Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze		 Předchozí verze
kalendar [22/05/2018 13:15] – Jaroslav Štípekkalendar [11/11/2021 14:38] (aktuální) – VH
Řádek 1: Řádek 1:
 ====== Kalendář ====== ====== Kalendář ======
  
- +Agenda Kalendář slouží k zajištění zadávání a oběhu úkolů v kalendáři, jejich sledování a plnění. Tato agenda je úzce svázána s agendou [[ukoly#ukoly|Úkoly]].
-Agenda Kalendář slouží k zajištění zadávání a oběhu úkolů v kalednáři, jejich sledování a plnění. Tato agenad je úzce svázána s agendou Úkoly.+
  
 Úkoly zobrazované v kalendáři se v systému ISAK dělí na dvě základní kategorie: Úkoly zobrazované v kalendáři se v systému ISAK dělí na dvě základní kategorie:
  
-První z nich je úkol, jenž není ohraničen přesným časovým údajem pro jeho plnění a je evidován tzv. do data splnění (např. úkol typu „sepsat odvolání do ….“). Tyto úkoly jsou zobrazovány v kalendáři v horní části bez označení časovými údaji.+A. úkol, jenž není ohraničen přesným časovým údajem pro jeho plnění a je evidován tzv. do data splnění (např. úkol typu „sepsat odvolání do ….“). Tyto úkoly jsou zobrazovány v kalendáři v horní části bez označení časovými údaji.
  
-Druhou skupinou jsou pak úkoly, které jsou ohraničeny přesným časovým údajem pro jejich splnění a jsou dány přesným časovým úsekem v němž mají být splněny - tzv. eventy (např. úkol typu „jednání“). Tyto úkoly jsou zobrazovány v kalendáři ve spodní části označené časovými údaji.+B. úkol, který je ohraničen přesným časovým údajem pro jeho plnění a je přesným rozmezím času v němž má být splněn - tzv. event (např. úkol typu „jednání“). Tyto úkoly jsou zobrazovány v kalendáři ve spodní části označené časovými údaji.
  
-Jednotlivé úkoly je možné v průběhu jejich trvání přeřazovat mezi zmíněnými dvěma typy. +Jednotlivé úkoly je možné v průběhu jeho trvání přeřazovat mezi zmíněnými dvěma typy. 
  
-{{ :03100.png?direct&1500 |}}+{{ :03220.png?direct&800 |}}
  
 ===== Přidání nové události - úkolu ===== ===== Přidání nové události - úkolu =====
  
-Novou událost- úkol je možné zadat dvěma způsoby. Jednou z nich je možnost kliknout na Přidat událost, která zobrazi dialog v němž uživatel zadá parametry tohoto úkolu. +Novou událost – úkol je možné zadat dvěma způsoby. Jednou z nich je možnost kliknout na tlačítko PŘIDAT UDÁLOST, která zobrazí dialogové okno Detail úkolu, v němž uživatel zadá [[ukoly#detail_ukolu|parametry tohoto úkolu]]. 
  
 {{ :03300.png?direct&900 |}} {{ :03300.png?direct&900 |}}
  
 +Druhou možností je pak kliknutím do prázdného pole vybraného dne v horní části kalendáře (úkol do splnění), nebo tažením myši při stisknutém levém tlačítku myši ve volném poli dolní části kalendáře, v místech, kde jsou zobrazeny časové údaje (úkol zadaný přesným časem). Uživatel zde může úkol zadat zrychleně bez vyplňování podrobných informací. 
  
-Druhou možností je pak kliknutím do prázdného pole vybraného dne v horní části kalendáře (úkol do splnění), nebo tažením myši při stisknutém levém tlačítku myši ve volném poli dolní části kalendáře, v místech, kde jsou zobrazeny časové údaje (úkol zadaný přesným časem. Uživatel zde může úkol zadat zrychleně bez vyplňování podrobných infromací. +{{ :03330.png?direct&800 |}}
  
-{{ :03330.png?direct&1500 |}}+{{ :03220.png?direct&800 |}}
  
-{{ :03220.png?direct&1500 |}} 
  
-Kliknutím na tlačítko Podrobnosti se uživateli otevře dialogové okno s podrobnými údaji o úkol je možné doplnit o další údaje, stejně jako v případě uvedeném výše.   +Kliknutím na tlačítko Podrobnosti se uživateli otevře dialogové okno [[ukoly#detail_ukolu|Detail úkolu]], který je možné doplnit o další podrobné údaje.   
  
