====== Správa uživatelů ======
V části __Správa uživatelů__ je možné administrovat uživatelské údaje, [[zakladni-prava|základní uživatelská práva]] pro přístup k jednotlivým agendám systému a jejich částem, administrovat [[skupiny-prav|Skupiny práv]] uživatelů používané u Klientů a Spisů pro volby [[prava-pristupu|přístupu vybraných skupin]] ke Klientům a Spisům. Dále je zde možné přidělit právo vybraných osob pro přístup do všech spisů tzv. právo [[superuser|Superuser]], stejně jako možnost nastavovat hodnoty [[nakladovost-uzivatelu|Nákladovosti]] jednotlivých uživatelů.    

===== Nastavení uživatelských práv a informací o uživateli =====

Nastavení uživatelských práv a informací o uživateli lze upravovat pod jménem uživatele v části Správa uživatelů.

{{ :02230_sprava_uzivatelu.png?600|}}

Agenda Správa uživatelů slouží k přidávání a editaci uživatelů systému ISAK. Kliknutím na záložku Nový uživatel se zobrazí dialog, ve kterém je možné přidat nového uživatele a definovat jeho základní práva. V této části je možné rovněž volit, které informační tabulky budou zobrazovány na úvodní obrazovce uživatele. V této části se dále nastavují přístupové údaje k [[datove-schranky|datové schránce]] uživatele.  

Kliknutím na zvoleného uživatele v seznamu uživatelů se zobrazí dialog s vybraným uživatelem.  

{{ :02240_seznam_uzivatelu.png?800|}}

==== Detail uživatele ====

Zde je možné uživatelská práva editovat.

{{ :02241_detail_uzivatele.png?800|}}

tlačítko __Převzít spisy__ – automaticky převede spisy mezi uživateli – odpovědná osoba za spis

tlačítko __Převzít úkoly__ – automaticky převede úkoly mezi uživateli

tlačítko __Změnit login/heslo__ – je popsáno v samostatné kapitole [[sprava-uzivatelu#zmena_hesla|Změna hesla]]

zatržítko __Uživatel aktivní__ - Pokud je povoleno, může se uživatel přihlásit do systému

pole __Titul, jméno, Příjmení, titul__ – zde vyplňte iniciály uživatele

pole __Organizační jednotka__ – lze využít pro některé tiskové sestavy

pole __Evidenční číslo ČAK__ – využívá se v některých formulářích a tiskových sestavách

pole __Zkratka uživatele__ – využívá se v některých sestavách, při zadávání úkolu přeposláním e-mailu apod.

pole __Linka PBX__ – informace sloužící pro identifikaci uživatele při propojení ISAKu s tel. ústřednou

pole __Mobilní telefon__ – informace sloužící pro identifikaci uživatele dvoufázovém ověřování

pole __Telefon__ – informace sloužící pro identifikaci uživatele při propojení ISAKu s tel. ústřednou

pole __Fakturační skupina uživatele__ – je třeba uživateli přiřadit, pokud při fakturaci využíváme sazby skupin

pole __Úvazek__ – údaj potřebný pro sledování vytíženosti uživatele (úkoly&kalendář)

pole __E-mail__ – využívá se pro tiskové sestavy, formuláře a notifikace

pole __E-mail pro pozvánky__ – využívá se pro automatické posílání událostí zadaných v ISAKu do kalendáře MS Outlook nebo Google 

zatržítko __Externí uživatel__ – používá se pro vytvoření uživatelského účtu externího uživatele, který má přístup do  dataroomu

zatržítko __V seznamech uživatelů__ – uživatel se zobrazuje/nezobrazuje v seznamech pro výběr uživatele na různých místech v systému

zatržítko __Uživatel je advokát__ – obdobné jako „V seznamech uživatelů“; v některých seznamech se zobrazují jen advokáti

==== Nastavení práv ====

Níže je uveden seznam a popis práv rozdělený dle druhu práv.

