hledat**, **Exportovat**, **Načíst**, **Správa složky**, **Generovat** a **Přidat dokument**; dostupnost závisí na oprávnění a licenci.

==== Zamykání dokumentů ====

Systém ISAK Vám umožňuje zamykat dokumenty, na kterých právě pracujete tak, aby nedocházelo k práci dvou nebo více osob na jednom dokumentu a ukládání více verzí dokumentů do systému. Vzhledem k nutnosti volby kolizního režimu tuto __funkcionalitu nastavuje poskytovatel systému ISAK na vyžádání a po dohodě__ s administrátorem.

Při uzamykání souborů v systému ISAK (zamezení otevření souboru více osobami současně, či při spolupráci na stejném dokumentu) může nastat situace, kdy některý z dříve pracujících uživatelů soubor uzamkne. V takovémto případě Vás systém ISAK upozorní ikonou zámečku u jednotlivých otevřených dokumentů a podá Vám informaci, který z uživatelů soubor uzamkl.

Že je dokument uzamčen poznáte podle ikony zámečku umístěné vedle názvu dokumentu. 
{{ :00511.png?direct&1000 |}}

Pokud chcete zjistit, pro koho a od kdy je dokument uzamčen, najeďte myší na ikonu zámečku a systém Vám tuto informaci zobrazí. Nebo v kontextovém menu uzamčeného souboru zvolte možnost __Upravit__.

{{ :wiki:00500.png?600|}}

Otevře se Vám dialogové okno, kde můžete zjistit požadované informace.

{{ :00510.png?direct&300 |}}

Pokud máte [[sprava-uzivatelu|přidělena práva]] uzamčené soubory/dokumenty odemykat, můžete odemčením (tlačítko ODEMKNOUT v dolní části dialogového okna) umožnit ostatním uživatelům opětovný přístup k uzamčenému souboru. 

<note warning>Pozor na případné zdvojení dokumentu po jeho odemčení - vždy zkontrolujte před uložením nově odemčeného dokumentu.</note>

{{ :00520.png?direct&300 |}}
===== Rychlý náhled dokumentů =====
Najetím myši na ikonu oka u dokumentu se zobrazí jeho náhled. Náhled je dostupný pro dokumenty typu .docx, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff, .txt a .csv.

===== Kopírování souborů do schránky =====
Volba **Do schránky** v nabídce dokumentu zkopíruje dokument do schránky Windows, odkud jej klávesami CTRL+V vložíte do jiné složky nebo programu. Volba se zobrazí jen tehdy, když je v počítači nainstalovaný a spuštěný [[synchronizacni-program|ISAK Manager]]. Totéž lze provést pro více dokumentů najednou přes [[dokumenty#hromadna_prace_s_dokumenty|výběr dokumentů]] (**Do schránky** v akcích s vybranými dokumenty).

Při kopírování může systém podle nastavení vaší instalace upravit název souboru (přidá předponu nebo číslo verze), viz [[dokumenty#oznacovani_dokumentu_verzi_identifikatorem_apod|Označování dokumentů verzí]].

==== Odesílání dokumentů emailem ====

Zvolený dokument můžete také odeslat emailem. Přiložte kurzor na dokument a zobrazí se vám tabulka s možnostmi pro práci s dokumentem. Zvolíte možnost __Vybrat__ a s vybraným dokumentem zvolíte *akci* __Odeslat emailem__. 

{{ :07899_odeslat_emailem.jpg?1000|}}

Otevře se vám dialogové okno __Nastavení emailového účtu__, kde je nutno zadat přístupové údaje:
  *  Vaše přihlašovací jméno a heslo je totožné s přihlašovacími údaji do Vašeho systému ISAK. 
  * Adresu emailového serveru a číslo Portu Vám dodá IT pracovník Vaší kanceláře. 

{{:07901_odeslat_emailem_pristupove_udaje.jpg?600|}}

**Pokud si serverové údaje chcete zjistit sami, vstupte do svého __Outlooku__ a na horní liště klikněte na složku __Soubor__ umístěnou na první pozici zleva.**

{{:07902_outlook_soubor.jpg?800|}}

**Nabídne se Vám stránka __Informace o účtu__, kde zvolíte možnost __Nastavení účtu__.**

{{:07903_nastaveni_uctu.jpg?600|}}

Po tom, co kliknete na ikonu Nastavení účtu, se Vám rozbalí okno s několika možnostmi, kde kliknete na možnost __Nastavení serveru__. 
Rozbalí se Vám okno s názvem __Nastavení účtu IMAP__, ze kterého vyčtete název svého __Serveru__ a číslo __Portu__. 

{{:079034_ucet_imap.jpg?600|}}

Tyto údaje zapíšete v ISAKu do okénka Nastavení emailového účtu a kliknete na tlačítko __Další__.

<note important>Pokud v některém z kroků vyplňování serverových údajů v okně Nastavení emailové účtu zadáte nesprávné údaje, systém Vás již nepustí k dalšímu kroku včetně opravného. Je nutno kontaktovat naši technickou podporu: podpora@isak.cz, aby vám smazala historii v databázi uživatele. Teprve potom můžete pokračovat v zadávání.</note>

Následně budete systémem dotázáni, do jaké z Vašich Outlookových složek pošty chcete vybraný dokument poslat. Např. zda do Doručené, Draftů apod. Po zvolení výběru klikněte na tlačítko Další. 