 {{ :03340.png?direct&500 |}} {{ :03340.png?direct&500 |}}
  
-Kliknutím na tlačítko Úkon se uživateli otevře dialogové okno pro [[ukony#zadani_noveho_ukolu|zadání nového úkonu]] s předvyplněnými údaji, které jsou obsahem úkolu, z nějž je úkon vytvářen.+===== Zadání úkonu v agendě Kalendář ===== 
 + 
 +Po kliknutí na konkrétní úkol se Vám zobrazí zjednodušené okno události – úkolu. Kliknutím na tlačítko Úkon se uživateli otevře dialogové okno pro [[ukony#detail_ukonu|zadání nového úkonu]] s předvyplněnými údaji, které jsou obsahem úkolu, z nějž je úkon vytvářen.
  
 {{ :03350.png?direct&500 |}} {{ :03350.png?direct&500 |}}
  
-===== Zobrazeni kalendáře =====+{{ :wiki:01990.png?600|}} 
 +===== Zobrazení kalendáře a vytíženost uživatelů =====
  
-Kalendář může uživatel zobrazovat v denním, týdením nebo měsíčním režimu.+Kalendář může uživatel zobrazovat v denním, týdenním nebo měsíčním režimu.
  
 +{{ :03200.png?direct&800 |}}
  
-{{ :03200.png?direct&1500 |}}+Kliknutím na den v levé horní části kalendáře může uživatel zobrazit den/týden vybraný z kalendáře, případně listovat mezi jednotlivými měsíci.
  
 +{{ :03250.png?direct&800 |}}
  
 Pro snadnější přístup k informacím o jednotlivých položkách kalendáře se při najetí na vybraný záznam zobrazí v bublině podrobné informace o tomto záznamu. Pro snadnější přístup k informacím o jednotlivých položkách kalendáře se při najetí na vybraný záznam zobrazí v bublině podrobné informace o tomto záznamu.
  
-{{ :03201.png?direct&1500 |}}+{{ :03201.png?800|}}
  
-Kliknutím na den v levé horní části kalendáře může uživatel zobrazit den/týden vybraný z kalendáře, případně listovat mezi jednotlivými měsící. +V případě, že zobrazený úkol přesahuje vybrané období, je formátově označen zaoblenými okraji. Uživatel pak tímto způsobem získává informaci, že úkol předchází z minulého období nebo zasahuje do období dalšího. Ostré rohy pak znamenají, že úkol začíná, nebo končí.
- +
-{{ :03250.png?direct&1500 |}}+
  
 +{{ :03360.png?direct&500 |}}
 ===== Kalendáře ostatních uživatelů ===== ===== Kalendáře ostatních uživatelů =====
  
Řádek 56: Řádek 59:
  
 <note important> <note important>
-Procentní údaje u kalendářů jednotlivých uživatelů informují o vytíženosti daného uživatele.+Procentní údaje u kalendářů jednotlivých uživatelů informují o [[kalendar#vytizenost_uzivatele|vytíženosti daného uživatele]].
 </note> </note>
  
-{{ :03210.png?direct&1500 |}} +{{ :03210.png?direct&800 |}}
  
-Kliknutím na ikonu skupiny je možné vybrat jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů v přehledném výběrovém okně.+Kliknutím na ikonu skupiny je možné vybrat jednotlivé uživatele nebo [[sprava-uzivatelu#pracovni_skupiny|pracovní skupiny]] uživatelů v přehledném výběrovém okně.
  
 {{ :03230.png?direct&300 |}}  {{ :03230.png?direct&300 |}} 
Řádek 76: Řádek 78:
 {{ :03320.png?direct&300 |}} {{ :03320.png?direct&300 |}}
  
-V případě, že zobrazený úkol přesahuje vybrané období, je formátově označen zaoblenými okraji. Uživatel pak tímto způsobem získává informaci, že úkol předchází z minulého období nebo zasahuje do období dalšího. Ostré rohy pak znamenají, že úkol začína, nebo končí.+===== Vytíženost uživatele =====
  
-{{ :03360.png?direct&500 |}}+Procentní údaje u kalendářů jednotlivých uživatelů informují o vytíženosti daného uživatele.
  
