====== Vyhledávání ======

===== Rychlé vyhledávání =====

Hledání je dostupné v **každé části systému**. Otevřete je kliknutím na **Vyhledávání** v pravém horním rohu, nebo jednoduše **začnete psát na klávesnici** – pokud právě nevyplňujete jiné pole, otevře se okno vyhledávání samo a vámi napsaná písmena se do něj přenesou.

Stačí zadat **libovolnou část** názvu klienta, spisu, kontaktní osoby, spisové značky apod. – slovo, číslo nebo jejich část. Hledá se **bez ohledu na diakritiku** a velikost písmen a zadat je potřeba **alespoň 2 znaky**. Výsledky se zobrazují okamžitě během psaní a jsou rozdělené do sekcí:

  * **Klienti**,
  * **Spisy**,
  * **Kontakty klientů** (kontaktní osoby klienta),
  * **Protistrany** (účastníci řízení),
  * **Adresář** (exekutoři, soudy a podobně),
  * **Spisové značky** a pole z pohledávek (například variabilní symbol, vazba),
  * **Dokumenty** podle unikátního identifikátoru – zadejte ho včetně písmen **Nr**, například //Nr000123//.

Každá sekce zobrazí prvních několik výsledků (výchozí počet je 10); pokud je jich víc, nabídne odkaz **zobrazit další**. Záznamy, které by se v seznamu jmenovaly stejně, systém rozliší dalším údajem (městem, IČ, datem narození, e-mailem apod.). Výběr výsledku vás přesune tam, kam jste si nastavili v [[nastaveni-uzivatele|Nastavení uživatele]] (**Výchozí agendy**).

Pokud zadání odpovídá příliš mnoha záznamům (tisícům), okno ukáže hlášení //Zadání odpovídá příliš mnoho výsledkům//, doporučí zpřesnit dotaz a nabídne odkaz //zobrazte výsledky//, který otevře podrobný přehled.

Výsledky vidíte jen k těm klientům a spisům, ke kterým máte přístup. **Skryté spisy** se ve výsledcích objeví jen uživatelům s právem //Vidět skryté spisy//.

==== Archivované spisy ====

Ve spodní části okna je zatržítko **Hledat i archivované spisy**. Platí pro vás, dokud jej nezměníte, a stejnou volbu najdete v [[nastaveni-uzivatele|Nastavení uživatele]] (//Archivované spisy v hledání//).

==== Spisové značky ====

Spisové značky se hledají **bez ohledu na mezery** (a na nezlomitelné mezery) a velikost písmen – tedy zadání „124 EX 3322/20“ najde stejné spisy jako „124EX3322/20“.

==== Podrobný přehled výsledků ====

Po stisku klávesy **Enter** nebo po kliknutí na **Zobrazit** (případně **Hledat více (podrobné hledání)**) se otevře stránka **Výsledky hledání** se všemi nalezenými záznamy po sekcích: Klienti, Spisy, Kontakty klientů, Adresář, Spisové značky, Protistrany, Úkony, Složky dokumentů, Dokumenty, Pošta doručená a Pošta odeslaná. U záznamů pošty se uvádí datum doručení; u datových zpráv jde o [[posta#dorucena_datova_zprava_ruzne_datumy_a_filtry|datum doručení datové zprávy do datové schránky]].

Systém prohledává **i obsah dokumentů**. Text je k dispozici u souborů ve formátech **.docx, .doc, .xlsx, .pdf, .html, .txt, .csv** a u e-mailů **.eml a .msg** (u PDF jen pokud obsahují text). U starších souborů se text doplňuje na pozadí, takže se starší dokument nemusí hned najít.

<note>Rychlé hledání prohledává názvy, jména a značky. Hledání textu uvnitř dokumentů a e-mailů použijte na stránce //Výsledky hledání// nebo přímo u spisu (viz níže).</note>

===== Rozšíření vyhledávání =====

Systém ISAK umožňuje vyhledávat také metodou rozšířeného vyhledávání. Rozšířené vyhledávání využívá znaku středníku (;), vykřičníku (!) a dvojtečky (:).

Pokud uživatel ve vyhledávacím poli oddělí zadané hledané řetězce středníkem, systém automaticky omezuje výsledky vyhledávání na všechny zadané řetězce.