{{:07905_slozky_posty.jpg?600|}}

Obdržíte potvrzení, že je Vašem emailu připraven koncept zprávy s Vámi zvoleným dokumentem. 

{{:079035_koncept_emailu.jpg?600|}}

Dále již pracujete v Outlooku.

{{:079036_dokument_v_outlooku_k_odeslani.jpg?600|}}

I tuto funkcionalitu můžete využívat pro práci s [[dokumenty#hromadna_prace_s_dokumenty|více dokumenty]].

==== Stáhnout dokument do počítače ====

Systém dále umožňuje kterýkoliv z dokumentů stáhnout ze systému do lokálního počítače, případně jej otevřít ve zvoleném programu kliknutím na volbu __Stáhnout__, která se objeví při najetí myší na daný dokument. 

{{ :wiki:00350.png?400|}}

Po kliknutí na Stáhnout se Vám otevře dialog s nabídkou stažení zvoleného dokumentu. Nabídku potvrďte a daný dokument se Vám [[dokumenty#otevrit_nebo_stahnout_dokument|stáhne]].

V systému ISAK se zobrazuje průběh stahování dokumentu do schránky Windows. Pokud probíhá stahování, hlásí stránka při přechodu na jiný list možnou ztrátu dat (bude přerušeno stahování).

===== Automatické revize dokumentů =====
Když dokument otevřete kliknutím na název, upravíte a uložíte, ISAK Manager jej po zavření uloží do systému jako novou verzi (revizi); původní verze zůstávají zachovány. Dokument s více verzemi má v řádku odkaz **info** a v nabídce volbu **Revize**. Podrobný popis je na stránce [[revize-dokumentu|Revize dokumentů]].

Dokumenty PDF s vyplňovanými formuláři nehlásí svému okolí, že byly zavřeny. Před ukončením práce proto otevřete ISAK Manager a v řádku s názvem souboru uložte rozpracovaná data do systému.

==== Upravit informace o dokumentu ====

Systém umožňuje evidovat a upravovat informace o uložených dokumentech kliknutím na volbu __Upravit__ v kontextovém menu při najetí myší na daný dokument.

{{ :wiki:00389.png?600|}}

Následně se Vám zobrazí dialogové okno, kde je možné měnit:
 
•	**název dokumentu** včetně jeho **formátu** (.xlsx, .docx, .pdf, .txt atd.) – název dokumentu bude zachován, pokud soubor zkopírujete do schránky Windows. Pokud uživatel vloží do systému ISAK soubor a následně zde upraví jeho název, tato úprava bude uložena a původní název již nebude možné obnovit;

•	**popis dokumentu** - jedná se o interní popis dokumentu pro potřebu uživatele. Tato informace se při kopírování souboru nepřenáší;

•	**klíčová slova** – tato slova se používají pro upřesnění obsahu dokumentu a jsou využívána pro zrychlené vyhledávání souboru;

•	nastavit **data pro zobrazení** dokumentu (platnost); po vypršení data platnosti je soubor archivován a dále se nezobrazuje;

•	zobrazení údajů **o autorovi** dokumentu;

•	zobrazení informací **o uzamčení** dokumentu jiným uživatelem a okamžiku jeho uzamčení;

•	**přiřazení dokumentu ke spisu** - zde je možné soubor přiřadit k jinému spisu;
{{ :wiki:00390.png?400|}}

•	**adresář** zvoleného spisu – pokud jste ve spisu vytvořili více adresářů, je v tomto seznamu možné převést soubor do jiného adresáře kliknutím na nově zvolený adresář v pravé části dialogového okna;

•	**informace o složce**, ve které je dokument umístěn. Veškeré změny je vždy nutno potvrdit tlačítkem __ULOŽIT__.
{{ :wiki:00394.png?400|}}

===== Převod dokumentů a obrázků do PDF =====
U podporovaných dokumentů se v nabídce zobrazí volba **Převést do PDF** (podle licence). Vzniklé PDF se uloží jako **nový dokument** vedle původního; původní dokument zůstává beze změny. Podrobnosti a podporované formáty najdete na stránce [[dokumenty-prevod-pdf|Převod dokumentů do PDF]].

===== Podpis PDF dokumentů =====
Dokument PDF můžete podepsat zaručeným elektronickým podpisem, pokud máte v nastavení uživatele právo podepisovat PDF a v systému je nahraný váš platný kvalifikovaný certifikát. V nabídce dokumentu zvolte **Podepsat PDF**. Podepsaný dokument se uloží do stejné složky s předponou "signed_" v názvu.

Nemáte-li vlastní certifikát, ale máte právo žádat o podpis, zvolte **Požádat o el. podpis** a vyberte uživatele, který dokument podepíše. Žádost se objeví v agendě **Pošta - Podpis PDF - K podpisu**. Celý postup je na stránkách [[podepisovani-pdf|Podepisování PDF dokumentů]] a [[kpodpisu-pdf|Dokumenty k podpisu]].

