Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
| dokumenty [11/02/2020 10:02] – [Převod MS Word dokumentů a obrázků do PDF] ST | dokumenty [10/04/2024 07:37] (aktuální) – madunicka | ||
|---|---|---|---|
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| ====== Dokumenty - DMS ====== | ====== Dokumenty - DMS ====== | ||
| - | Systém ISAK je vybaven pokročilými funkcemi pro práci s dokumenty. Dokumenty jsou v systému ISAK ukládány nejčastěji [[dokumenty-spis|ke spisu]]. Pokud se dokumenty nevážou ke spisu, jsou ukládány [[dokumenty-klient|ke klientovi]]. | + | Systém ISAK je vybaven pokročilými funkcemi pro práci s dokumenty. Dokumenty jsou v systému ISAK ukládány nejčastěji [[dokumenty# |
| + | Dokumenty mohou být v systému uložené také jako přílohy záznamu [[posta|pošty]] nebo [[ukoly|úkolu]]. | ||
| + | Systém ISAK podporuje vkládání libovolných formátů dokumentů. V případě MS Excel a MS Word je nutno, abyste jako uživatelé systému používali pouze dokumenty s příponu .xlsx a .docx. (MS Office 2007 a novější). Jedná se o nové formáty, které indexujeme a vytváříme náhled a indexy pro vyhledávání obsahu. Výsledkem je tak pokročilejší vyhledávání nejen podle názvu dokumentu, ale snadnější vyhledávání dle slov, či vět přímo v obsahu dokumentu. | ||
| + | |||
| + | ===== Dokumenty spisu ===== | ||
| + | |||
| + | Pokud budete dokument přikládat přímo ke spisu Vašeho klienta, vyberte __Klienta__, | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | ===== Dokumenty klienta ===== | ||
| + | |||
| + | Dokumenty můžete uložit rovněž ke klientovi bez vazby na spis. Půjde většinou o dokumenty společné pro všechny spisy klienta (např. smlouva s klientem, či klientův výpis z obchodního rejstříku). Po výběru __Klienta__ zvolte modul __Dokumenty__ v klientské příkazní liště (dolní, zelené). Vkládat jednotlivé dokumenty můžete pomocí [[dokumenty# | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Zobrazit všechny evidované dokumenty u konkrétního klienta (včetně dokumentů spisů klienta) si můžete zaškrtnutím políčka __zobrazit všechny dokumenty klienta__. | ||
| ===== Vkládání dokumentů do systému ISAK ===== | ===== Vkládání dokumentů do systému ISAK ===== | ||
| - | Nový dokument můžete vložit v kterékoliv agendě systému ISAK, umožňující práci s dokumenty. Nejjednodušší cestou je **vložit dokument jeho pouhým přetažením myší do dialogového okna** umístěného v pravé spodní části obrazovky, a to např. ze složky systému Windows či souborového manažeru. | + | Nový dokument můžete vložit v kterékoliv agendě systému ISAK, umožňující práci s dokumenty. Nejjednodušší cestou je **vložit dokument jeho pouhým přetažením myší do dialogového okna** umístěného v pravé spodní části obrazovky, a to např. ze složky systému Windows či souborového manažeru. |
| <note important> | <note important> | ||
| - | V názvu souboru nelze použít žádný z následujících znaků: \ / ? : * " > < | | + | V názvu souboru nelze použít žádný z následujících |
| </ | </ | ||
| {{ : | {{ : | ||
| - | Dialog pro načítání dokumentů do systému je možné skrýt kliknutím na šipku v levé části dialogu. Kliknutím na stejnou šipku je možné | + | Dialog pro načítání dokumentů do systému je možné skrýt kliknutím na šipku v levé části dialogu. Kliknutím na stejnou šipku je možné |
| - | <note tip> | + | <note tip> |
| - | Dalším způsobem, jako vložit nový dokument, je využití funkce **vyberte z disku**, která se Vám nabízí | + | Dalším způsobem, jako vložit nový dokument, je využití funkce **vyberte z disku**, která se Vám nabízí v dialogovém okně v pravé dolní části obrazovky. Po kliknutí na tuto funkcionalitu se Vám otevře okno s nabídkou všech souborů, ke kterým máte ze svého počítače |
| {{ : | {{ : | ||
| + | |||
| + | < | ||
| ==== Hromadný import dokumentů ==== | ==== Hromadný import dokumentů ==== | ||
| - | Systém ISAK podporuje rovněž **hromadný import dokumentů konkrétního spisu**. Pokud potřebujete do ISAKu vložit větší množství dokumentů, kontaktujte nejdříve naši technickou podporu pro nastavení síťové složky pro import dokumentů. Následně uložte dokumenty | + | Systém ISAK podporuje rovněž **hromadný import dokumentů konkrétního |
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Pokud potřebujete do ISAKu vložit větší množství dokumentů | ||
| - | <note tip>Tak, jak složky pojmenujete na serveru, tak se zobrazí i v systému po jejich importu (nemusíte je již následně v systému přejmenovávat).</ | + | <note tip>Tak, jak složky pojmenujete na síťovém úložišti, tak se zobrazí i v systému po jejich importu (nemusíte je již následně v systému přejmenovávat).</ |
| <note important> | <note important> | ||
| - | V ISAKu zvolte klienta a v modulu __Spisy__ si zvolte potřebný spis a v levém menu záložku | + | V ISAKu zvolte klienta a v modulu __Spisy__ si zvolte potřebný spis a v levém menu záložku |
| {{ : | {{ : | ||
| - | < | + | < |
| - | Lze samozřejmě **načíst i dokumenty klienta bez přiřazení ke spisu**. Zvolte klienta a modul __Dokumenty__. Stiskněte tlačítko __NAČÍST__. Pro obě výše uvedené možnosti je třeba mít přidělené právo __Načítat dokumenty klientů/ | + | Stejným způsobem lze načíst i [[dokumenty# |
| - | {{ : | + | Z Vašeho síťového úložiště může [[sprava-uzivatelu|oprávněný uživatel]] |
| - | + | ||