==== Globální práva ====

| Adresář	| Povolí přístup do agendy Adresář	| 
| Opravovat čísla dokladů	| Uživatel smí měnit čísla dokladů (pokladna, spisy, číslo klienta, faktury, pošta apod.)	| 
| Nastavení	| Uživatel má možnost přístupu do nastavení systému	| 
| Vybírat ostatní právníky	| Povolí v přehledech a v zadávání úkonů zobrazit všechny uživatele (jinak vidí uživatel pouze sebe)	| 
| Spravovat uživatele	| Povolí administraci uživatelů a jejich práv	| 
| Informovat o založení klienta	| V případě využívání nadstavbového průvodce pro založení nového klienta umožní uživateli získávat informace o založení nového klienta         |
| Insolvence	| Zda je uživateli dostupná agenda insolvence	| 
| Insolvence – reset záznamu	| Uživateli umožní vymazat data příslušného subjektu natažená do ISAKu z ISIR	| 
| Informovat o založení spisu	| V případě využívání nadstavbového průvodce pro založení nového spisu umožní uživateli získávat informace o založení nového spisu         |
| Povolit importy dat	| Povolí provádět hromadné importy dat (zejména dokumentů) do systému	| 
==== Document management system - DMS ====

| Mazat nastavení struktury dokumentů   | Umožňuje pracovat se strukturami dokumentů	| 
| Spravovat složky dokumentů	| Umožní vytvářet vlastní složky v DMS	| 
| Spravovat vzory	| Umožní spravovat vzory dokumentů (faktury / šablony apod.)	| 
| Načíst dokumenty všech klientů	| Umožňuje provést import ze stromové adresářové struktury na sdíleném disku hromadně za všechny klienty 	| 
| Podepisovat PDF	| Umožní podepsat dokument zaručeným el. podpisem instalovaným v systému	| 
| Načítat dokumenty klientů/spisů	| Umožňuje provést import ze stromové adresářové struktury na sdíleném disku hromadně za jednotlivé klienty a jejich spisy	| 
| Povolit složky offline	| Povolí udržovat kopie aktuálních verzí dokumentů z vybraných složek v DMS v lokální pracovní stanici uživatele počítače	| 
| Spravovat DS klientů	| Povolí spravovat nastavení datových schránek na klientovi	| 
| Umožnit export dokumentů	| Umožňuje exportovat dokumenty ze systému	| 
| Odemykat dokumenty	| Povolí násilné odemykání dokumentů zamčených pro uživatele v DMS	| 
| Požadavek na el. podpis	| Povolí zaslat požadavek na zaručený elektronický podpis PDF dokumentu - dokument je zařazen do fronty k podpisu oprávněnou osobou	|
 
==== Fakturace ====

| Fakturace	| Zpřístupní modul fakturace	| 
| Mazat faktury	| Uživatel může mazat vystavené faktury	| 
| Rozúčtování spisů na přehledce	| Zpřístupní zobrazení rozúčtování spisu na přehledce (aktuální částka k fakturaci)	| 
| Spravovat řady faktur	| Uživatel má možnost přidávat a editovat řady faktur v nastavení systému	| 
| Umožnit násobnou fakturaci paušálu	| Uživatel může fakturovat paušální odměnu vícekrát za určené období (zpřístupní editaci data poslední fakturace paušálu v účtování spisu)	| 
| Hromadná manipulace s úkony a náklady	| Umožní uživateli hromadné úkony s úkony a náklady (např. hromadné přesuny zadaných úkonů mezi klienty a spisy)	| 
| Korekce úkonů	| Zpřístupní agendu korekce úkonů před fakturací	| 
| Uzavírat fakturační období 	| Právo umožňuje zadat datum před něž systém zablokuje jakékoliv úpravy dat/dokumentů, které mají nějaký vztah k DPH	| 
| Faktury v klientovi	| Povolí zobrazení přehledu vystavených faktur na kartě klienta	| 
| Spravovat nákladovost uživatelů	| Zpřístupní údaje o nákladovosti uživatele 	| 
| Zobrazit všechny úkony	| Umožňuje vidět v přehledech úkony všech uživatelů	| 
| Nezobrazovat korigované hodiny	| Restriktivní právo, kdy uživatel nemá možnost vidět stav hodin úkonů po korekci. Právo se uplatní přes všechny agendy systému	| 
| Pokladna	| Zpřístupní modul pokladna	| 
| Účtování spisů (ceny)	| Zpřístupní možnost nastavovat účtování (ceník) spisu	| 


