Hromadné akce s doručenou poštou

Tlačítko Hromadné akce umožňuje provést jednu změnu najednou u více doručených zpráv. Hodí se například pro přiřazení větší dávky pošty ke klientovi, předání pošty jinému uživateli nebo označení zpráv jako přečtených.

Tlačítko je k dispozici na dvou místech a v každém funguje trochu jinak:

• Pošta → Doručená pošta – akce se vztahuje na zprávy odpovídající aktuálnímu filtru přehledu,
• Pošta → Datová schránka → Doručené zprávy – akce se vztahuje na zprávy vybrané datové schránky podle zaškrtnutých voleb. Tlačítko vidí uživatel, který má povoleno stahování zpráv.

<WRAP center round important 60%> Hromadná akce mění mnoho záznamů najednou a nelze ji vrátit zpět jedním krokem. Před spuštěním vždy zkontrolujte, na které zprávy se akce vztahuje – v okně jsou u voleb uvedeny počty zpráv. </WRAP>

Akce se provede u všech zpráv, které odpovídají filtru (datum, typ zpráv, způsob doručení, odesílatel, číslo, uživatel, firma), a to i u zpráv, které se na obrazovce nevešly. Nastavte proto nejprve filtr a ověřte, že přehled obsahuje právě ty zprávy, kterých se změna má týkat.

V okně Manipulace se zprávami můžete dále zúžit výběr:

• Pouze bez spisu – jen zprávy, které dosud nemají přiřazený spis (v závorce je jejich počet),
• Pouze nepřečtené – jen nepřečtené zprávy (v závorce je jejich počet).

Pokud okno necháte otevřené příliš dlouho, filtr vyprší a zobrazí se výzva okno zavřít a hromadnou akci spustit znovu.

V okně Hromadná manipulace s datovými zprávami vyberete, které zprávy schránky se zpracují:

• Zahrnout bez spisu – zprávy bez přiřazeného spisu (v závorce počet),
• Zahrnout nepřečtené – nepřečtené zprávy (v závorce počet).

Zaškrtnete-li obě volby, zpracují se zprávy splňující kterékoli z nich (každá jen jednou). Nezaškrtnete-li žádnou, nezpracuje se nic.

Následující volby jsou v obou případech stejné a lze je kombinovat:

• Klient a Spis – přiřadí zprávy ke zvolenému klientovi, případně ke klientovi a spisu. Zvolíte-li jen klienta, zprávy se přiřadí klientovi bez spisu.
• Změnit odpovědného uživatele a Odpovědný uživatel – předá zprávy zvolenému uživateli.
• Nastavit jako přečteno – označí zprávy jako přečtené.
• Odstranit klienta/spis – zruší stávající přiřazení ke klientovi a spisu (provede se před případným novým přiřazením).

Akci spustíte tlačítkem Nastavit. Po dokončení se zobrazí „Změny byly provedeny“ (u pošty s počtem zpracovaných zpráv). Po zavření okna se přehled znovu načte.

• Dohledat spis.zn. – znovu zkontroluje spisové značky u zpráv bez spisu a přiřadí je ke spisům, ve kterých je daná značka evidována (viz Automatické přiřazování ke spisům).