| - | Dále lze importovat i **všechny spisy u všech klientů najednou**. | + | |
| {{ : | {{ : | ||
| - | {{ : | ||
| Řádek 52: | Řádek 71: | ||
| ==== Další možnosti vkládání dokumentů ==== | ==== Další možnosti vkládání dokumentů ==== | ||
| - | Dokumenty mohou být do systému ISAK vloženy i **při vytvoření nebo editaci úkolu**. Pokud je úkol přiřazen pouze ke klientovi nebo ke klientovi a spisu, systém dokument sám přiřadí do příslušné složky klienta, nebo klienta a spisu. Nový úkol je nutné nejdříve [[ukoly# | + | **Příloha úkolu** |
| + | |||
| + | Dokumenty mohou být do systému ISAK vloženy i **při vytvoření nebo editaci úkolu**. Nový úkol je nutné nejdříve [[ukoly# | ||
| {{ : | {{ : | ||
| - | Stejně tak lze dokument vložit do systému ISAK **při pořízení | + | **Příloha záznamu pošty** |
| + | |||
| + | Stejně tak lze dokument vložit do systému ISAK **při pořízení | ||
| {{ : | {{ : | ||
| + | < | ||
| + | {{ : | ||
| - | ===== Dokumenty ke spisu ===== | + | ===== Práce s dokumenty |
| - | Pokud budete dokument přikládat přímo ke spisu Vašeho klienta, vyberte __Klienta__, vstupte do modulu __Spisy__ a zvolte příslušný spis kliknutím | + | Pro využití všech funkcí pro práci s dokumenty v systému ISAK (verzování apod.), doporučujeme na počítači, na němž se systémem pracujete, nainstalovat Synchronizační program ISAK Manager, jehož aktuální verzi najdete v části |
| - | {{ : | + | ==== Otevřít nebo stáhnout dokument? ==== |
| - | ===== Dokumenty ke klientovi ===== | + | Tato kapitola popisuje rozdíl mezi dvěma způsoby, jak pracovat s dokumenty uloženými v systému. Každý z nich je vhodný v jiné situaci, záleží jen na uživateli, kterou v dané chvíli upřednostní. |
| - | Dokumenty můžete přikládat rovněž ke klientovi bez vazby na spis. Půjde | + | Kliknutím na název dokumentu uloženého |
| - | {{ :wiki:00240.png?800|}} | + | Kliknutím na volbu [[dokumenty# |
| + | ==== Zamykání dokumentů ==== | ||
| + | Systém ISAK Vám umožňuje zamykat dokumenty, na kterých právě pracujete tak, aby nedocházelo k práci dvou nebo více osob na jednom dokumentu a ukládání více verzí dokumentů do systému. Vzhledem k nutnosti volby kolizního režimu tuto __funkcionalitu nastavuje poskytovatel systému ISAK na vyžádání a po dohodě__ s administrátorem. | ||
| + | Při uzamykání souborů v systému ISAK (zamezení otevření souboru více osobami současně, či při spolupráci na stejném dokumentu) může nastat situace, kdy některý z dříve pracujících uživatelů soubor uzamkne. V takovémto případě Vás systém ISAK upozorní ikonou zámečku u jednotlivých otevřených dokumentů a podá Vám informaci, který z uživatelů soubor uzamkl. | ||
| + | Že je dokument uzamčen poznáte podle ikony zámečku umístěné vedle názvu dokumentu. | ||
| + | {{ : | ||
| - | ===== Práce s dokumenty ===== | + | Pokud chcete zjistit, pro koho a od kdy je dokument uzamčen, najeďte myší na ikonu zámečku a systém Vám tuto informaci zobrazí. Nebo v kontextovém menu uzamčeného souboru zvolte možnost __Upravit__. |
| - | Pro využití všech funkcí pro práci s dokumenty v systému ISAK (verzování apod.), doporučujeme na počítači, | + | {{ :wiki:00500.png?600|}} |
| - | Kliknutím na název dokumentu uloženého v systému ISAK Vám systém nabídne možnost uložení dokumentu nebo jeho editaci v programu, který je s daným formátem souboru asociován. | + | Otevře se Vám dialogové okno, kde můžete zjistit požadované informace. |
| - | ==== Náhled | + | {{ : |
| + | |||
| + | Pokud máte [[sprava-uzivatelu|přidělena práva]] uzamčené soubory/ | ||
| + | |||
| + | <note warning> | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | ==== Rychlý náhled | ||
| Systém ISAK umožňuje zobrazení náhledu dokumentů, které jsou uloženy ve formátech .docx, .jpeg, .gif, .tif, .txt a .csv. | Systém ISAK umožňuje zobrazení náhledu dokumentů, které jsou uloženy ve formátech .docx, .jpeg, .gif, .tif, .txt a .csv. | ||
| Řádek 93: | Řádek 130: | ||
| {{ : | {{ : | ||
| + | ==== Kopírování souborů do schránky ==== | ||
| + | Systém umožňuje kterýkoliv z uložených dokumentů exportovat do schránky systému Windows kliknutím na volbu __Do schránky__, | ||
| + | {{ : | ||
| + | V systému ISAK se zobrazuje průběh kopírování dokumentu do schránky Windows vlevo dole na obrazovce. Pokud probíhá stahování, | ||
| - | ==== Kopírování do schránky ==== | + | {{ : |
| - | Systém umožňuje kterýkoliv z uložených dokumentů exportovat do schránky systému Windows kliknutím na volbu __Do schránky__, | + | < |
| - | {{ : | + | ==== Odesílání dokumentů emailem ==== |
| - | < | + | Zvolený dokument můžete také odeslat emailem. |
| - | ==== Hromadná práce s dokumenty ==== | + | {{ : |
| - | V kterékoliv | + | Otevře se vám dialogové okno __Nastavení emailového účtu__, kde je nutno zadat přístupové údaje: |
| + | * Vaše přihlašovací jméno a heslo je totožné s přihlašovacími údaji do Vašeho systému ISAK. | ||
| + | | ||
| - | {{ :00310.png?800|}} | + | {{:07901_odeslat_emailem_pristupove_udaje.jpg?600|}} |
| - | Najetím myší na dolní řádek s textem __vybrané dokumenty__ se zobrazí seznam možných akcí, které můžete s těmito Vámi zvolenými dokumenty provádět. | + | **Pokud si serverové údaje chcete zjistit sami, vstupte do svého __Outlooku__ a na horní liště klikněte na složku __Soubor__ umístěnou na první pozici zleva.** |
| - | {{ :wiki:00320.png?400|}} | + | {{:07902_outlook_soubor.jpg?800|}} |