Autorizovaná konverze dokumentu (převod listiny do elektronické podoby a naopak) je samostatná agenda, viz [[provedene-konverze|Autorizovaná konverze]].

==== Vytvořit úkol s vazbou na dokument ====

Systém umožňuje vytvářet úkol s přímou vazbou na dokument kliknutím na volbu Vytvořit úkol, která se objeví v kontextovém menu při najetí myší na daný dokument.

Zvolte klienta a spis. Následně vyberte dokument a kurzorem myši na něj ukažte. Zobrazí se vám kontextové menu, ve kterém klikněte na položku __Vytvořit úkol__. 

{{ :07898_ukol_k_dokumentu.jpg?800|}}

Následně budete přesměrováni do agendy __Úkoly - Úkoly-přehled__, kde se vám zobrazí dialogové okno __Detail úkolu__. V něm se Vám předvyplní známé údaje – klient, spis, do nadpisu úkolu se propíše název souboru a v Popisu úkolu se vytvoří **link na daný soubor**. Dále zde vyplňte potřebná zadání pro [[ukoly#zadani_noveho_ukolu|vytvoření úkolu]]. Dejte ULOŽIT a ZAVŘÍT. Více o úkolech v samostatné kapitole [[ukoly|Úkoly]].

===== Smazat dokument =====
Oprávněný uživatel může dokument smazat nebo zneplatnit volbou **Smazat** v nabídce dokumentu. Otevře se okno **Smazat soubor**, kde jsou uvedeny název, datum vytvoření, popis a klíčová slova; zvolíte **Smazat** nebo **Zneplatnit** (podle toho, co váš účet smí) a potvrdíte.

<note important>
Smazaný soubor nelze uživatelsky obnovit; obnova závisí na zálohování vaší instalace. Zneplatněný soubor se skryje. Oprávněný uživatel jej najde ve složce **Zneplatněné** (u spisu nebo klienta, s počtem souborů) a obnoví tak, že v okně **Upravit** smaže datum konce platnosti.
</note>

Funkce zneplatnění a složka Zneplatněné jsou dostupné podle licence a oprávnění; právo obnovovat nastavuje poskytovatel systému po dohodě s administrátorem.

==== Exportovat složky a dokumenty spisu ====

Tato funkce umožňuje [[sprava-uzivatelu|oprávněnému uživateli]] exportovat složky dokumentů spisu včetně jejich obsahu (souborů). S ohledem na ochranu informací obsažených v dokumentech uložených v systému doporučujeme pečlivé zvážení využívání této funkce.

Pro nastavení cesty pro export dokumentů, kontaktujte prosím [[podpotra@isak.cz|technickou podporu]]. Složky spisu včetně jejich obsahu se pak vyexportují na nastavené úložiště při použití tlačítka EXPORTOVAT.

{{ :00583_export_dokumentu.png?600|}}

===== Jak vytvořit odkaz na dokument uložený v ISAKu =====
V posledním sloupci řádku dokumentu klikněte na ikonu **Kopírovat odkaz do schránky**. Odkaz poté vložíte klávesami CTRL+V do e-mailu nebo dokumentu. Odkaz funguje jen přihlášeným uživatelům; zda se dokument po kliknutí otevře nebo stáhne, nastavuje poskytovatel systému po dohodě s administrátorem.

U spisů s externím přístupem je navíc k dispozici **Odkaz sdílení**, který vede na sdílené úložiště určené pro externí osoby (ve složce i u jednotlivého dokumentu).

==== Označování dokumentů verzí, identifikátorem apod. ====

[[podpora@isak.cz|Na požádání lze nastavit]] chování, kdy při exportu dokumentu z ISAKu dojde k jeho specifickému označení (doplnění názvu dokumentu).  

To může obsahovat:

- předponu např. ISAK;

- název souboru;

- číslo verze dokumentu;

- unikátní identifikátor souboru, podle kterého lze vždy nalézt konkrétní exemplář souboru.

Lze použít i jen některé části, když název souboru je povinná část.

Původní soubor dopis.docx se tak může automaticky přejmenovat (při stažení, kopírování, uložení do emailu apod.) na soubor isak-dopis-v02-Nr12345.docx

Pro další informace a nastavení Vaší instalace kontaktujte prosím [[podpora@isak.cz|technickou podporu]].