{{ :02120.png?direct&300|}}

První zadanou část řetězce systém nejprve hledá mezi zadanými klienty, pokud klienta najde, hledá řetězec za středníkem již pouze u klientů odpovídajících prvnímu zadanému řetězci,a další slova používá pro hledání v ostatních agendách, u spisů a dokumentů pak postačuje, že nalezené řetězce odpovídají alespoň jednomu ze zadaných řetězců ve vyhledávacím poli. Tato pravidla vyhledávání lze dále upravit pomocí dalších speciálních znaků.

•	v případě že mezi středníky je vykřičník (!), uzamkne se vyhledávání tak, že výsledek musí obsahovat všechny části vyhledávání a není vynecháno slovo s názvem klienta;

•	v případě že mezi středníky je dvojtečka (:), uzamkne se vyhledávání tak, že výsledek vynechá slovo, podle kterého byl nalezen klient, ale v případě spisů a dokumentů musí výsledek obsahovat všechna ostatní slova.

{{ :02130.png?direct&1500 |}}

Rychlé vyhledávání není uvedeným způsobem vyhledávání dotčeno. Záleží pouze na uživateli, zda bude rozšířené vyhledávání používat.

Ve vyhledávání spisů (například při přiřazení v poště) je možné zadávat i spisovou značku AK, podle které bude spis vyhledán. Týká se klientů s mnoha aktivními spisy (více než 20 spisů/podspisů).

===== Vyhledávání dokumentů a emailů na spisu =====

Zvolte klienta a následně spis, ve kterém chcete vyhledávat. V rubrice levého menu DOKUMENTY je nově přidáno tlačítko HLEDAT.

{{ :02131_hledat.png?1000|}}

Po rozkliknutí se Vám otevře vyhledávací formulář, kde můžete zadat i vícero kritérií pro rychlejší vyhledání hledaného dokumentu nebo dokonce emailu, a to dle 

  * klíčových slov, 
  * dle termínů vložení, 
  * či dle osob uživatelů, jež dokument do ISAKu vložily.

{{ :02132_vyhledavani.png?1000|}}

Kolonka PŘIDAT umožňuje zpřesnit vyhledávání, a to volbou „A“ či volbou „NEBO“. 

a) Volba „A“ umožňuje zpřesnění vyhledávání dle dalšího možného slova. V řádku napravo určujete, zda se jedná o slovo, které:
  * hledaný text také může obsahovat;
  * hledaný text neobsahuje;
  * může být obsaženo v názvu dokumentu
  * rozhodně v názvu dokumentu není;
  * jež klíčová slova obsahují;
  * nebo naopak neobsahují.

Do dalšího políčka s názvem „TEXT:“ vepíšete potřebný text/slovo.
{{ :02134_a.png?600|}}
{{ :02138_schema_a.png?200|}}

b) Volba „NEBO“
Touto volbou rozšiřujete hledání o další variantní termíny. Postup a možnosti jsou v dalších krocích stejné jako u volby „A“.
{{ :wiki:02135_nebo.png?400|}}
{{ :02139_schema_nebo.png?200|}}

Kliknutím na šipku s textem "VÍCE PODMÍNEK HLEDÁNÍ“ se Vám zobrazí ještě další dvě kolonky pro PŘIDÁNÍ, resp. rozšíření/zpřesnění rešeršního dotazu.
{{ :wiki:02136_vice_podminek_hledani.png?300|}}
{{ :02137_skryt.png?400|}}

Spodní část dialogového okna je rozdělena na dvě části. Vlevo se zobrazují VÝSLEDKY VYHLEDÁVÁNÍ. Vpravo můžete do vyhledaných dokumentů NAHLÍŽET.
Vyhledané dokumenty lze dále otevírat k přečtení, ukládat je do Schránky, či je okamžitě stahovat. 

Pro doplnění vašich informací je u každého vyhledaného dokumentu uvedena rubrika, ve které je dokument uložen, také datum a čas vložení či velikost dokumentu.“

{{ :02133_vysledky_vyhledavani.png?800|}}

Dialogové okno zavřete tlačítkem ZAVŘÍT ve spodní části obrazovky, nebo křížkem v pravém horním rohu.