| + | **Nabídne se Vám stránka __Informace o účtu__, kde zvolíte možnost __Nastavení účtu__.** | ||
| - | Vybrané dokumenty lze: | + | {{:07903_nastaveni_uctu.jpg? |
| - | * **odeslat datovou zprávou** hromadně prostřednictvím datové schránky za pomoci průvodce odesláním vybraných dokumentů; | + | Po tom, co kliknete |
| - | * **odeslat poštou**; | + | Rozbalí se Vám okno s názvem __Nastavení účtu IMAP__, ze kterého vyčtete název svého __Serveru__ a číslo __Portu__. |
| - | * **odeslat emailem**; | + | |
| - | * kopírovat dokumenty [[dokumenty# | + | |
| - | * **kopírovat** vybrané dokumenty - do nově vybrané složky zkopíruje poslední verzi dokumentu, na původním místě zůstane soubor včetně všech revizí; | + | |
| - | * **přesunout** dokumenty - do nově vybrané složky přesune dokument včetně všech revizí, na původním místě soubor vymaže; | + | |
| - | * vybrané soubory **zabalit do ZIPu**; | + | |
| - | * **vyprázdnit** vybrané dokumenty z výběru; | + | |
| - | * vybrané dokumenty **smazat**. | + | |
| - | ==== Stažení dokumentu do počítače ==== | + | {{: |
| - | Systém dále umožňuje kterýkoliv z uložených | + | Tyto údaje zapíšete v ISAKu do okénka Nastavení emailového účtu a kliknete na tlačítko __Další__. |
| + | |||
| + | <note important> | ||
| + | |||
| + | Následně budete systémem dotázáni, do jaké z Vašich Outlookových složek pošty chcete vybraný dokument poslat. Např. zda do Doručené, Draftů apod. Po zvolení výběru klikněte na tlačítko Další. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Obdržíte potvrzení, že je Vašem emailu připraven koncept zprávy s Vámi zvoleným dokumentem. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Dále již pracujete v Outlooku. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | I tuto funkcionalitu můžete využívat pro práci s [[dokumenty# | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Stáhnout dokument do počítače ==== | ||
| + | |||
| + | Systém dále umožňuje kterýkoliv z dokumentů stáhnout | ||
| {{ : | {{ : | ||
| - | Po kliknutí na Stáhnout se Vám otevře dialog s nabídkou stažení zvoleného dokumentu. Nabídku potvrďte a daný dokument se Vám ihned stáhne. | + | Po kliknutí na Stáhnout se Vám otevře dialog s nabídkou stažení zvoleného dokumentu. Nabídku potvrďte a daný dokument se Vám [[dokumenty# |
| + | |||
| + | V systému ISAK se zobrazuje průběh stahování dokumentu do schránky Windows. Pokud probíhá stahování, | ||
| - | ==== Revize | + | ==== Automatické revize |
| - | V běžné adresářové struktuře dochází často k problémům s verzováním dokumentů, zejména pokud dochází k práci na dokumentu více uživateli. Systém revizí dokumentů má za úkol tento problém řešit. | + | V běžné adresářové struktuře dochází často k problémům s verzováním dokumentů, zejména pokud dochází k práci na dokumentu více uživateli. Systém |
| - | Po nainstalování jednoduchého synchronizačního | + | Po nainstalování jednoduchého synchronizačního |
| - | V případě, že otevřete dokument uložený v systému ISAK, provedete jeho úpravu a zadáte požadavek na uložení, systém po zavření dokumentu provede jeho uložení jako nejnovější verzi. Pokud byl dokument revidován, je řádek s dokumentem označen ikonou hodin. | + | V případě, že [[dokumenty# |
| {{ : | {{ : | ||
| - | Při kliknutí na volbu __Revize__, která se objeví | + | Při kliknutí na volbu __Revize__ |
| {{ : | {{ : | ||
| {{ : | {{ : | ||
| - | Toto dialogové okno se používá rovněž v situacích, kdy již dříve uložený dokument potřebujete nahradit verzí uloženou v lokálním počítači nebo jiném programu (např. pokud vám protistrana zašle připomínkovanou verzi dokumentu). Nový dokument | + | Toto dialogové okno se používá rovněž v situacích, kdy již dříve uložený dokument potřebujete nahradit verzí uloženou v lokálním počítači nebo jiném programu (např. pokud vám protistrana zašle připomínkovanou verzi dokumentu). Nový dokument |
| Systém umožňuje nekonečné množství revizí jednoho dokumentu. | Systém umožňuje nekonečné množství revizí jednoho dokumentu. | ||
| Řádek 159: | Řádek 219: | ||
| {{ : | {{ : | ||
| - | ==== Úpravy informací o dokumentu ==== | + | === Ukládání revizí MS Office dokumentů pomocí ISAK manageru |
| - | Systém umožňuje evidovat a upravovat informace o uložených dokumentech kliknutím na volbu __Upravit__, která se objeví | + | Pokud soubor uložený v systému [[dokumenty# |
| + | |||
| + | Pro další informace související se synchronizací dokumentů pomocí ISAK manageru, kontaktujte prosím [[podpora@isak.cz|technickou podporu]]. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Upravit informace o dokumentu ==== | ||
| + | |||
| + | Systém umožňuje evidovat a upravovat informace o uložených dokumentech kliknutím na volbu __Upravit__ | ||
| {{ : | {{ : | ||
| Řádek 197: | Řádek 264: | ||
| Zvolte __Klienta__ a následně modul __Dokumenty__ v zelené příkazní liště. U podporovaných dokumentů se v kontextovém menu zobrazí volba __Převést do PDF__. Po kliknutí na tuto volbu dokument provede konverze souboru do PDF. V závislosti na výchozí velikosti tohoto dokumentu může trvat převod déle než znovunačtení obrazovky, proto se konvertovaný dokument může zobrazit až při dalším načtení dokumentů. | Zvolte __Klienta__ a následně modul __Dokumenty__ v zelené příkazní liště. U podporovaných dokumentů se v kontextovém menu zobrazí volba __Převést do PDF__. Po kliknutí na tuto volbu dokument provede konverze souboru do PDF. V závislosti na výchozí velikosti tohoto dokumentu může trvat převod déle než znovunačtení obrazovky, proto se konvertovaný dokument může zobrazit až při dalším načtení dokumentů. | ||