===== Hromadná práce s dokumenty =====
Dokument přidáte do výběru volbou **Vybrat** v jeho nabídce nebo kliknutím na jeho ikonu. Vybírat lze z různých složek i spisů. Vybrané dokumenty se zobrazují v pravé části obrazovky v poli **Vybrané dokumenty** (s počtem a celkovou velikostí). Najetím myši na text **Akce s vybranými dokumenty** zobrazíte nabídku:

  * **Odeslat datovou zprávou** - průvodce odesláním datovou zprávou (podle licence);
  * **Odeslat poštou** - založí záznam odeslané pošty s vybranými dokumenty;
  * **Odeslat emailem** - připraví koncept e-mailu s přílohami ve vaší e-mailové schránce (poprvé zadáte přístup k poštovnímu serveru);
  * **Do schránky** - zkopíruje vybrané dokumenty do schránky Windows (s ISAK Managerem);
  * **Kopírovat sem** - zkopíruje poslední verzi vybraných dokumentů do složky, ve které právě jste; původní dokumenty zůstanou;
  * **Přesunout sem** - přesune vybrané dokumenty včetně všech revizí do složky, ve které právě jste;
  * **Porovnat ve Wordu** - porovná vybrané dokumenty ve Wordu (podle licence);
  * **Vybrat vše ze složky** - přidá do výběru všechny dokumenty aktuální složky;
  * **Vybrané zapakovat do ZIP** - vytvoří archiv ZIP;
  * **Vyprázdnit seznam** - zruší výběr;
  * **Smazat vybrané dokumenty** - smaže vybrané dokumenty (s oprávněním).

Chcete-li například přiřadit více dokumentů ze skladu ke spisu, vyberte je, otevřete cílovou složku spisu a zvolte **Přesunout sem**.

===== Správa složek dokumentů =====

Systém ISAK při založení klienta nebo spisu implicitně vytváří tři základní složky: __Doručená pošta, Odeslaná pošta a Listiny__. Vpravo od názvu každé složky se zobrazuje číslo s uvedením počtu dokumentů, které jsou ve složce uloženy.

<note>Kromě těchto složek si [[sprava-uzivatelu|oprávněný uživatel]] může vytvářet složky vlastní. Popis možností správy složek uvádíme v kapitole [[dokumenty#sprava_slozek_dokumentu|Vytváření vlastních složek / podsložek dokumentů]].</note>

- Do složky __Došlá pošta__ jsou automaticky ukládány všechny dokumenty, které byly přiloženy k [[posta#dorucena_posta|doručené poště]] a přiřazeny danému spisu. 

- Do složky __Odeslaná pošta__ jsou ukládány všechny dokumenty, které byly přiloženy k [[posta#odeslana_posta|odeslané poště]] a přiřazeny k danému spisu. 

- Pokud si nevytvoříte, nebo nemáte oprávnění vytvářet si vlastní složky, jsou všechny dokumenty vložené do systému ISAK k danému spisu automaticky ukládány do složky __Listiny__. 

{{ :00430.png?800|}}

==== Vytváření vlastních složek/ podsložek dokumentů ====

[[sprava-uzivatelu|Oprávněný uživatel]] může při práci s dokumenty u zvoleného spisu **vytvářet vlastní složky**. Zvolte složku __Listiny__ a po kliknutí na tlačítko __Správa složky__ se Vám zobrazí dialogové okno __Správa složky__, kde lze novou složku vytvořit. V políčku __Akce__ zvolte možnost __Nová složka – podřízená__. Vždy je nutno ji pojmenovat a následně potvrdit tlačítkem __Vytvořit__. 

Pro vytvoření podsložky je nutno **nejprve zvolit složku, pod kterou má nově plánovaná podsložka spadat**. Dále postupujte stejně jako při vytváření složky (popis viz odstavec výše). Složky, u kterých jste podsložku vytvořili, budou následně označeny šedou šipkou.

Následně lze také složce přidělit [[dokumenty#prava_pristupu_-_slozky_dokumentu|práva přístupu ke složkám dokumentů]] složky přejmenovat, přesunout nebo odstranit.

==== Přejmenování složky/podsložky dokumentů ====

Přejmenovat můžete jakoukoliv volitelnou složku/podsložku. Výchozí složky přejmenovat nelze. **Klikněte na složku, kterou chcete přejmenovat** a pak klikněte na tlačítko __Správa složky__. Otevře se Vám dialogové okno __Správa složky__, kde je aktuální zvolená složka již předvyplněná podle Vašeho předchozího výběru. V políčku __Akce__ zvolte možnost __Přejmenovat složku__ a do políčka __Název složky__ přepište její původní název na nový. Potvrďte kliknutím na tlačítko __Přejmenovat__.

{{ :wiki:00441.png?550|}}
==== Přesunutí složky/podsložky dokumentů ====

**Klikněte na složku, kterou chcete přesunout** a pak klikněte na tlačítko __Správa složky__. Otevře se Vám dialogové okno __Správa složky__, kde v políčku __Akce__ zvolte možnost __Přesunout__. Dále klikněte na text __(Klient/spis)__, kdy se Vám nově nabídne políčko __Klient__. Zde můžete určit, ke kterému klientovi chcete danou složku přesunout. Současně můžete v políčku __Spis__ vybrat také potřebný související spis: klikněte na tlačítko s názvem spisu a v nově otevřeném dialogovém okně dialogové okno __Výběr spisu__ klikněte na spis, do kterého se má složka přesunout. V dialogovém okně __Správa složky__ se Vám zaktualizuje tlačítko __Spis__. Jako poslední krok zvolte nadřazenou složku. Složka se tím přesune dle Vašeho zadání.

