====== Přehled odeslané pošty do Excelu ======

Z přehledu **Pošta → Odeslaná pošta** lze vytvořit sestavu odeslané pošty ve formátu **Excel (XLSX)**. Sestava obsahuje právě ty zásilky, které jsou zobrazeny v přehledu – řídí se tedy stejným **filtrem** (období, typ zpráv, odesílatel, adresát, číslo, způsob odeslání, odpovědný uživatel a klient). Je určena například pro přehled korespondence k jednomu klientovi nebo pro podklady k vyúčtování poštovného.

===== Jak sestavu vytvořit =====

  - Otevřete **Pošta → Odeslaná pošta**.
  - Nastavte filtr tak, aby přehled obsahoval požadované zásilky. Pro sestavu za jednoho klienta vyberte klienta v poli **Klient**. Změnu potvrďte tlačítkem **Změnit**.
  - V pravé části obrazovky (vedle odkazů **Podací arch DOC** a **Štítky DOC**) klikněte na **Přehled pošty**.
  - Pokud je k dispozici více vzorů sestavy, vyberte ve výběru **Vyberte formulář** požadovaný vzor a klikněte na **Generovat**.
  - Po dokončení se zobrazí počet záznamů a čas generování. Sestavu otevřete odkazem **Otevřít sestavu**.

<WRAP center round important 60%>
Odkaz **Přehled pošty** se zobrazuje jen tehdy, je-li ve vaší instalaci k dispozici vzor sestavy. Pokud odkaz nevidíte, kontaktujte [[podpora@isak.cz|technickou podporu]]. Pokud se zobrazí hlášení, že data sestavy nejsou k dispozici, otevřete znovu seznam odeslané pošty a sestavu spusťte znovu.
</WRAP>

===== Obsah sestavy =====

Standardní sestava obsahuje u každé zásilky zejména:

  * údaje o spisu – řada spisu, klient, číslo spisu, název spisu, nadřazený spis, odpovědná osoba,
  * údaje o zásilce – datum, číslo pošty, předmět, adresát a jeho adresa, způsob odeslání, podací číslo a podací pošta, poštovné, odpovědný uživatel, poznámka,
  * údaje z pohledávky spisu – jistina celkem, uhrazená a neuhrazená.

Sloupce a hlavičku sestavy určuje vzor. Chcete-li sloupce změnit (přidat, ubrat, přeskládat), obraťte se na technickou podporu.

===== Sestava v poště klienta =====

V poště klienta (záložka **Pošta vše**) je ke stažení také **Sestava XLS** – přehled doručené a odeslané korespondence klienta (datum, číslo, věc, odesílatel/příjemce, kontakt, spis) za zvolené období a filtr.