| - | <note tip> | ||
| + | ==== Podpis PDF dokumentů ==== | ||
| + | |||
| + | Pro možnost podepsat pdf dokument **zaručeným elektronickým podpisem** potřebuje mít uživatel přiřazené [[sprava-uzivatelu# | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | <note important> | ||
| + | |||
| + | Pak může uživatel v kontextovém menu u PDF dokumentu zvolit __Podepsat PDF__ a dokument se připraví k podpisu (systémový interval podpisu je 5 min). Po podepsání se ve stejné složce, jako je původní dokument, vytvoří podepsaná revize dokumentu a Na začátek názvu souboru je vložen text „Signed…“. | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Jiná situace je, když uživatel nemá vlastní kvalifikovaný certifikát, | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Dokument se zobrazí v agendě __Pošta – Podpis PDF__. | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Postup pro vyřízení takové žádosti je popsán v kapitole [[posta# | ||
| + | |||
| + | ==== Vytvořit úkol s vazbou na dokument ==== | ||
| + | |||
| + | Systém umožňuje vytvářet úkol s přímou vazbou na dokument kliknutím na volbu Vytvořit úkol, která se objeví v kontextovém menu při najetí myší na daný dokument. | ||
| + | |||
| + | Zvolte klienta a spis. Následně vyberte dokument a kurzorem myši na něj ukažte. Zobrazí se vám kontextové menu, ve kterém klikněte na položku __Vytvořit úkol__. | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Následně budete přesměrováni do agendy __Úkoly - Úkoly-přehled__, | ||
| + | |||
| + | ==== Smazat dokument ==== | ||
| + | |||
| + | Systém umožňuje [[sprava-uzivatelu|oprávněnému uživateli]] kterýkoliv z uložených dokumentů __smazat nebo zneplatnit__ kliknutím na volbu __Smazat__ v kontextovém menu dokumentu, které se objeví při najetí myší nad daný dokument. Otevře se Vám dialogové okno Smazat soubor, ve kterém potvrdíte svou volbu. | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | <note important> | ||
| + | Smazaný soubor nelze uživatelsky obnovit. Způsob obnovy smazaného souboru záleží na Vašem systému zálohování. Zneplatněný soubor se skryje, oprávněný uživatel jej má zobrazený ve složce dokumentů | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | Funkce __Zneplatnit__ je vázána na zvláštní licenci. Právo obnovovat zneplatněné soubory nastavuje poskytovatel systému ISAK na vyžádání a po dohodě s administrátorem. Oprávněný uživatel má v dokumentech další systémovou složku // | ||
| + | |||
| + | ==== Exportovat složky a dokumenty spisu ==== | ||
| + | |||
| + | Tato funkce umožňuje [[sprava-uzivatelu|oprávněnému uživateli]] exportovat složky dokumentů spisu včetně jejich obsahu (souborů). S ohledem na ochranu informací obsažených v dokumentech uložených v systému doporučujeme pečlivé zvážení využívání této funkce. | ||
| + | Pro nastavení cesty pro export dokumentů, kontaktujte prosím [[podpotra@isak.cz|technickou podporu]]. Složky spisu včetně jejich obsahu se pak vyexportují na nastavené úložiště při použití tlačítka EXPORTOVAT. | ||
| + | {{ : | ||
| ==== Jak vytvořit odkaz na dokument uložený v ISAKu ==== | ==== Jak vytvořit odkaz na dokument uložený v ISAKu ==== | ||
| Řádek 208: | Řádek 325: | ||
| {{ : | {{ : | ||
| - | Při psaní emailu vložte do těla emailu | + | Při psaní |
| {{ : | {{ : | ||
| - | ===== Správa složek dokumentů ===== | ||
| - | Zvolte klienta a následně modul __Dokumenty__ v menu klienta (dolní šedá | + | Pozor, aby byl odkaz funkční, musí být uživatel |
| - | Systém ISAK implicitně vytvořil (přednastavil jako výchozí) tři základní složky: __Doručená pošta, Odeslaná pošta a Listiny__. Vpravo od názvu každé složky se zobrazuje číslo s uvedením počtu | + | ==== Označování |
| - | < | + | [[podpora@isak.cz|Na požádání lze nastavit]] chování, kdy při exportu dokumentu z ISAKu dojde k jeho specifickému označení (doplnění názvu dokumentu). |
| - | - Do složky __Došlá pošta__ jsou automaticky ukládány všechny dokumenty, které byly přiloženy k doručené poště a přiřazeny danému spisu. | + | To může obsahovat: |
| - | - Do složky __Odeslaná pošta__ jsou ukládány všechny dokumenty, které byly přiloženy k odeslané poště a přiřazeny k danému spisu. | + | - předponu např. ISAK; |
| - | - Pokud si nevytvoříte, | + | - název souboru; |
| - | {{ : | + | - číslo verze dokumentu; |
| - | ==== Práva přístupu | + | - unikátní identifikátor souboru, podle kterého lze vždy nalézt konkrétní exemplář souboru. |
| - | Přístup k jednotlivým složkám dokumentů ve spise je možné řídit pomocí nastavení přístupových práv. | ||
| - | Administrátor uděluje právo spravovat složky dokumentů ve [[sprava-uzivatelu|Správě uživatelů]] v části | + | Lze použít i jen některé |
| - | {{ :00420.png?850|}} | + | Původní soubor dopis.docx se tak může automaticky přejmenovat (při stažení, kopírování, |
| + | |||
| + | Pro další informace a nastavení Vaší instalace kontaktujte prosím [[podpora@isak.cz|technickou podporu]]. | ||
| + | |||
| + | ===== Hromadná práce s dokumenty ===== | ||