==== Pošta ====

| Pošta - všichni uživatelé	| Uživatel uvidí v modulu Pošta poštu všech uživatelů. Pokud právo nemá, vidí pouze svou poštu	| 
| Mazat dokumenty v poště	| Umožní mazat přiložené dokumenty v knize pošty	| 
| Pošta - pořizovat záznamy	| Umožňuje uživateli pořizovat záznamy pošty	| 
| Pošta – modul 	| Uživateli zpřístupní modul Pošta	| 
| Poštovné	| Přístup do agendy poštovné v poště	| 
| Mazat záznamy pošty	| Umožní mazat záznamy z knihy pošty	| 


==== Klienti ====

| Seznam klientů	| Zpřístupní seznamy klientů a účastníků řízení	| 
| Přidávat klienty	| Povolí přidávání klientů	| 
| Spravovat CRM	| Povolí agendu CRM - nastavování hodnoty pro CRM na Základních informacích klienta	|
| Spravovat práva ke klientům	| Uživatel s tímto právem má právo spravovat práva přístupu ostatních uživatelů k jednotlivým klientům        |  
| Skupiny klientů	| Umožňuje spravovat skupiny klientů (holdingy)	| 
| Editovat klienty	| Povolí upravovat parametry klientů (Základní nastavení)	|
| Přehledy	| Umožní přístup do agendy přehledů	| 
| Schvalovat zakládání klientů (manager) 	| V případě využívání nadstavbového průvodce pro založení nového klienta umožní uživateli schvalovat založení nového klienta     |
| Schvalovat zakládání klientů (partner) 	| V případě využívání nadstavbového průvodce pro založení nového klienta umožní uživateli schvalovat založení nového klienta     |



==== Spisy ====

| Přidávat spisy	| Povolí přidávání nových spisů	| 
| Vidět skryté spisy	| Uživatel s tímto právem má možnost vidět skryté spisy         |
| Zpřístupnit Katastr nemovitostí	| Uživatel s tímto právem má přístupnou volbu Katastr nemovitostí na spisu          |
| Editovat spisy	| Povolí upravovat základní parametry spisů (parametry spisu)	|
| Spravovat práva ke spisům	| Uživatel s tímto právem má právo spravovat práva přístupu ostatních uživatelů k jednotlivým spisům        | 	
| Povolit požadavky ČUZK 	| Uživatel s tímto právem může stahovat data z katastru nemovitostí (placená služba)	|
| Schvalovat zakládání spisů (manager) 	| V případě využívání nadstavbového průvodce pro založení nového spisu umožní uživateli schvalovat založení nového spisu	|
| Přesouvat spisy mezi klienty 	| Uživatel může přesouvat spisy mezi jednotlivými klienty	|
| Schvalovat zakládání spisů (partner)	| V případě využívání nadstavbového průvodce pro založení nového spisu umožní uživateli schvalovat založení nového spisu	|
| Schvalovat zakládání spisů (uživatel) 	| V případě využívání nadstavbového průvodce pro založení nového spisu umožní uživateli schvalovat založení nového spisu	|
| Povolit archivaci spisu zpětně 	| Pokud nemá uživatel toto právo, může archivovat jen k aktuálnímu datu nebo do budoucna	|
| Povolit duplikaci spisů 	| Uživatel s tímto právem může duplikovat spisy	|

