V agendě dokumentů klienta nebo spisu se dokumenty ukládají do složek. Vpravo od názvu složky je počet dokumentů, které obsahuje. Systém při založení klienta nebo spisu vytváří výchozí složky:

• Listiny - sem se ukládají dokumenty vložené ke spisu (nebo klientovi), dokud nezvolíte jinou složku;
• Doručená pošta a Odeslaná pošta - přílohy záznamů pošty přiřazených ke spisu (e-maily, pošta, datové zprávy); do těchto složek se dokumenty ukládají automaticky;
• Zneplatněné - dokumenty skryté funkcí Zneplatnit (jen oprávněným uživatelům podle licence).

Uživatelé s právem Spravovat složky dokumentů mohou pod složkou Listiny vytvářet vlastní složky a podsložky tlačítkem Správa složky: v okně Správa složky zvolte v poli Akce postup Nová složka - podřízená, Přejmenovat složku, Přesunout složku nebo Odstranit složku a potvrďte. Výchozí složky přejmenovat ani odstranit nelze. Odstraňujete-li složku s dokumenty, systém se zeptá, do které složky mají být dokumenty přesunuty.

Jednotlivé složky mohou mít vlastní práva (tlačítko Práva složky): pozitivní nebo negativní právo pro uživatele či skupinu; omezení platí i pro podřízené složky.

Při použití šablon složek (podle licence) lze u spisu zvolit předdefinovanou strukturu složek: v levém sloupci pod složkami zvolte ze seznamu Generovat složky požadovanou strukturu a potvrďte tlačítkem Zvolit. Složky spisu se pak zobrazí podle zvolené struktury. Uživatel s příslušným právem může volbu zrušit tlačítkem Zrušit strukturu, spis se vrátí ke standardním složkám. Struktury složek zavádí poskytovatel systému.