-===== Prostředky =====+{{ :03210.png?800|}}
  
-Systém ISAK umožňuje evidovat jednotlivé pracovní prostředky (auta, zasedací místnosti a pod.) a evidovat jejich použití, zejména z důvodu plánování jejich využití a zabránění kolizí mezi jednotlivými uživateli těchto prostředků. Plán využití těchto prostředků si uživatelé mohou nechat zobrazit v kalendářích a zjistit tak jejich dostupnost. Systém ISAK zároveň upozorňuje uživatele při pokusu o využití prostředku, který je již v dané době rezervován jiným uživatelem.+__V systému je přenastaven výpočet vytíženosti uživatele s tím, že chování je následující:__
  
-==== Definice prostředků ==== 
  
-Jednotlivé Prostředky uživatel zadává v části [[nastaveni#ukoly-prostredky | nastavení systému v agendě Úkoly-Prostředky]].+**Úkol, který JE OHRANIČEN PŘESNÝM ČASOVÝM ÚDAJEM – počítá se vytíženost rozložená na jednotlivé dny. Příklady:**
  
 +  * Úkol trvá jen v jednom dni, například od 13:00 hod do 16:00 hod, počítají se 3 hodiny.
  
-==== Využití prostředku ====+  * Úkol začíná jeden den ve 13:00 hod a končí druhý den v 15:00 hod, počítá se pro první den 11 hodin a pro druhý den 15 hodin.
  
-Uživatel, který chce využít při plnění úkolu vybraného prostředku využije podrobných voleb u jednotlivého úkolu tí, že klikne na podrobnosti úkolu a dále na rozšířenou volbu Více parametrů, kde vybere zvolený prostředek. 
  
-{{ :05304.png?direct&700 |}} 
  
  
-{{ :05302.png?direct&1500 |}} 
  
- +**Úkol, jenž JE OHRANIČEN přesným časovým údajem – zde záleží, jak je nastaveno pole zobrazovat dnů. Příklady:**
  
-{{ :05305.png?direct&1500 |}}+  * Pokud je nastaveno na v den termínu úkolu, napočítá se veškerá zadaná náročnost na den termínu. 
 + 
 +  * Pokud je nastavena jiná hodnota, rozpočítá se poměrem na každý den, kdy se má úkol zobrazovat (zpracovávat). Například pokud tam bude 7 dnů předem, je to v praxi 8 dnů, které se úkol zobrazuje a potom se na každý den 7 dnů předem a na den termínu napočítá vždy 1/8 náročnosti. 
 + 
 + 
 +<note>V systému je možné nastavit, co je výchozí hodnota pro pole Zobrazovat dnů na kartě Detail úkolu. Pokud není v licenci konkrétní kanceláře nastaveno jinak, používá se 7 dnů.</note>  
 + 
 + 
 +===== Prostředky ===== 
 + 
 +Systém ISAK umožňuje evidovat jednotlivé pracovní prostředky (auta, zasedací místnosti a pod.) a evidovat jejich použití, zejména z důvodu plánování jejich využití a zabránění kolizí mezi jednotlivými uživateli těchto prostředků. Plán využití těchto prostředků si uživatelé mohou nechat zobrazit v kalendářích a zjistit tak jejich dostupnost. Systém ISAK zároveň upozorňuje uživatele při pokusu o využití prostředku, který je již v dané době rezervován jiným uživatelem. 
 + 
 +==== Definice prostředků ==== 
 + 
 +Jednotlivé Prostředky uživatel zadává v části [[nastaveni#ukoly-prostredky | nastavení systému v agendě Úkoly-Prostředky]]. 
 + 
 + 
 +==== Využití prostředku ====
  
 +Uživatel, který chce využít při plnění úkolu některého prostředku, může toto zadat u jednotlivých úkolů pod rozšířenou volbu Více parametrů na kartě [[ukoly#detail_ukolu|Detail úkolu]]. 
 ==== Prostředky v kalendáři ==== ==== Prostředky v kalendáři ====
  
Řádek 108: Řádek 125:
 V horní části kalendáře v části obrazovky v části Prostředek nevyužit vybere ze seznamu požadovaný prostředek a v kalendáři se mu zobrazí využití tohoto prostředku zelenou barvou. V horní části kalendáře v části obrazovky v části Prostředek nevyužit vybere ze seznamu požadovaný prostředek a v kalendáři se mu zobrazí využití tohoto prostředku zelenou barvou.
  
-{{ :05303.png?direct&1500 |}}+{{ :05303.png?direct&800 |}}
  
-{{ :05306.png?direct&1500 |}}+{{ :05306.png?direct&800 |}}