==== Úkoly - lhůty ====

| Upravovat úkoly ostatních	| Umožní opravovat úkoly ostatních uživatelů	| 
| Vidět úkoly všech	| Umožňuje vidět v přehledech úkoly všech uživatelů	| 
| Umožnit měnit zamčené úkoly (při nepovolit změnu)	| Umožňuje uživateli měnit úkoly, na kterých je nastaveno "nepovolit změnu"	| 

==== Přehledy - Sestavy ====

| Zobrazit přehled procesů 	| Umožní přístup do přehledu procesů v modulu Pohledávky  | 
| Konverze 	| Umožní přístup do evidence konverzí dokumentů   | 
| Manažerské sestavy	| Povolí přístup do agendy Manažerské sestavy  | 
| Sumarizace práce	| Umožní uživateli přístup k manažerským přehledům v přehledech úkonů za období  | 
| Přehledy ve statistice úkonů (sestavy	| Umožní uživateli přístup k manažerským přehledům uživatelů a úkonů ve statistice úkonů  | 


__Pokladny dostupné pro uživatele__ – přiřazují se [[pokladny|pokladny]], do kterých má mít uživatel přístup

__Skupiny práv uživatele ke klientovi a spisu__ – přiřazují se [[sprava-uzivatelu#skupiny_prav|skupiny]] uživatelů 

__Úvodní obrazovka__ – lze nastavit zobrazení uživatele na [[instalace#uvodni_obrazovka|úvodní obrazovce]] 

__Nastavení datové schránky__ – zde se zadává ID a přístupové údaje [[posta#datove_schranky|datové schránky]] uživatele a povoluje se uživateli __Stahování a Odesílání datových zpráv__

__Ostatní nastavení__ – účelové pole pro tiskové sestavy a reporty

==== Příklad: nastavení práva k pokladnám ====

Po kliknutí na uživatele, u kterého má uživatel v úmyslu nastavit práva k pokladnám, může ve [[sprava-uzivatelu|Správě uživatelů]] v části [[pokladny|Pokladny]] vybranému uživateli přiřazovat dostupné pokladny. 

{{ :01215.png?direct&1500 |}}

{{ :01216.png?direct&1000 |}}

<note tip>Po změně uživatelského nastavení je nutné změnu potvrdit tlačítkem Uložit. </note> 

<note important>
Po nastavení hesla v administraci uživatelů bude daný uživatel po přihlášení vyzván ke změně hesla. Při změně hesla nelze použít aktuální heslo! To neplatí pro případ, že v administraci uživatelů změníte heslo uživatele, který změnu provádí.
</note>

===== Superuser =====

Ve Správě uživatelů lze uživateli přidat právo superuser. Tento uživatel má přístup do všech spisů bez ohledu na práva nastavená u jednotlivých spisů. Tato osoba tak může napravovat případné chyby při přidělování přístupových práv ke spisům tak, aby nedošlo k situaci, že spis nebude přístupný žádnému uživateli.

^	Zvláštní právo	^		^
| 	Superuser	| 	Povolí přístup do všech spisů klienta bez ohledu na nastavení práv spisu (nepřiděluje ostatní práva)	| 

{{ :02250.png?direct&0800 |}} 

===== Pracovní skupiny =====

V agendě Správy uživatelů v části Pracovní skupiny je možné tvořit pracovní skupiny uživatelů, které lze následně využít v jednotlivých agendách systému. Uživatel může být zařazen ve více skupinách. 

Novou skupinu vytvoříte prostřednictvím tlačítka NOVÁ SKUPINA. 

{{ :07896_pracovni_skupiny.jpg?800|}}

V dialogovém okně Pracovní skupina vyplňte název skupiny a přiřaďte její členy. Vše potvrďte kliknutím na tlačítko ULOŽIT.

