====== Kalendář ======

Agenda Kalendář slouží k zajištění zadávání a oběhu úkolů v kalendáři, jejich sledování a plnění. Tato agenda je úzce svázána s agendou [[ukoly#ukoly|Úkoly]].

Úkoly zobrazované v kalendáři se v systému ISAK dělí na dvě základní kategorie:

A.	úkol, jenž není ohraničen přesným časovým údajem pro jeho plnění a je evidován tzv. do data splnění (např. úkol typu „sepsat odvolání do ….“). Tyto úkoly jsou zobrazovány v kalendáři v horní části bez označení časovými údaji.

B.	 úkol, který je ohraničen přesným časovým údajem pro jeho plnění a je přesným rozmezím času v němž má být splněn - tzv. event (např. úkol typu „jednání“). Tyto úkoly jsou zobrazovány v kalendáři ve spodní části označené časovými údaji.

Jednotlivé úkoly je možné v průběhu jeho trvání přeřazovat mezi zmíněnými dvěma typy. 

{{ :03220.png?direct&800 |}}

===== Přidání nové události - úkolu =====

Novou událost – úkol je možné zadat dvěma způsoby. Jednou z nich je možnost kliknout na tlačítko PŘIDAT UDÁLOST, která zobrazí dialogové okno Detail úkolu, v němž uživatel zadá [[ukoly#detail_ukolu|parametry tohoto úkolu]]. 

{{ :03300.png?direct&900 |}}

Druhou možností je pak kliknutím do prázdného pole vybraného dne v horní části kalendáře (úkol do splnění), nebo tažením myši při stisknutém levém tlačítku myši ve volném poli dolní části kalendáře, v místech, kde jsou zobrazeny časové údaje (úkol zadaný přesným časem). Uživatel zde může úkol zadat zrychleně bez vyplňování podrobných informací. 

{{ :03330.png?direct&800 |}}

{{ :03220.png?direct&800 |}}


Kliknutím na tlačítko Podrobnosti se uživateli otevře dialogové okno [[ukoly#detail_ukolu|Detail úkolu]], který je možné doplnit o další podrobné údaje.   

{{ :03340.png?direct&500 |}}

===== Zadání úkonu v agendě Kalendář =====

Po kliknutí na konkrétní úkol se Vám zobrazí zjednodušené okno události – úkolu. Kliknutím na tlačítko Úkon se uživateli otevře dialogové okno pro [[ukony#detail_ukonu|zadání nového úkonu]] s předvyplněnými údaji, které jsou obsahem úkolu, z nějž je úkon vytvářen.

{{ :03350.png?direct&500 |}}

{{ :wiki:01990.png?600|}}
===== Zobrazení kalendáře a vytíženost uživatelů =====

Kalendář může uživatel zobrazovat v denním, týdenním nebo měsíčním režimu.

{{ :03200.png?direct&800 |}}

Kliknutím na den v levé horní části kalendáře může uživatel zobrazit den/týden vybraný z kalendáře, případně listovat mezi jednotlivými měsíci.

{{ :03250.png?direct&800 |}}

Pro snadnější přístup k informacím o jednotlivých položkách kalendáře se při najetí na vybraný záznam zobrazí v bublině podrobné informace o tomto záznamu.

{{ :03201.png?800|}}

V případě, že zobrazený úkol přesahuje vybrané období, je formátově označen zaoblenými okraji. Uživatel pak tímto způsobem získává informaci, že úkol předchází z minulého období nebo zasahuje do období dalšího. Ostré rohy pak znamenají, že úkol začíná, nebo končí.

{{ :03360.png?direct&500 |}}
===== Kalendáře ostatních uživatelů =====

Uživatel, který má přidělena práv k nahlížení na kalendáře ostatních uživatelů může přidávat do zobrazení svého kalendáře informace z kalendářů ostatních uživatelů nebo jejich skupin. Každý z uživatelů má u svého kalendáře přidělenou barvu, kterou se jednotlivé události daného uživatele zobrazují v kalendáři. 