{{ :wiki:00442.png?700|}}

===== Odstranění složky dokumentů =====
V okně **Správa složky** zvolte v poli **Akce** možnost **Odstranit složku**. Odstranit lze jen složky, které jste sami založili (ne výchozí). Pokud složka obsahuje dokumenty, systém se zeptá, do které složky mají být dokumenty přesunuty, a teprve poté složku odstraní.

==== Práva přístupu - složky dokumentů ====

Přístup k jednotlivým složkám dokumentů ve spise je možné řídit pomocí nastavení přístupových práv.

Administrátor uděluje právo spravovat složky dokumentů ve [[sprava-uzivatelu|Správě uživatelů]] v části Document management system (DMS) - zaškrtnutím políčka __Spravovat složky dokumentů__. Tyto osoby pak mají možnost spravovat strom složek v agendách dokumentů vycházejících ze složky __Listiny__.

{{ :00420.png?850|}}

Pro nastavení práv na složkách dokumentů platí obdobná pravidla a postupy jako pro [[spisy#prava_pristupu_-_spis|nastavení práv na spisech]]. Po založení složky do ní mají přístup všichni uživatelé, kteří mají přístup ke spisu. Systém ale automaticky negeneruje záznam o pozitivním právu pro skupinu Uživatelé (výchozí) tak, jak je to u spisů. A pokud přiřadíme jakékoliv právo (uživatele nebo jinou skupinu), je tím skupina Uživatelé (výchozí) automaticky zneaktivněna. 

Pokud jsou na složce dokumentů nastaveny nějaké restrikce přístupu, vztahují se i na všechny podřízené složky. Restrikce pak platí i pro osobu odpovědnou za spis. 
===== Offline složky dokumentů =====
ISAK Manager umí uchovávat kopie vybraných složek v počítači, abyste s nimi mohli pracovat bez připojení. Podrobnosti viz [[offline-slozky-dokument|Offline složky dokumentů]].

===== Generování dokumentů ze vzorů =====
Dokumenty můžete vytvářet ze šablon (vzorů) ve formátu Word (.docx), do nichž systém doplní údaje ze spisu a klienta. Postup generování, správu vzorů a úplný seznam kódů polí najdete na stránkách [[generovani-dokumentu|Generování dokumentů ze vzorů]] a [[priloha-kody-poli|Seznam polí pro tvorbu šablon]]. Seznam polí se spravuje jen na stránce [[priloha-kody-poli|Seznam polí]], zde se již neopakuje.

===== Doplňky pro MS Office - pluginy =====
Doplňky pro Word, Excel a Outlook umožňují ukládat dokumenty, e-maily a přílohy do ISAKu přímo z Office. Instalují se spolu s ISAK Managerem a jsou popsány na stránkách [[pluginy-office|Doplňky pro MS Office]], [[pluginy-nastaveni|Nastavení]], [[plugin-word|Word]], [[plugin-excel|Excel]] a [[plugin-outlook|Outlook]].

===== Pluginy MS Word =====

Při práci s otevřeným souborem MS Word, máte možnost tento soubor s využitím [[pluginy-nastaveni|nastaveného]] pluginu:

  * Uložit do DMS (document management systém) systému ISAK, tedy zvolit formát uloženého souboru (.docx – MS Word, nebo formátu .pdf), zvolit jeho název, popis a přiložit tento soubor ke __Klientovi a Spisu__ přímo z prostředí otevřeného souboru.

  * Uložit otevřený soubor do __Skladu__ systému ISAK a při této volbě určit, formát uloženého souboru (.docx nebo .pdf), zvolit jeho název a popis.

  * Uložit tento soubor jako revizi již existujícího souboru uloženého v systému ISAK. 

{{ :02530.png?direct&800 |}}

 
==== Uložení do DMS – Document Management System =====

Při kliknutí na **Uložit do DMS** se otevře dialog, ve kterém volíte typ (formát), název a popis ukládaného souboru.
 
{{:02540.png?direct&300 |}}

Po vyplnění údajů a kliknutí na **Uložit** se zobrazí dialog k výběru klienta a spisu. 

{{ :02550.png?direct&400 |}}
 
Pokud znáte [[spisove-znacky|spisovou značku]], je možné vyhledat klienta a spis podle této značky, a to jejím vyplněním v řádku **Najít klienta a spis podle spisové značky** a kliknutím na **Najít**.

{{:02560.png?direct&400|}} {{ :02570.png?direct&400|}}
                   
K výběru klienta můžete použít také volby výběru klientů ze seznamu oblíbených klientů, nebo jej vyhledat zadáním jakékoliv části řetězce jeho názvu v poli **Klient**. 
                       
{{:02580.png?direct&400|}} {{ :02590.png?direct&400|}}
                       
Po vybrání zvoleného klienta systém zobrazí seznam spisů tohoto klienta. Po kliknutí na vybraný spis se zobrazí seznam složek dokumentů odpovídajících tomuto spisu. Po zvolení vybrané složky je možné dokument uložit do systému kliknutím na **Uložit**.

{{ :02600.png?direct&400 |}}
 
==== Uložení do skladu ====

Při kliknutí na možnost **Uložit do skladu** se Vám otevře dialog, ve kterém volíte typ (formát), název a popis ukládaného souboru.