{{ :wiki:07897_pridat_pracovni_skupinu.jpg?600|}}

===== Skupiny práv =====

V agendě [[sprava-uzivatelu|Správy uživatelů]] v části Skupiny práv je možné tvořit skupiny uživatelů. Uživatel může být zařazen ve více skupinách. K jednotlivým spisům je následně možné v části [[prava-pristupu|Práva přístupu]] ke spisům přiřazovat pozitivní, nebo negativní práva pro zvolenou skupinu.

<note important>Práva jednotlivců mají přednost před právy skupiny.</note>

{{ :00855.png?direct&1000 |}} 


Skupina práv **Uživatelé (výchozí)** - při implementaci systému lze zvolit, zda tuto skupinu lze uživateli odebrat či nikoliv. Při založení klienta nebo spisu je tato skupina automaticky přiřazena jako pozitivní => 2 možné přístupy k nastavování práv:

**a.**	Skupinu Uživatelé (výchozí) **nelze uživateli odebrat** - po založení klienta/spisu k němu mají přístup všichni uživatelé a nastavují se pouze restrikce.

**b.**	Skupinu Uživatelé (výchozí) **lze uživateli odebrat** – uživatelům, kteří ve skupině nejsou, je třeba vždy povolit přístup ke klientovi/spisu.


===== Šablony práv =====

Pro usnadnění práce administrátora systém ISAK obsahuje šablony práv. Tyto šablony slouží pro zjednodušení přidělování práv jednotlivým uživatelům. Administrátor může v části Správy uživatelů vytvořit profily uživatelů s přednastavenými právy a tyto profily uložit jako šablony práv. Při zadávání nového uživatele do systému je možné přidělit jeho práva na základě uložené šablony práv. 

{{ :00865.png?direct&1500 |}}

{{ :00866.png?direct&400 |}}

Při přidávání nového uživatele, nebo změně práv stávajícího uživatele, může administrátor přidělit práva dle existující šablony práv.

{{ :wiki:00867_nastaveni_prav.png?1500|}}


===== Správa certifikátů =====

Každému uživateli lze nahrát jeho certifikát k elektronickému podpisu. 
Zvolte rubriku __Správa uživatelů__ a v levém menu klikněte na položku __Správa certifikátů__. 

{{ :02242_sprava_certifikatu.png?500|}}

Otevře se okno „uživatelský certifikát“. Jméno, login a e-mail se načte automaticky z profilu uživatele. Certifikát nahrajte přes tlačítko „Vybrat soubor“ a vyplňte heslo k certifikátu. Platnost se automaticky načte z certifikátu. Je třeba potvrdit tlačítko „Uložit certifikát“.

{{ :02243_uzivatelsky_certifikat.png?400|}}





===== Změna hesla =====

==== Změna vlastního hesla ====
V agendě [[zaciname#zmena_hesla|Změnit heslo]] si může každý uživatel **sám změnit své** původní heslo pro přístup do systému. 

==== Změny hesel uživatelů ====

**Heslo vybraného uživatele** může také měnit osoba, která má k tomu [[sprava-uzivatelu#nastaveni_uzivatelskych_prav_a_informaci_o_uzivateli|oprávnění]]. Taková osoba má pak právo zakládat uživatele, nastavovat jeho práva, měnit mu heslo, login atd. Heslo a login se mění v záložce __Správa uživatelů__. Následně je nutno zvolit uživatele a kliknout na něj v jakémkoli místě kromě sloupce __Sestavy__. V detailu uživatele je třeba stisknout tlačítko __Změnit login/heslo__ a v nově otevřeném okně zadat změny a potvrdit tlačítkem __Uložit__.

{{ :wiki:02312.png?700|}}

{{ :wiki:02313_zmena_prihlasovani.png?600|}}

{{ :wiki:zmena_hesla.gif|}}

<note>Systém opět kontroluje kvalitu hesla a také originalitu loginu, tj. zamezuje vzniku dvou totožných loginů.</note>