<note important>
Procentní údaje u kalendářů jednotlivých uživatelů informují o [[kalendar#vytizenost_uzivatele|vytíženosti daného uživatele]].
</note>

{{ :03210.png?direct&800 |}}

Kliknutím na ikonu skupiny je možné vybrat jednotlivé uživatele nebo [[sprava-uzivatelu#pracovni_skupiny|pracovní skupiny]] uživatelů v přehledném výběrovém okně.

{{ :03230.png?direct&300 |}} 

{{ :03240.png?direct&500 |}}

Kliknutím na volbu Odebrat vše je možné hromadně odebrat zobrazené kalendáře.

{{ :03310.png?direct&500 |}}

Pokud uživatel nechce zobrazovat splněné úkoly má možnost zakliknout políčko Skrýt splněné.

{{ :03320.png?direct&300 |}}

===== Vytíženost uživatele =====

Procentní údaje u kalendářů jednotlivých uživatelů informují o vytíženosti daného uživatele.

{{ :03210.png?800|}}

__V systému je přenastaven výpočet vytíženosti uživatele s tím, že chování je následující:__


**Úkol, který JE OHRANIČEN PŘESNÝM ČASOVÝM ÚDAJEM – počítá se vytíženost rozložená na jednotlivé dny. Příklady:**

  * Úkol trvá jen v jednom dni, například od 13:00 hod do 16:00 hod, počítají se 3 hodiny.

  * Úkol začíná jeden den ve 13:00 hod a končí druhý den v 15:00 hod, počítá se pro první den 11 hodin a pro druhý den 15 hodin.





**Úkol, jenž JE OHRANIČEN přesným časovým údajem – zde záleží, jak je nastaveno pole zobrazovat dnů. Příklady:**

  * Pokud je nastaveno na v den termínu úkolu, napočítá se veškerá zadaná náročnost na den termínu.

  * Pokud je nastavena jiná hodnota, rozpočítá se poměrem na každý den, kdy se má úkol zobrazovat (zpracovávat). Například pokud tam bude 7 dnů předem, je to v praxi 8 dnů, které se úkol zobrazuje a potom se na každý den 7 dnů předem a na den termínu napočítá vždy 1/8 náročnosti.


<note>V systému je možné nastavit, co je výchozí hodnota pro pole Zobrazovat dnů na kartě Detail úkolu. Pokud není v licenci konkrétní kanceláře nastaveno jinak, používá se 7 dnů.</note> 


===== Prostředky =====

Systém ISAK umožňuje evidovat jednotlivé pracovní prostředky (auta, zasedací místnosti a pod.) a evidovat jejich použití, zejména z důvodu plánování jejich využití a zabránění kolizí mezi jednotlivými uživateli těchto prostředků. Plán využití těchto prostředků si uživatelé mohou nechat zobrazit v kalendářích a zjistit tak jejich dostupnost. Systém ISAK zároveň upozorňuje uživatele při pokusu o využití prostředku, který je již v dané době rezervován jiným uživatelem.

==== Definice prostředků ====

Jednotlivé Prostředky uživatel zadává v části [[nastaveni#ukoly-prostredky | nastavení systému v agendě Úkoly-Prostředky]].


==== Využití prostředku ====

Uživatel, který chce využít při plnění úkolu některého prostředku, může toto zadat u jednotlivých úkolů pod rozšířenou volbu Více parametrů na kartě [[ukoly#detail_ukolu|Detail úkolu]]. 
==== Prostředky v kalendáři ====

V případě, že uživatel plánuje využít některý z dostupných prostředků, může si ve svém kalendáři zobrazit využití tohoto prostředku, tedy jeho dostupnost.

V horní části kalendáře v části obrazovky v části Prostředek nevyužit vybere ze seznamu požadovaný prostředek a v kalendáři se mu zobrazí využití tohoto prostředku zelenou barvou.

{{ :05303.png?direct&800 |}}

{{ :05306.png?direct&800 |}}