{{ :02540.png?direct&300 |}}
 
Vyplněním údajů a kliknutím na **Uložit** se dokument uloží do skladu systému ISAK. 

==== Uložení jako revize ====

Při kliknutí na **Uložit jako revizi** se Vám otevře dialog, ve kterém volíte typ (formát), název a popis ukládaného souboru.

{{ :02540.png?direct&300 |}}
 
Po vyplnění údajů a kliknutí na **Uložit** se Vám zobrazí dialog k výběru klienta a spisu.

{{ :02550.png?direct&400 |}}
 
Pokud znáte [[spisove-znacky|spisovou značku]], můžete vyhledat klienta a spis podle této značky, a to jejím vyplněním v řádku **Najít klienta a spis podle spisové značky** a kliknutím na **Najít**.
                   
{{:02560.png?direct&400|}} {{ :02570.png?direct&400|}}
                   
K výběru klienta můžete použít také volby výběru klientů ze seznamu oblíbených klientů, nebo jej vyhledat zadáním jakékoliv části řetězce jeho názvu v poli **Klient**. 

{{:02580.png?direct&400|}} {{ :02590.png?direct&400|}}
                       
Po vybrání zvoleného klienta Vám systém zobrazí seznam spisů tohoto klienta. Po kliknutí na vybraný spis se zobrazí seznam složek dokumentů odpovídajících tomuto spisu spolu s dokumenty uloženými ve vybrané složce. Po zvolení vybraného dokumentu a kliknutím na **Uložit** se dokument uloží jako revize dříve uloženého dokumentu do systému ISAK.

{{ :02600.png?direct&400 |}}
 
===== Pluginy MS Excel =====

Při práci s otevřeným souborem MS Excel máte možnost tento soubor s využitím [[pluginy-nastaveni|nastaveného]] pluginu:

  * Uložit do DMS (Document Management System) systému ISAK, tedy zvolit formát uloženého souboru (.xlsx – MS Excel, nebo formát .pdf), zvolit jeho název, popis a přiložit tento soubor ke klientovi a spisu přímo z prostředí otevřeného souboru.

  * Uložit otevřený soubor do __Skladu__ systému ISAK a při této volbě určit formát uloženého souboru (.xlsx nebo .pdf) a zvolit jeho název a popis.

  * Uložit tento soubor jako revizi již existujícího souboru uloženého v systému ISAK. 

{{ :02530.png?direct&800 |}}
 
==== Uložení do DMS – Document Management System ====

Při kliknutí na **Uložit do DMS** se Vám otevře dialog, ve kterém volíte typ (formát), název a popis ukládaného souboru.
 
{{:02540.png?direct&300 |}}

Po vyplnění údajů a kliknutí na **Uložit** se Vám zobrazí dialog k výběru klienta a spisu. 

{{ :02550.png?direct&400 |}}
 
Pokud znáte [[spisove-znacky|spisovou značku]], můžete vyhledat klienta a spis podle této značky, a to jejím vyplněním v řádku **Najít klienta a spis podle spisové značky** a kliknutím na **Najít**.

{{:02560.png?direct&400|}} {{ :02570.png?direct&400|}}
                   
K výběru klienta můžete použít také volby výběru klientů ze seznamu oblíbených klientů, nebo jej vyhledat zadáním jakékoliv části řetězce jeho názvu v poli **Klient**. 
                       
{{:02580.png?direct&400|}} {{ :02590.png?direct&400|}}
                       
Po vybrání zvoleného klienta Vám systém zobrazí seznam spisů tohoto klienta. Po kliknutí na vybraný spis se zobrazí seznam složek dokumentů odpovídajících tomuto spisu. Po zvolení vybrané složky je možné dokument uložit do systému kliknutím na **Uložit**.

{{ :02600.png?direct&400 |}}
 
==== Uložení do skladu ====

Při kliknutí na **Uložit do skladu** se Vám otevře dialog, ve kterém volíte typ (formát), název a popis ukládaného souboru.

{{ :02540.png?direct&300 |}}
 
Po vyplnění údajů a kliknutím na **Uložit** se Vám dokument uloží do skladu systému ISAK. 

==== Uložení jako revize ====

Při kliknutí na **Uložit jako revizi** se Vám otevře dialog, ve kterém volíte typ (formát), název a popis ukládaného souboru.

{{ :02540.png?direct&300 |}}
 
Po vyplnění údajů a následném kliknutí na **Uložit** se Vám zobrazí dialog k výběru klienta a spisu.

{{ :02550.png?direct&400 |}}
 
Pokud znáte [[spisove-znacky|spisovou značku]], můžete vyhledat klienta a spis podle této značky, a to jejím vyplněním v řádku **Najít klienta a spis podle spisové značky** a kliknutím na **Najít**.
                   
{{:02560.png?direct&400|}} {{ :02570.png?direct&400|}}
                   
K výběru klienta můžete použít také volby výběru klientů ze seznamu oblíbených klientů, nebo jej vyhledat zadáním jakékoliv části řetězce jeho názvu v poli **Klient**. 