| + | |||
| + | V kterékoliv části systému, v níž pracujete s dokumenty, máte na kontextovém menu dokumentu možnost využít funkci __Vybrat__. Dokument lze vybrat rovněž kliknutím na **ikonu** dokumentu. Dokumenty lze vybírat z různých složek či spisů. Všechny zvolené dokumenty se Vám průběžně zobrazují v pravé části obrazovky v seznamu nazvaném __VYBRANÉ DOKUMENTY__. | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Najetím myší na dolní řádek s textem __vybrané dokumenty__ se zobrazí seznam možných akcí, které můžete s těmito Vámi zvolenými dokumenty provádět. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Vybrané dokumenty lze všechny najednou: | ||
| + | |||
| + | * **[[posta# | ||
| + | * **[[posta# | ||
| + | * **odeslat emailem**; | ||
| + | * kopírovat [[dokumenty# | ||
| + | * **kopírovat** - do nově vybrané složky zkopíruje poslední verzi dokumentu, na původním místě zůstane soubor včetně všech revizí; | ||
| + | * **přesunout** - do nově vybrané složky přesune dokument včetně všech revizí, na původním místě soubor vymaže; | ||
| + | * **zabalit do ZIPu**; | ||
| + | * **vyprázdnit** z výběru; | ||
| + | * **[[dokumenty# | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | ===== Správa složek dokumentů ===== | ||
| + | |||
| + | Systém ISAK při založení klienta nebo spisu implicitně vytváří tři základní složky: __Doručená pošta, Odeslaná pošta a Listiny__. Vpravo od názvu každé složky se zobrazuje číslo s uvedením počtu dokumentů, které jsou ve složce uloženy. | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - Do složky __Došlá pošta__ jsou automaticky ukládány všechny dokumenty, které byly přiloženy k [[posta# | ||
| + | |||
| + | - Do složky __Odeslaná pošta__ jsou ukládány všechny dokumenty, které byly přiloženy k [[posta# | ||
| + | |||
| + | - Pokud si nevytvoříte, | ||
| + | |||
| + | {{ :00430.png?800|}} | ||
| - | Pro nastavení práv na složkách dokumentů platí obdobná pravidla a postupy jako pro [[spisy# | ||
| - | Pokud jsou na složce dokumentů nastaveny nějaké restrikce přístupu, vztahují se i na všechny podřízené složky. Restrikce pak platí i pro osobu odpovědnou za spis. | ||
| ==== Vytváření vlastních složek/ podsložek dokumentů ==== | ==== Vytváření vlastních složek/ podsložek dokumentů ==== | ||
| - | Pokud máte přidělena práva, | + | [[sprava-uzivatelu|Oprávněný uživatel]] |
| Pro vytvoření podsložky je nutno **nejprve zvolit složku, pod kterou má nově plánovaná podsložka spadat**. Dále postupujte stejně jako při vytváření složky (popis viz odstavec výše). Složky, u kterých jste podsložku vytvořili, budou následně označeny šedou šipkou. | Pro vytvoření podsložky je nutno **nejprve zvolit složku, pod kterou má nově plánovaná podsložka spadat**. Dále postupujte stejně jako při vytváření složky (popis viz odstavec výše). Složky, u kterých jste podsložku vytvořili, budou následně označeny šedou šipkou. | ||
| - | Ve výše uvedeném dialogovém okně lze každou | + | Následně lze také složce přidělit [[dokumenty# |
| - | {{ : | ||
| ==== Přejmenování složky/ | ==== Přejmenování složky/ | ||
| Řádek 259: | Řádek 410: | ||
| {{ : | {{ : | ||
| + | |||
| + | ==== Odstranění složky dokumentů ==== | ||
| + | |||
| + | V dialogovém okně Správa složky lze nesystémové složky odstranit. **Klikněte na složku, kterou chcete smazat** a pak klikněte na tlačítko __Správa složky__. Otevře se Vám dialogové okno __Správa složky__, kde je aktuální zvolená složka již předvyplněná podle Vašeho předchozího výběru. V políčku __Akce__ zvolte možnost __Odstranit složku__ a smazání potvrďte kliknutím na tlačítko __SMAZAT__. | ||
| + | |||
| + | <note important> | ||
| + | |||
| + | ==== Práva přístupu - složky dokumentů ==== | ||
| + | |||
| + | Přístup k jednotlivým složkám dokumentů ve spise je možné řídit pomocí nastavení přístupových práv. | ||
| + | |||
| + | Administrátor uděluje právo spravovat složky dokumentů ve [[sprava-uzivatelu|Správě uživatelů]] v části Document management system (DMS) - zaškrtnutím políčka __Spravovat složky dokumentů__. Tyto osoby pak mají možnost spravovat strom složek v agendách dokumentů vycházejících ze složky __Listiny__. | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Pro nastavení práv na složkách dokumentů platí obdobná pravidla a postupy jako pro [[spisy# | ||
| + | |||
| + | Pokud jsou na složce dokumentů nastaveny nějaké restrikce přístupu, vztahují se i na všechny podřízené složky. Restrikce pak platí i pro osobu odpovědnou za spis. | ||
| ==== Offline složky dokumentů ==== | ==== Offline složky dokumentů ==== | ||
| - | Synchronizační program ISAK Manager umožňuje udržování off-line verzí dokumentů na lokálním počítači uživatele. Systém ISAK Vám tak umožňuje označit si vybrané složky k práci off-line a vyexportovat je ze systému ISAK do úložiště na svém počítači, | + | Synchronizační program ISAK Manager umožňuje udržování off-line verzí dokumentů na lokálním počítači uživatele. Systém ISAK umožňuje |
| <note important> | <note important> | ||
| Řádek 267: | Řádek 436: | ||
| </ | </ | ||
