===== Správa složek dokumentů =====
V agendě dokumentů klienta nebo spisu se dokumenty ukládají do složek. Vpravo od názvu složky je počet dokumentů, které obsahuje. Systém při založení klienta nebo spisu vytváří výchozí složky:
  * **Listiny** - sem se ukládají dokumenty vložené ke spisu (nebo klientovi), dokud nezvolíte jinou složku;
  * **Doručená pošta** a **Odeslaná pošta** - přílohy záznamů pošty přiřazených ke spisu (e-maily, pošta, datové zprávy); do těchto složek se dokumenty ukládají automaticky;
  * **Zneplatněné** - dokumenty skryté funkcí Zneplatnit (jen oprávněným uživatelům podle licence).

{{ :420_sprava_slozky.png?direct&600 |}}

Uživatelé s právem **Spravovat složky dokumentů** mohou pod složkou Listiny vytvářet vlastní složky a podsložky tlačítkem **Správa složky**: v okně **Správa složky** zvolte v poli **Akce** postup **Nová složka - podřízená**, **Přejmenovat složku**, **Přesunout složku** nebo **Odstranit složku** a potvrďte. Výchozí složky přejmenovat ani odstranit nelze. Odstraňujete-li složku s dokumenty, systém se zeptá, do které složky mají být dokumenty přesunuty.

Jednotlivé složky mohou mít vlastní **práva** (tlačítko **Práva složky**): pozitivní nebo negativní právo pro uživatele či skupinu; omezení platí i pro podřízené složky.

===== Struktura složek spisu =====
Při použití šablon složek (podle licence) lze u spisu zvolit předdefinovanou **strukturu složek**: v levém sloupci pod složkami zvolte ze seznamu **Generovat složky** požadovanou strukturu a potvrďte tlačítkem **Zvolit**. Složky spisu se pak zobrazí podle zvolené struktury. Uživatel s příslušným právem může volbu zrušit tlačítkem **Zrušit strukturu**, spis se vrátí ke standardním složkám. Struktury složek zavádí poskytovatel systému.