====== Hromadné akce s doručenou poštou ======

Tlačítko **Hromadné akce** umožňuje provést jednu změnu najednou u více doručených zpráv. Hodí se například pro přiřazení větší dávky pošty ke klientovi, předání pošty jinému uživateli nebo označení zpráv jako přečtených.

Tlačítko je k dispozici na dvou místech a v každém funguje trochu jinak:

  * **Pošta → Doručená pošta** – akce se vztahuje na zprávy odpovídající **aktuálnímu filtru** přehledu,
  * **Pošta → Datová schránka → Doručené zprávy** – akce se vztahuje na zprávy **vybrané datové schránky** podle zaškrtnutých voleb. Tlačítko vidí uživatel, který má povoleno stahování zpráv.

<WRAP center round important 60%>
Hromadná akce mění **mnoho záznamů najednou** a nelze ji vrátit zpět jedním krokem. Před spuštěním vždy zkontrolujte, na které zprávy se akce vztahuje – v okně jsou u voleb uvedeny počty zpráv.
</WRAP>

===== Doručená pošta =====

Akce se provede u **všech** zpráv, které odpovídají filtru (datum, typ zpráv, způsob doručení, odesílatel, číslo, uživatel, firma), a to i u zpráv, které se na obrazovce nevešly. Nastavte proto nejprve filtr a ověřte, že přehled obsahuje právě ty zprávy, kterých se změna má týkat.

V okně **Manipulace se zprávami** můžete dále zúžit výběr:

  * **Pouze bez spisu** – jen zprávy, které dosud nemají přiřazený spis (v závorce je jejich počet),
  * **Pouze nepřečtené** – jen nepřečtené zprávy (v závorce je jejich počet).

Pokud okno necháte otevřené příliš dlouho, filtr vyprší a zobrazí se výzva okno zavřít a hromadnou akci spustit znovu.

===== Datová schránka – doručené zprávy =====

V okně **Hromadná manipulace s datovými zprávami** vyberete, které zprávy schránky se zpracují:

  * **Zahrnout bez spisu** – zprávy bez přiřazeného spisu (v závorce počet),
  * **Zahrnout nepřečtené** – nepřečtené zprávy (v závorce počet).

Zaškrtnete-li obě volby, zpracují se zprávy splňující kterékoli z nich (každá jen jednou). Nezaškrtnete-li žádnou, nezpracuje se nic.

===== Co lze nastavit =====

Následující volby jsou v obou případech stejné a lze je kombinovat:

  * **Klient** a **Spis** – přiřadí zprávy ke zvolenému klientovi, případně ke klientovi a spisu. Zvolíte-li jen klienta, zprávy se přiřadí klientovi bez spisu.
  * **Změnit odpovědného uživatele** a **Odpovědný uživatel** – předá zprávy zvolenému uživateli.
  * **Nastavit jako přečteno** – označí zprávy jako přečtené.
  * **Odstranit klienta/spis** – zruší stávající přiřazení ke klientovi a spisu (provede se před případným novým přiřazením).

Akci spustíte tlačítkem **Nastavit**. Po dokončení se zobrazí „Změny byly provedeny“ (u pošty s počtem zpracovaných zpráv). Po zavření okna se přehled znovu načte.

===== Související tlačítko =====

  * **Dohledat spis.zn.** – znovu zkontroluje spisové značky u zpráv bez spisu a přiřadí je ke spisům, ve kterých je daná značka evidována (viz [[posta#posta_automaticke_prirazovani_ke_spisum_dle_spisove_znacky|Automatické přiřazování ke spisům]]).