| - | Administrátor uděluje právo využívat off-line dokumenty ve [[sprava-uzivatelu|Správě uživatelů]] - v části Document management system (DMS). | + | Pro práci off-line si vyberte složku, se kterou chcete pracovat a klikněte na tlačítko __Správa složky__. V nově rozbaleném dialogovém okně zaškrtněte políčko __Povolit offline__ a zavřete okno. Takto se vyberou konkrétní složky s dokumenty, nikoli všechny dokumenty klienta nebo dokumenty ke spisu. Některé složky práci off-line neumožňují (např. systémové složky doručené a odeslané pošty). |
| - | + | ||
| - | {{ : | + | |
| - | + | ||
| - | Zvolte si Klienta a modul __Dokumenty__ v šedé dolní příkazní liště. | + | |
| {{ : | {{ : | ||
| Řádek 288: | Řádek 453: | ||
| {{ : | {{ : | ||
| - | ==== Zamykání dokumentů ==== | ||
| - | Systém ISAK Vám umožňuje zamykat dokumenty, na kterých právě pracujete tak, aby nedocházelo k práci dvou nebo více osob na jednom dokumentu a ukládání více verzí dokumentů do systému. Vzhledem k nutnosti volby kolizního režimu tuto funkcionalitu nastavuje poskytovatel systému ISAK na vyžádání a po dohodě s administrátorem. | ||
| - | Při uzamykání souborů v systému ISAK (zamezení otevření souboru více osobami současně, či při spolupráci na stejném dokumentu) může nastat situace, kdy některý z dříve pracujících uživatelů soubor uzamkne. V takovémto případě Vás systém ISAK upozorní ikonou zámečku u jednotlivých otevřených dokumentů a podá Vám informaci, který z uživatelů soubor uzamkl. | ||
| - | Že je dokument uzamčen poznáte podle ikony zámečku umístěné vedle názvu dokumentu. | ||
| - | {{ : | ||
| - | Pokud chcete zjistit, pro koho a od kdy je dokument uzamčen, přiložte kurzor na daný dokument a v kontextovém menu zvolte možnost __Upravit__. | ||
| - | {{ : | ||
| - | Otevře se Vám dialogové okno, kde můžete zjistit požadované informace. | + | ===== Generování dokumentů ze vzorů ===== |
| - | {{ :00510.png? | + | Systém ISAK umožňuje generovat dokumenty ze šablon, které si sami vytvoříte prostřednictvím programu ve formátu .docx (MS Word 2007 a novější) a vložíte je do seznamu vzorů. |
| - | Pokud máte přidělena práva uzamčené soubory/ | + | Vyberete si hotový dokument, nebo vytvoříte nový ve formátu Microsoft Word s příponou .docx. Do tohoto dokumentu vložíte proměnná pole ze [[priloha-kody-poli|seznamu polí]] (jména, datum, firmu, adresu apod.) na ta místa uvnitř dokumentu, na kterých se mají proměnné automaticky vyplňovat. V levém sloupci této přílohy určíte odpovídající název, z pravého sloupce pak zkopírujete obsah buňky |
| - | <note warning> | + | Systém automaticky doplňuje údaje ze __Spisu__ a __Klienta__, |
| - | {{ :00520.png? | + | Takto připravený vzor je nutné zavést do systému ISAK. Vzory se vkládají a spravují v Nastavení systému - kapitola [[nastaveni# |
| - | ==== Mazání | + | Generovat |
| - | Systém umožňuje kterýkoliv z uložených dokumentů smazat nebo zneplatnit kliknutím na volbu Smazat, která se objeví při najetí myší nad daný dokument. | + | {{ :wiki:00560.png? |
| + | |||
| + | {{ : | ||
| <note important> | <note important> | ||
| - | Smazaný soubor nelze obnovit. Zneplatněný soubor se však přesouvá automaticky | + | Pro správnou funkci generování dokumentů je nutné mít v systému zadány hodnoty |
| </ | </ | ||
| - | {{ : | + | ==== Vzory dokumentů ==== |
| + | Pro administraci vzorů dokumentů je třeba mít nastavena práva. Pod jménem uživatele v hlavním menu je volba nastavení systému, a potom v levém menu naleznete volbu vzory. Zde je možné spravovat jednotlivé vzory pro generování dokumentů. | ||
| - | ==== Zobrazování průběhu stahování dokumentů ==== | + | V základním přehledu můžete přidat nový vzor (šablonu), nebo upravit stávající. |
| - | Z důvodu přehlednosti se v systému ISAK zobrazuje průběh stahování | + | Volbou Stáhnout stáhnete zvolený vzor dokumentu do počítače, kde ho můžete v programu MS Word upravit a poté použít jako nový vzor, nebo s ním jiný vzor nahradit. |
| - | {{ :wiki:00581.png?600|}} | + | Pravidla pro úpravu šablon jsou popsána níže. |
| - | ===== Generování dokumentů ze vzorů ===== | ||
| - | Systém ISAK umožňuje generovat dokumenty ze šablon, které si sami vytvoříte prostřednictvím programu ve formátu .docx (MS Word 2007 a novější) a [[vlozeni-generovani-dokument|vložíte je do seznamu vzorů]]. | + | ==== Vytvoření nového vzoru nebo úpravy ==== |
| - | Vyberete si hotový dokument, nebo vytvoříte nový ve formátu | + | Pro vytvoření nového vzoru si připravte šablonu |
| - | Systém automaticky doplňuje údaje ze __Spisu__ | + | Klikněte na tlačítko Nový vzor a vyplňte parametry |
| + | * Název vzoru ve výběru: Při výběru vzoru bude nabízen tento text, pojmenujte si tedy vzor tak, jak chcete aby se tento vzor jmenoval | ||
| + | * Název pro vygenerovaný dokument: Zde vyplňte, jak chcete aby se jmenoval vygenerovaný dokument z tohoto vzoru. | ||
| + | * Vybrat dokument: Vyberte dokument, který jste si připravili jako šablonu vzoru. | ||
| - | Takto připravený vzor je nutné [[vlozeni-generovani-dokument|zavést do systému ISAK]]. | + | Klikněte na Uložit pro vložení nového vzoru nebo opravu. |
| - | ==== Vložení šablony a generování dokumentu ==== | + | Pokud opravujete stávající vzor, bude zvoleným dokumentem vzor nahrazen. Pokud nevyberete |
| - | Pokud máte příslušná práva v systému, klikněte pod svým přihlašovacím jménem na možnost [[nastaveni|Nastavení systému]]. Zobrazí se Vám obsáhlejší levé menu, ze kterého je nutné zvolit agendu __Vzory__. V horní části zobrazené stránky klikněte na tlačítko __NOVÝ VZOR__. | ||
