Nemovitosti

Modul Nemovitosti slouží ke správě nemovitostí, jejich jednotek, měřidel, vlastnických vztahů a nájemních smluv. Je dostupný jen u instalací, jejichž licence tento modul obsahuje. Najdete jej v horní příkazní liště (Nemovitosti). V levém menu jsou záložky:

• Nemovitosti – seznam nemovitostí,
• Jednotky – jednotky (byty, nebytové prostory) v nemovitostech,
• Vztahy – struktury vlastnických a nájemních vztahů,
• Měřidla – měřidla (například elektroměry, vodoměry),
• Nájemní smlouvy – nájemní smlouvy jednotek.

Údaje o vlastnících a nájemcích se vybírají ze seznamu klientů, proto nejprve zaveďte příslušné osoby jako klienty.

Seznam nemovitostí zobrazuje Název, Obec, Ulici, č.p., č.o., PSČ a Označení nemovitosti. Novou nemovitost založíte tlačítkem pro přidání; kliknutím na řádek ji upravíte. V dialogu Nemovitost vyplňujete:

• Název a Označení nemovitosti,
• adresu: Ulice, č.p., č.o., Obec, PSČ, Stát,
• Katastr. území, Číslo LV a Typ nemovitosti (při psaní se nabízejí dříve použité typy),
• zaškrtnutí K pronájmu, je-li nemovitost určena k pronájmu,
• Vlastníky – tlačítko Přidat vlastníka otevře Seznam klientů; u každého vlastníka zadejte Podíl vlastnictví,
• Pozemky – tlačítko Přidat pozemek (zadává se Číslo parcely).

ISAK kontroluje, aby byl vyplněn název, obec, ulice, PSČ, označení, číslo orientační a číslo parcely a aby nemovitost se stejným označením nebyla zadána dvakrát.

Přehled Seznam jednotek zobrazuje u každé jednotky Název jednotky, Název nemovitosti, Výměru, Základní cenu nájmu a Základní cenu nájmu za m2. Tlačítkem Přidat jednotku zadáte Číslo jednotky, Název jednotky, Popis, Nemovitost, Výměru v m2 a Základní cenu nájemného (případně za m2). K jednotce lze přidat měřidla (Přidat měřidlo, Jednotky – měřidla).

V přehledu Seznam měřidel (Číslo, Popis, Umístění, Typ, Vlastník) přidáte měřidlo tlačítkem Přidat měřidlo. Vyplňujete Číslo měřidla, Popis, Umístění, Typ měřidla, Vlastníka měřidla (klient) a číslo smlouvy, na jejímž základě je měřidlo používáno. Všechna tato pole jsou povinná.

Záložka Vztahy (Struktury vlastnických vztahů) eviduje nájemní vztahy mezi vlastníkem a nájemcem. Tlačítkem Přidat vztah zadáte Název vztahu, Pronajímatele a Nájemce, dobu trvání (Nájemní vztah od a do), Nájemné, Nájemné limit a Nájemné % nad limit; ve vztahu se zobrazuje také Celková výměra vybraných jednotek. ISAK kontroluje, aby byl vybrán pronajímatel i nájemce, vyplněn název vztahu, datum začátku a konce pronájmu, částka, limit a procento limitu.

V přehledu Nájemní smlouvy vidíte Pronajímatele, Nájemce, Platnost od a Platnost do (nevyplněné = „Neurčeno“) a Počet osob. Novou smlouvu založíte tlačítkem Přidat smlouvu. V detailu smlouvy spravujete:

• Jednotky – tlačítkem Přidat jednotku přiřadíte pronajaté jednotky (Jednotka, Pronájem od, Pronájem do, Cena), uvidíte jejich Výměru a součet,
• Ceny nájemného – tlačítkem Přidat záznam zadáte Cenu nájmu (nebo Cenu nájmu za m2) a platnost Od a Do; tlačítkem Vložit dnes předvyplníte dnešní datum,
• Zálohy na služby – tlačítkem Přidat zálohu zadáte Popis, Částku zálohy a období Záloha od a do,
• Měřidla smlouvy a Způsob vyúčtování jednotlivých měřidel – V ceně nájemného, nebo Podle skutečné potřeby.

Datumy a částky ISAK kontroluje („Špatně zadané datum“, „Špatně zadaná částka“, „Není vybrána jednotka“).