====== Úvazky, absence a mimořádné volno ======

Systém ISAK umí porovnat, kolik hodin má uživatel podle svého pracovního úvazku odpracovat, s tím, kolik hodin skutečně vykázal v [[ukony|úkonech]]. Výsledek vidí každý uživatel na [[uvodni-obrazovka|úvodní obrazovce]] v boxu **Zprávy systému**. Správce eviduje úvazky, absence a dny celofiremního volna ve **Správě uživatelů**.

<note>Agendy //Úvazky a absence// a //Mimořádné volno// jsou přístupné jen uživatelům s právem **Spravovat uživatele**.</note>

===== Jak se plnění úvazku počítá =====

  * **Úvazek** se zadává v hodinách na pracovní den (například 8 nebo 4).
  * **Pracovní dny** jsou pondělí až pátek, bez zákonných státních svátků.
  * Z fondu se vynechávají také dny, kdy má uživatel **absenci** (dovolená, nemoc), a dny **celofiremního mimořádného volna**.
  * **Předpokládaná doba** (fond) = počet odpracovatelných dnů × úvazek platný v daném dni. Pokud se úvazek v průběhu období změnil, počítá se pro každý den ten, který v něm platil.
  * **Vykázáno** = součet odpracovaného a promeškaného času v úkonech uživatele za období.
  * **Rozdíl** = vykázáno minus předpokládaná doba. Záporný rozdíl znamená, že uživateli ještě chybí vykázat hodiny.

===== Zákonné státní svátky =====

Svátky se počítají automaticky, nelze je upravovat. Zahrnují:

  * 1. leden, 1. květen, 8. květen, 5. červenec, 6. červenec, 28. září, 28. říjen, 17. listopad,
  * 24., 25. a 26. prosinec,
  * Velký pátek (od roku 2016) a Velikonoční pondělí.

Seznam svátků pro vybraný rok si můžete prohlédnout v agendě **Mimořádné volno**; mezi roky se přepínáte odkazy s předchozím a následujícím rokem.

===== Úvazky a absence =====

Správa uživatelů → **Úvazky a absence**.

V seznamu **Aktivní uživatelé** vidíte u každého uživatele jméno, příjmení, zkratku a **Aktuální úvazek (h/den)**. Uživatel bez zadaného úvazku má u jména „neevidován“. Kliknutím na uživatele otevřete jeho detail; odkaz **« zpět na seznam** vás vrátí.

<note>Úvazek se v detailu uživatele (Správa uživatelů → Seznam) pouze zobrazuje, a proto jej nezadáváte přímo v něm. U uživatele je odkaz **Spravovat úvazek a absence**, který vás přesměruje sem.</note>

==== Úvazek (historie) ====

Úvazek se eviduje jako historie období, takže zpětné výpočty zůstanou správné i po změně úvazku.

Přidání období tlačítkem **Přidat období**:

  - **Platnost od** – datum, od kterého úvazek platí,
  - **Platnost do** – nepovinné; ponechte prázdné, pokud úvazek platí dosud (v seznamu se zobrazí „dosud“),
  - **Úvazek (h/den)** – počet hodin na pracovní den,
  - uložte (zobrazí se hláška „Období úvazku uloženo.“).

Období můžete smazat (systém se zeptá „Opravdu smazat?“).

==== Absence (dovolená / nemoc) ====

Tlačítkem **Přidat absenci** zadáte:

  * **Typ** – //Dovolená// nebo //Nemoc//,
  * **Od** a **Do** – první a poslední den absence,
  * **Poznámka** – nepovinná.

Absence snižuje fond pracovní doby uživatele za dny, které pokrývá (víkendy a svátky se nezapočítávají). Absenci lze smazat. Pokud zadáte neplatné datum nebo období, systém to oznámí a nic neuloží.

===== Mimořádné volno =====

Správa uživatelů → **Mimořádné volno**.

Zde se evidují dny **celofiremního volna** mimo zákonné svátky (například vánoční „zavíračka“). Mimořádné volno snižuje předpokládaný fond pracovní doby **všem uživatelům**.

  * **Přidat den volna** – zadejte **Datum** a **Popis** (například „Vánoční zavíračka“) a uložte (hláška „Den volna uložen.“).
  * V seznamu **Evidované dny volna** je u každého dne datum, den v týdnu a popis; den lze smazat.
  * Víkendové dny jsou označeny „víkend“ (do fondu se nepočítají).
  * Pod tím je přehled **Zákonné státní svátky** vybraného roku (jen pro čtení).

===== Kde plnění úvazku uvidím =====

Na [[uvodni-obrazovka|úvodní obrazovce]] v boxu **Zprávy systému**:

  * Pokud nemáte zadaný úvazek, zobrazí se „Nemáte nastavený žádný pracovní úvazek.“
  * **Dnes**: „Dnes je volno (nepracovní den).“, „Chybí vám vykázat X hodin (odpracováno / předpoklad)“ nebo „Dnešní úvazek splněn.“
  * **Měsíc**: pokud od začátku měsíce chybí vykázané hodiny, zobrazí se „V tomto měsíci vám chybí vykázat ještě X hodin“ a tlačítko **Přidat úkon**, které otevře zápis úkonů.
  * **Graf „Vykázaný čas za posledních 7 dnů“** – vodorovné sloupce porovnávají úvazek (šedě) a vykázaný čas (zeleně) za posledních sedm dní.

===== Doporučený postup pro správce =====

  - Při založení nového uživatele zadejte jeho úvazek v agendě //Úvazky a absence// (od data nástupu).
  - Na začátku roku zkontrolujte v agendě //Mimořádné volno// celofiremní volno (například mezi svátky).
  - Dovolené a nemoci zadávejte průběžně, aby uživatelům správně klesal fond.