{{:02580.png?direct&400|}} {{ :02590.png?direct&400|}}
                       
Po vybrání potřebného klienta systém zobrazí seznam spisů tohoto klienta. Po kliknutí na vybraný spis se Vám zobrazí seznam složek dokumentů odpovídajících tomuto spisu spolu s dokumenty uloženými ve vybrané složce. Po zvolení vybraného dokumentu a následném kliknutí na **Uložit** se dokument uloží jako revize dříve uloženého dokumentu do systému ISAK.

{{ :02600.png?direct&400 |}}
 
===== Plugin pro MS Outlook =====

V pluginu pro MS Outlook máte možnost po [[dokumenty#nastaveni_pluginu_ms_office|nastavení]] pluginu:

  * Uložit emailovou zprávu jako záznam pošty - Email; 
  * Uložit celou emailovou zprávu do systému ISAK jako dokument ve formátu emailové zprávy (soubor .msg);
  * Uložit všechny nebo vybrané přílohy emailové zprávy do systému ISAK jako dokumenty;
  * Uložit přílohy emailu jako revize stávajících dokumentů;
  * Uložit zprávu do clipboardu - schránky Windows.

Ukládat email jako záznam Pošty - email můžete ukládat automaticky nebo ručně.

V případě, že v nastavení pluginu zaškrtnete volby pro automatické otevírání dialogu při doručení/odeslání emailu do MS Outlooku, otevře se při kliknutí na doručený nepřečtený email v MS Outlook dialog, který umožní uložení zprávy včetně příloh jako záznam pošty - Emailu. Pokud je volba automatického otevírání tohoto dialogu vypnuta, lze ji vyvolat kliknutím na **Uložit zprávu**. 

{{ :02510.png?direct&1000 |}}

{{ :02520_novy.png?400|}}

==== Uložit emailovou zprávu jako záznam pošty - Email ====

Pokud se rozhodnete uložit email jako záznam pošty, nebo v případě, že máte zapnutou volbu pro automatické otevírání pluginu při otevření nepřečteného emailu, systém po kliknutí na **Uložit email jako pošta** zobrazí průvodce uložením emailu. Zde vybíráte klienta a spis, ke kterému bude email uložen.

{{ :02500.png?direct&1000 |}}

{{ :02522.png?direct&400 |}} 

Horní řádek dialogu se používá pro vyhledávání pomocí spisové značky.

{{ :02592.png?direct&400 |}}

Ve druhém řádku je možné volit klienta z rolovacího seznamu, nebo, při větším množství zadaných klientů, pomocí hypertextového vyhledávání.
Ve střední části dialogu pak volíte k jakému spisu nebo podspisu bude záznam uložen.

{{ :02550.png?direct&400 |}}

Ve spodní části dialogu je možné editovat název zprávy tak, jak bude zobrazena v systému ISAK. Implicitně se do tohoto pole přebírá popis z pole **Předmět emailové zprávy**.

Dále je možné volit **Doručovací knihu pošty** (pokud jich je v systému zavedeno více) a ukládat poznámky k emailu. 

{{ :02635.png?direct&500 |}} 

<note important>
V případě, že je emailová adresa odesílatele emailu evidována v systému ISAK v části [[spisy#souvisejici_kontakty| Související kontakty]], tedy v kontaktních osobách jednotlivých spisů, omezí plugin výběr místa uložení záznamu emailové pošty na spisy, ve kterých je tato emailová adresa evidována. Vám současně zůstává zachována možnost uložit email k jakémukoliv klientovi a spisu.
</note> 

{{ :02593.png?direct&400 |}}
 
==== Uložení celé emailové zprávy jako dokumentu ====

Druhou z Vašich možností je uložení celé emailové zprávy do složky dokumentů jako dokument ve formátu .msg. 
Při kliknutí na **Uložit zprávu** se Vám otevře dialog, ve kterém volíte, zda chcete uložit celou zprávu ve formátu .msg, nebo zvolíte postup, při němž budou pouze uloženy přílohy zprávy.
 
{{ :02630.png?direct&1000 |}} 

{{ :02632.png?direct&400 |}} 

{{ :02633.png?direct&400 |}} 

V následujícím dialogu volíte název a popis emailové zprávy. Implicitně se předvyplní předmět zaslané emailové zprávy.

{{ :02634.png?direct&400 |}} 

Po vyplnění údajů a kliknutí na **Uložit** se Vám otevře dialogové okno k výběru klienta a spisu. 
 
Pokud znáte spisovou značku, můžete vyhledat klienta a spis podle této značky, a to jejím vyplněním v řádku **Najít klienta a spis podle spisové značky** a kliknutím na **Najít**.
                   
K výběru klienta můžete použít také volby výběru klientů ze seznamu oblíbených klientů, nebo jej vyhledat zadáním jakékoliv části řetězce jeho názvu v poli **Klient**. 

Po vybrání požadovaného klienta Vám systém zobrazí seznam spisů tohoto klienta. Po kliknutí na vybraný spis se dále zobrazí seznam složek dokumentů odpovídajících tomuto spisu. Po zvolení vybrané složky je možné emailovou zprávu uložit do systému kliknutím na **Uložit**.