| - | {{ : | ||
| - | {{ : | + | ==== Seznam polí pro tvorbu šablon systému ISAK ==== |
| - | Následně vyplňte: | + | ^Popis: |
| - | - __Název vzoru ve výběru__ - tento název | + | |Klient |
| - | - __Název pro vygenerovaný dokument__ - zvolíte přesný název, který dokument získá po vygenerování a pod nímž bude v systému uložen; | + | |IČ klienta |${ic} | |
| - | - __Typ__ dokumentu - určete jaký typ bude mít dokument po vygenerování systémem ISAK; | + | |DIČ klienta |${dic} | |
| - | - __Umístění__ - jde o umístění dokumentu v agendě systému ISAK, ve které bude vzor použit; volbou umístění určíte, ve kterých agendách budou vzory k dispozici; | + | |Rodné |
| - | - __Jazyk__ - v systému ISAK jsou některé agendy vázány na jazykovou verzi (faktury, pokladní doklady apod.), volbou jazyka určíte, | + | |Ulice sídla včetně č.p. a č.o. klienta |${sidloUlice} | |
| - | - __Klient__ - při vybrání | + | |Ulice sídla klienta |${sidloUl} | |
| + | |Číslo popisné sídla klienta |${sidloCp} | | ||
| + | |Číslo orientační sídla klienta |${sidloCo} | | ||
| + | |PSČ sídla klienta |${sidloPSC} | | ||
| + | |Město sídla klienta |${sidloMesto} | | ||
| + | |Klient zapsán u |${zapsanU} | | ||
| + | |Klient zapsán pod č.j. |${zapsanCj} | | ||
| + | |Klient zapsán dne |${zapsanDne} | | ||
| + | |Klient zapsán | ||
| + | |Klient zapsán | ||
| + | |Telefon | ||
| + | |Fax klienta |${fax} | | ||
| + | |Mobil klienta |${mobil} | | ||
| + | |Email klienta |${email} | | ||
| - | Klikněte na tlačítko __VYBRAT DOKUMENT VZORU__ a vyberte vzorový dokument z místa, kde jej máte ve Vašem počítači uložen. | + | ^První osoba ze seznamu kontaktů klienta: |
| + | |Celé jméno vybrané osoby z klienta |${osobaCeleJmeno} | | ||
| + | |Ulice |${osobaUlice} | | ||
| + | |PSČ |${osobaPSC} | | ||
| + | |Město |${osobaMesto} | | ||
| + | |Zkratka státu klienta |${statZk} | | ||
| + | |R.č. |${osobaRC} | | ||
| + | |Funkce |${osobaFunkce} | | ||
| + | |Telefon |${osobaTelefon} | | ||
| + | |Fax |${osobaFax} | | ||
| + | |Email |${osobaEmail} | | ||
| - | {{ :wiki:00550.png?600|}} | + | ^Druhá osoba ze seznamu osob klienta: |
| + | |Celé jméno druhé vybrané osoby z klienta |${osoba2CeleJmeno} | | ||
| + | |Ulice |${osoba2Ulice} | | ||
| + | |PSČ |${osoba2PSC} | | ||
| + | |Město |${osoba2Mesto} | | ||
| + | |R.č. |${osoba2RC} | | ||
| + | |Funkce |${osoba2Funkce} | | ||
| + | |Telefon |${osoba2Telefon} | | ||
| + | |Fax |${osoba2Fax} | | ||
| + | |Email |${osoba2Email} | | ||
| - | Generovat dokument můžete v systému vždy tam, kde se nachází modul __Dokumenty__, | + | ^Třetí osoba ze seznamu osob klienta: |
| + | |Celé jméno třetí vybrané osoby z klienta |${osoba3CeleJmeno} | | ||
| + | |Ulice |${osoba3Ulice} | | ||
| + | |PSČ |${osoba3PSC} | | ||
| + | |Město |${osoba3Mesto} | | ||
| + | |R.č. |${osoba3RC} | | ||
| + | |Funkce |${osoba3Funkce} | | ||
| + | |Telefon |${osoba3Telefon} | | ||
| + | |Fax |${osoba3Fax} | | ||
| + | |Email |${osoba3Email} | | ||
| - | {{ :wiki:00560.png?800|}} | + | ^Iniciály vlastní firmy: |
| + | |Název firmy |${subNazev} | | ||
| + | |Rozšiřující název firmy |${subNazev2} | | ||
| + | |Ulice firmy s č.p. a č.o. |${subUlice} | | ||
| + | |Město firmy |${subMesto} | | ||
| + | |PSČ firmy |${subPSC} | | ||
| + | |IČ firmy |${subIC} | | ||
| + | |DIČ firmy |${subDIC} | | ||
| + | |Číslo účtu firmy |${subCisloUctu} | | ||
| + | |Banka firmy |${subBanka} | | ||
| + | |Telefon |${subTelefon} | | ||
| + | |Fax |${subFax} | | ||
| + | |Email |${subEmail} | | ||
| + | |Nastavení doplňku faktur |${subDoplnekFa} | | ||
| - | {{ : | + | ^Informace o uživatelích – vybraný uživatel: |
| + | |Celé jméno uživatele s tituly |${pravnikCeleJmeno} | | ||
| + | |Telefon |${pravnikTelefon} | | ||
| + | |Email |${pravnikEmail} | | ||
| + | |Celé jméno odpovědného uživatele za spis s tituly |${pravnikSpisCeleJmeno} | | ||
| + | |Telefon odpovědného uživatele za spis |${pravnikSpisTelefon} | | ||
| + | |Email odpovědného uživatele za spis |${pravnikSpisEmail} | | ||
| - | <note important> | + | ^Systémové hodnoty: ^^ |
| - | Pro správnou funkci generování dokumentů je nutné mít v systému zadány hodnoty všech polí, které budete umisťovat do Vašich vzorů. | + | |Hodnota aktuální základní sazby DPH |${sazbaDphZakladni} | |
| - | </ | + | |Hodnota aktuální snížené sazby DPH |${sazbaDphSnizena} | |
| + | |Datum ve formátu DD.MM.RRRR |${datum} | | ||
| + | |Datum ve formátu DD. mesic RRRR |${datumT} | | ||
| + | |Aktuální datum + 1 den |${datum1} | | ||
| + | |Aktuální datum + 3 dny |${datum3} | | ||
| + | |Aktuální datum + 5 dnů |${datum5} | | ||
| + | |Aktuální datum + 7 dnů |${datum7} | | ||
| + | |Aktuální datum + 10 dnů |${datum10} | | ||
| + | |Aktuální datum + 14 dnů |${rok} | | ||
| - | ==== Seznam polí pro tvorbu | + | ^Finanční úřad: |
| + | |Název finančního úřadu |${FUnazev} | | ||
| + | |Název pracoviště FÚ |${FUnazevPracoviste} | | ||
| + | |Název FÚ ve zkratkách – komplet |${FUkratkyNazev} | | ||
| + | |Číslo FÚ |${FUcislo} | | ||
| + | |Variabilní symbol Klienta u FÚ – číslo registrace |${FUregistrace} | | ||
| + | |Ulice |${FUulice} | | ||
| + | |Obec |${FUobec} | | ||
| + | |PSČ |${FUpsc} | | ||
| + | |Telefon |${FUtel} | | ||
| + | |Fax |${FUfax} | | ||
| + | |Email |${FUemail} | | ||
| + | |ID datové schránky FÚ |${FUidds} | | ||
