===== Odesílání datové zprávy =====

Datovou zprávu lze odeslat z **Pošta → Datová schránka → Odeslané zprávy**, z vybraných dokumentů ve spisu nebo jako odpověď na doručenou datovou zprávu. Odesílat může uživatel, který má v nastavení uživatele povoleno **odesílání zpráv** a přístup k datové schránce (viz [[datove-schranky|Datové schránky]]).

V přehledu **Odeslané zprávy** je seznam odeslaných zpráv a konceptů za zvolené období (filtr **Datum od**, **Datum do**, **Zobrazit podle** – data odeslání nebo doručení příjemci, **Datová schránka**). Koncept, který ještě nebyl odeslán, je v přehledu označen jako „Koncept“. Nad přehledem jsou tlačítka **Nová zpráva** a **Načíst odeslané / aktualizovat**.

===== Vytvoření nové zprávy (průvodce) =====

  - Klikněte na **Nová zpráva**. Otevře se okno **Nová datová zpráva**.
  - **Krok 1 – příjemce.** Do pole **ID příjemce** zadejte identifikátor datové schránky příjemce, nebo příjemce vyhledejte: zvolte **Typ datové schránky** (fyzická osoba, podnikající fyzická osoba, právnická osoba, orgán veřejné moci – včetně užších typů jako advokát, daňový poradce, insolvenční správce, notář nebo exekutor), vyplňte alespoň část údajů (firma, IČ, jméno, příjmení, ulice, město, případně datum narození) a klikněte na **Najít příjemce**. Ze zobrazených výsledků vyberte příjemce kliknutím – údaje se vyplní. V poli **Odeslat datovou schránkou** zvolte, ze které z vašich datových schránek chcete zprávu odeslat. Pokračujte tlačítkem **Pokračovat**.
  - **Krok 2 – obálka zprávy.** Vyplňte **Věc**, **Klienta** a **Spis**, ke kterým se zpráva vztahuje, případně **k rukám**, **č.j.** a **spisové značky** odesílatele a příjemce. Je-li zpráva vytvářena ze spisu, je klient i spis předvyplněn. Údaje o příjemci (název a adresa) ISAK doplní oficiálními údaji z datové schránky. Klikněte na **Pokračovat**.
  - ISAK založí **koncept** zprávy a otevře jeho detail. V detailu přiložíte dokumenty.

===== Koncept zprávy =====

V detailu konceptu můžete upravit obálku (včetně volby **Odeslat ze schránky**) a přiložit dokumenty:

  * **nahráním** souborů z disku (také přetažením myší kamkoli do okna),
  * volbou **Volby → Vložit vybrané dokumenty** – vloží dokumenty, které jste předtím označili v dokumentech klienta nebo spisu (v dialogu je u dokumentů zatržítko, součet velikosti a varování při překročení velikosti 20 MB).

Dokumenty lze z konceptu smazat. U zprávy je průběžně kontrolována celková velikost příloh.

Tlačítky dole můžete koncept **Smazat**, **Uložit** pro pozdější odeslání, nebo **Odeslat**. Před odesláním ISAK kontroluje, že zpráva obsahuje alespoň jeden dokument a že vybraná schránka odpovídá schránce, pro kterou byl koncept vytvořen. Pokud schránku změníte, zvolte správnou v poli **Odeslat ze schránky** a zprávu uložte; pokud nemáte k vybrané schránce přístup, zobrazí se hláška „Nemáte přístup k této datové schránce“.

Po úspěšném odeslání koncept přejde do stavu odeslané zprávy a přehled **Odeslané zprávy** se přepne na schránku, ze které byla zpráva odeslána. Zpráva se zároveň objeví v **Pošta → Odeslaná pošta** a v poště klienta a spisu. Odeslat tutéž zprávu dvakrát není možné – při opakovaném kliknutí se zobrazí hláška, že se zpráva právě odesílá nebo již byla odeslána; obnovte přehled.

<WRAP center round important 60%>
Odeslání datové zprávy způsobí také doručení všech dosud nepřečtených zpráv ve schránce fikcí.
</WRAP>

===== Stav odeslané zprávy, ZFO a doručenka =====

V detailu odeslané zprávy jsou uloženy soubory **ZFO** – odeslaná zpráva a doručenka, které lze **Stáhnout** (uživatel s právem **Konverze** zde najde i **Autorizovanou konverzi**). Stav doručení starších zpráv se aktualizuje tlačítkem **Načíst odeslané / aktualizovat** (kontrolují se zprávy za poslední 3 měsíce). Toto tlačítko také načte zprávy, které byly odeslány mimo ISAK (například přes portál Moje datová schránka); jejich přílohy jsou pak dostupné jen uvnitř souboru ZFO.

===== Odeslání z vybraných dokumentů =====

V dokumentech klienta nebo spisu označte dokumenty, které chcete odeslat, a v menu **Akce s vybranými dokumenty** zvolte:

  * **Odeslat datovou zprávou** – spustí průvodce; vybrané dokumenty se přiloží ke zprávě a klient, spis i spisová značka odesílatele se předvyplní podle spisu. Hodí se, když potřebujete do jedné zprávy sloučit dokumenty z různých složek,
  * **Odeslat poštou** – založí záznam odeslané pošty (například pro [[dopisonline|Dopis OnLine]]),
  * **Odeslat emailem** – vytvoří ve vaší e-mailové schránce koncept nového e-mailu s přiloženými dokumenty (je nutné mít v ISAKu zadány přístupové údaje ke své e-mailové schránce; při prvním použití se o ně ISAK zeptá).

===== Odpověď na doručenou datovou zprávu =====

V detailu doručené zprávy klikněte na **Odpověď**. ISAK předvyplní příjemce, věc, klienta, spis i spisové značky a čísla jednací. Zbývá doplnit nebo upravit údaje a přiložit dokumenty; další postup je shodný s odesláním nové zprávy.