====== Advokátní úschova ======

ISAK umožňuje evidovat **advokátní finanční úschovy** u spisů: ke spisu se přiřadí účet určený pro úschovu a na něm se vedou příchozí a odchozí pohyby a průběžný zůstatek. Souhrn všech úschov kanceláře poskytuje **Kniha úschov**.

<note important>Evidence úschov v ISAKu nezbavuje advokáta povinnosti registrovat úschovy v elektronické knize úschov České advokátní komory ([[https://www.eku-cak.cz/login.html|www.eku-cak.cz]]).</note>

Záložku **Advokátní úschova** u spisu vidí uživatelé s přístupem ke spisu. Správa účtů pro úschovu a přehled **Kniha úschov** vyžadují samostatné oprávnění **Advokátní úschova**, které přiděluje správce v [[sprava-uzivatelu|Správě uživatelů]].

===== Postup =====

  - Správce v **Nastavení systému → Účty pro úschovu** zadá účty, které kancelář pro úschovy používá (viz níže).
  - U spisu otevřete záložku **Advokátní úschova** a přidělte spisu volný účet.
  - Na účtu evidujete **příchozí** a **odchozí** pohyby.
  - Po skončení úschovy vyplníte **Platnost do**; účet se uvolní pro další použití u jiného spisu.

===== Úschova u spisu =====

Záložku **Advokátní úschova** najdete v levém menu spisu. Tabulka zobrazuje u každého přiřazeného účtu **Číslo účtu**, **Popis**, **Platnost od**, **Platnost do** (nevyplněné = „Neurčeno“) a **Zůstatek** (záporný zůstatek je zvýrazněn červeně). Účet, který byl mezitím zneplatněn, zůstává u spisu viditelný i s historií pohybů a je označen „účet zneplatněn“.

Tlačítkem **Přidat účet** otevřete okno **Účet pro úschovu**:

  * v poli **Účet** vyberte účet; nabízejí se jen účty, které v daném období nepoužívá jiný spis,
  * vyplňte **Platnost od** (povinné) a případně **Platnost do**,
  * potvrďte **Uložit**.

ISAK zkontroluje, aby se období platnosti nepřekrývalo s použitím téhož účtu u jiného spisu („Datum počátku platnosti koliduje s používáním účtu v jiném spisu“, „Účet nelze použít, protože je využíván na jiném spisu“).

Po kliknutí na řádek účtu se otevře stejné okno s částí **Pohyby na účtu**. Nový pohyb přidáte tlačítkem **Přidat** a vyplníte:

  * **Směr pohybu** (příchozí / odchozí),
  * **Popis** (povinný),
  * **Částka** (kladné číslo),
  * **Datum**,
  * u odchozího pohybu **Příjemce (u výplaty)** – vyberete z osob spisu nebo vyplníte volný text v poli **Příjemce – text**.

Pohyb potvrdíte tlačítkem **Vložit**. Odchozí pohyb nesmí převýšit aktuální zůstatek úschovy („Částka převyšuje zůstatek úschovy“). Pod seznamem pohybů je **Aktuální zůstatek**. Chybně zadaný pohyb lze smazat ikonou koše na jeho řádku; záznam o přiřazení účtu ke spisu smazat nelze, jen ukončit vyplněním **Platnost do**.

<note>Spis nelze ukončit (nastavit mu **Platnost spisu do**), dokud je na něm přiřazen neukončený účet advokátní úschovy. Nejprve ukončete platnost účtu u spisu.</note>

Údaje o úschově lze použít ve vzorech dokumentů (číslo a název přiřazeného účtu, datum přiřazení; viz [[dokumenty|Dokumenty – kódy polí ve vzorech]]).

===== Účty pro úschovu (Nastavení systému) =====

Správa účtů je v **Nastavení systému → Účty pro úschovu**. Tlačítkem **Přidat účet** zadáte **Předčíslí** (nepovinné), **Číslo účtu**, **Kód banky** (4 číslice) a **Popis**. ISAK kontroluje formát čísla účtu (2 až 10 číslic, předčíslí nejvýše 6 číslic, kontrolu modulo 11) a hlídá, aby nebyl stejný účet zadán dvakrát. Přehled účtů zobrazuje **Číslo účtu**, **Popis**, **Číslo spisu**, u kterého je účet aktuálně použit (kliknutím přejdete na úschovu u tohoto spisu; případně „Účet není používán v žádném spisu“) a **Zůstatek**.

  * **Zneplatnit** – účet, který už nechcete používat, zneplatníte v jeho okně. Zneplatnit nelze účet, který je právě používán u spisu, ani účet s nenulovým zůstatkem úschovy. Zneplatněné účty se v seznamu zobrazí po zaškrtnutí **zobrazit zneplatněné účty** a lze je tlačítkem **Obnovit** znovu zplatnit.
  * **Načíst GPC výpis** – k účtu lze načíst bankovní výpis ve formátu GPC. V okně **Bankovní výpisy** vyberte soubor, klikněte na **Načíst** a v seznamu položek (**Datum úhrady**, **vs**, **Zpráva**, **Částka**, **Zaúčtování**) jednotlivé položky zaúčtujete do pohybů úschovy (**Zapsat**) nebo odmítnete (**Zrušit**). ISAK nepřijme výpis, který se netýká zvoleného účtu, ani výpis, který už byl zaúčtován. Směr pohybu určí z výpisu sám.
  * Při příchozí platbě na úschovní účet zadá ISAK podle nastavení odpovědnému právníkovi spisu **úkol**.

Účty lze po dohodě s technickou podporou on-line propojit s elektronickým bankovnictvím některých bank a část zaúčtování automatizovat.

===== Kniha úschov =====

Menu **Přehledy → Kniha úschov** zobrazuje všechny úschovy kanceláře. Filtr nabízí **Klient** a volbu **jen aktivní úschovy**. V tabulce jsou sloupce **Spis**, **Klient**, **Účet**, **Popis účtu**, **Platnost od**, **Platnost do**, **Příchozí**, **Odchozí**, **Zůstatek** a **Poslední pohyb**; kliknutím na řádek přejdete do úschovy u spisu. Sestavu lze stáhnout do XLSX (**Kniha úschov XLSx**).