{{ :02561.png?direct&400 |}}
 
==== Uložení příloh emailové zprávy ====

Při kliknutí na možnost **Uložit přílohy** se Vám otevře dialog, ve kterém volíte, které přílohy ukládané zprávy mají být do systému ISAK uloženy.
 
{{:02631.png?direct&800|}}
 
{{ :02640.png?direct&800 |}} 

V tomto dialogovém okně volíte, zda budete ukládat přílohy jednotlivě k různým klientům a spisům, nebo zda uložíte vybrané přílohy stejně, tedy do stejné složky. Kliknutím na zaškrtávací políčko **Vybrat** v řádku s názvem přílohy je tato příloha vybrána k uložení. 

Při kliknutí na **Uložit** se Vám otevře dialog, ve kterém volíte typ (formát), název a popis ukládaných příloh. Pokud využijete volbu, uloží vybrané přílohy stejně, projde procesem ukládání pouze jednou. Pokud tuto volbu nevyužijete, bude systémem postupně dotazován na všechny údaje nutné k uložení u každé jednotlivé přílohy.
 
Po vyplnění údajů a následném kliknutí na **Uložit** se Vám zobrazí dialog k výběru klienta a spisu. 

{{ :02634.png?direct&400 |}} 

 
Pokud znáte spisovou značku, můžete vyhledat klienta a spis podle této značky, a to jejím vyplněním v řádku **Najít klienta a spis podle spisové značky** a kliknutím na **Najít**.
                   
K výběru klienta můžete použít také volby výběru klientů ze seznamu oblíbených klientů, nebo jejich vyhledání zadáním jakékoliv části řetězce jeho názvu v poli **Klient**. 

Po vybrání požadovaného klienta Vám systém zobrazí seznam spisů tohoto klienta. Po kliknutí na vybraný spis se dále zobrazí seznam složek dokumentů odpovídajících tomuto spisu. Po zvolení vybrané složky je možné emailovou zprávu uložit do systému kliknutím na **Uložit**.

{{ :02561.png?direct&400 |}}
==== Uložení příloh jako revize dokumentu ====

Dále máte možnost uložit přílohu emailu jako revizi stávajícího dokumentu uloženého v systému. Při kliknutí na **Uložit přílohy** se Vám otevře dialog, ve kterém volíte, které přílohy ukládané zprávy mají být do systému ISAK uloženy jako příloha.

{{ :02631.png?direct&1400 |}}

{{ :02641.png?direct&800 |}}
 
Při kliknutí na **Uložit** se Vám otevře dialog, ve kterém volíte typ (formát), název a popis ukládané přílohy.

{{ :02634.png?direct&400 |}}
 
Po vyplnění údajů a následném kliknutí na **Uložit** se Vám zobrazí dialog k výběru klienta a spisu. 

{{ :02550.png?direct&400 |}}
 
 
Pokud znáte spisovou značku, můžete vyhledat klienta a spis podle této značky, a to jejím vyplněním v řádku **Najít klienta a spis podle spisové značky** a kliknutím na **Najít**.
                   
K výběru klienta můžete použít také volby výběru klientů ze seznamu oblíbených klientů, nebo jejich vyhledání zadáním jakékoliv části řetězce jeho názvu v poli **Klient**. 

{{ :02561.png?direct&400 |}} 

Po vybrání požadovaného klienta Vám systém zobrazí seznam spisů tohoto klienta. Po zvolení vybraného dokumentu a kliknutím na **Uložit** se příloha uloží jako revize dříve uloženého dokumentu do systému ISAK. 

<note important>
Podmínkou uložení přílohy jako revize je shodný formát uloženého a ukládaného souboru.
</note>

===== Kde najdete dokumenty =====
  * **U spisu** - karta klienta, Spisy, zvolený spis, v levém menu **Dokumenty**. Dokumenty jsou rozděleny do složek (Listiny, Doručená pošta, Odeslaná pošta a další).
  * **U klienta** - v klientské liště (zelená) volba **Dokumenty**. Zaškrtnutím **zobrazit všechny dokumenty klienta** uvidíte i dokumenty všech jeho spisů; systém si volbu pamatuje.
  * **Ve skladu** - v hlavním menu (černá lišta) volba **Sklad**, stránka "Schránka dokumentů". Slouží jako dočasné úložiště dokumentů bez vazby na klienta a spis. Viz [[sklad|Sklad dokumentů]].
  * **U úkolu a u pošty** - dokumenty vložené jako příloha úkolu nebo záznamu pošty. Přílohy pošty se zároveň objeví ve složkách spisu nebo klienta.
  * **Datové zprávy** - ve složkách spisu a klienta jsou samostatné složky **Doručená pošta** a **Odesl. pošta** s přílohami datových zpráv. U těchto příloh lze upravit popis a (s oprávněním) spustit autorizovanou konverzi.

Systém ISAK podporuje libovolné formáty souborů. Dokumenty Word a Excel ukládejte ve formátu .docx a .xlsx - u nich systém vytváří náhled a rejstřík pro vyhledávání v textu.