| + | |Číslo účtu FÚ |${FUucet} | | ||
| + | |Kód banky FÚ |${FUkodBanky} | | ||
| + | |||
| + | ^Správa sociálního zabezpečení: | ||
| + | |Název správy sociálního zabezpečení |${SSZnazev} | | ||
| + | |Variabilní symbol Klienta u SSZ – číslo registrace |${SSZregistrace} | | ||
| + | |Ulice |${SSZulice} | | ||
| + | |Obec |${SSZobec} | | ||
| + | |PSČ |${SSZpsc} | | ||
| + | |Telefon |${SSZtel} | | ||
| + | |Fax |${SSZfax} | | ||
| + | |Email |${SSZemail} | | ||
| + | |ID datové schránky FÚ |${SSZidds} | | ||
| + | |Číslo účtu SSZ |${SSZucet} | | ||
| + | |Kód banky SSZ |${SSZkodBanky} | | ||
| + | |||
| + | ^Zdravotní pojišťovna: | ||
| + | |Název zdravotní pojišťovny |${ZPnazev} | | ||
| + | |Variabilní symbol Klienta u ZP – číslo registrace |${ZPregistrace} | | ||
| + | |Ulice |${ZPulice} | | ||
| + | |Obec |${ZPobec} | | ||
| + | |PSČ |${ZPpsc} | | ||
| + | |Telefon |${ZPtel} | | ||
| + | |Fax |${ZPfax} | | ||
| + | |Email |${ZPemail} | | ||
| + | |ID datové schránky zdravotní pojišťovny |${ZPidds} | | ||
| + | |Číslo účtu ZP |${ZPucet} | | ||
| + | |Kód banky ZP |${ZPkodBanky} | | ||
| + | |Kód zdravotní pojišťovny |${ZPkod} | | ||
| + | |||
| + | ^Osoba odpovědná za klienta: | ||
| + | |Celé jméno |${OOKceleJmeno} | | ||
| + | |Telefon |${OOKtelefon} | | ||
| + | |Email |${OOKemail} | | ||
| + | |Zkratka |${OOKzkratka} | | ||
| + | |Ev. číslo ČAK |${OOKcak} | | ||
| + | |ID datové schránky |${OOKidDS} | | ||
| + | |Ulice celá vč. č.p. a č.o. |${OOKuliceCela} | | ||
| + | |Ulice |${OOKulice} | | ||
| + | |Č.p. |${OOKcp} | | ||
| + | |Č.o. |${OOKco} | | ||
| + | |PSČ |${OOKpsc} | | ||
| + | |Město |${OOKmesto} | | ||
| + | |Datum narození |${OOKdatumNarozeni} | | ||
| + | |IČ |${OOKico} | | ||
| + | |||
| + | ^Osoba odpovědná za spis: ^^ | ||
| + | |Celé jméno |${OOSceleJmeno} | | ||
| + | |Telefon |${OOStelefon} | | ||
| + | |Email |${OOSemail} | | ||
| + | |Zkratka |${OOSzkratka} | | ||
| + | |Ev. číslo ČAK |${OOScak} | | ||
| + | |ID datové schránky |${OOSidDS} | | ||
| + | |Ulice celá vč. č.p. a č.o. |${OOSuliceCela} | | ||
| + | |Ulice |${OOSulice} | | ||
| + | |Č.p. |${OOScp} | | ||
| + | |Č.o. |${OOSco} | | ||
| + | |PSČ |${OOSpsc} | | ||
| + | |Město |${OOSmesto} | | ||
| + | |Datum narození |${uzivatelOOSdatumNarozeni} | | ||
| + | |IČ |${OOSico} | | ||
| + | |||
| + | ^Aktuální přihlášený uživatel: | ||
| + | |Celé jméno |${uzivatelPceleJmeno} | | ||
| + | |Telefon |${uzivatelPtelefon} | | ||
| + | |Email |${uzivatelPemail} | | ||
| + | |Zkratka |${uzivatelPzkratka} | | ||
| + | |Ev. číslo ČAK |${uzivatelPcak} | | ||
| + | |ID datové schránky |${uzivatelPidDS} | | ||
| + | |Ulice celá vč. č.p. a č.o. |${uzivatelPuliceCela} | | ||
| + | |Ulice |${uzivatelPulice} | | ||
| + | |Č.p. |${uzivatelPcp} | | ||
| + | |Č.o. |${uzivatelPco} | | ||
| + | |PSČ |${uzivatelPpsc} | | ||
| + | |Město |${uzivatelPmesto} | | ||
| + | |Datum narození |${uzivatelPdatumNarozeni} | | ||
| + | |IČ |${uzivatelPico} | | ||
| + | |||
| + | ^První platná spisová značka: | ||
| + | |Spisová značka |${znacka} | | ||
| + | |Spisová značka - č.j. |${znackaPoradi} | Doplní se včetně znaku - | ||
| + | |Příslušnost značka (soud) |${znackaPrislusnost} | | ||
| + | |Platnost od |${znackaOd} | | ||
| + | |Právní moc |${znackaPravniMoc} | | ||
| + | |Vyřizuje |${znackaVyrizuje} | | ||
| + | |Poznámka |${znackaPoznamka} | | ||
| + | |||
| + | ^Vybraný spis: ^^ | ||
| + | |Naše spisová značka |${spisCislo} | | ||
| + | |Naše spisová značka - v.s. |${spisCisloVS} | | ||
| + | |Název spisu |${spisVec} | | ||
| + | |Datum nápadu |${spisNapad} | | ||
| + | |Datum založení spisu |${spisZalozeno} | | ||
| + | |Druh spisu |${spisDruh} | | ||
| + | |Umístění spisu |${spisUmisteni} | | ||
| + | |Řada spisu |${spisRada} | | ||
| + | |Název nadřazeného spisu |${nadrazenySpisNazev} | | ||
| + | |Číslo nadřazeného spisu |${nadrazenySpisCislo} | | ||
| + | |Frekvence účtování evidovaná v účtování spisu |${pausalFrekvence} | | ||
| + | |Paušální sazba uvedená v účtování spisu |${pausal} | | ||
| + | |Dnů splatnosti v účtování spisu |${splatnost} | | ||
| + | |Sazba fakturační skupiny |${sazbaSkupina1} | | ||
| + | |Sazba fakturační skupiny |${sazbaSkupina2} | | ||
| + | |Sazba fakturační skupiny |${sazbaSkupina3} | | ||
| + | |Sazba fakturační skupiny |${sazbaSkupina4} | | ||
| + | |Sazba fakturační skupiny |${sazbaSkupina5} | | ||
| + | |Sazba fakturační skupiny |${sazbaSkupina6} | | ||
| + | |Sazba fakturační skupiny |${sazbaSkupina7} | | ||
| + | |Sazba fakturační skupiny |${sazbaSkupina8} | | ||
| + | |Sazba fakturační skupiny |${sazbaSkupina9} | | ||
| + | |Sazba fakturační skupiny |${sazbaSkupina10} | | ||
| + | |||
| + | ^Advokátní úschova: | ||
| + | |Číslo přiřazeného účtu advokátní úschovy |${uschovaUcet} | | ||
| + | |Název přiřazeného účtu advokátní úschovy |${uschovaUcetNazev} | | ||
| + | |Datum přiřazení účtu od |${uschovaUcetOd} | | ||
| - | ^ Popis: | ||
| - | | Klient název | ${firma} | | ||
| - | | IČ klienta | ${ic} | | ||
| - | | DIČ klienta | ${dic} | | ||
| - | | Rodné číslo klienta | ${rc} | | ||
| - | | Ulice sídla včetně č.p. a č.o. klienta | ${sidloUlice} | | ||
| - | | Ulice sídla klienta | ${sidloUl} | | ||
| - | | Číslo popisné sídla klienta | ${sidloCp} | | ||
| - | | Číslo orientační sídla klienta | ${sidloCo} | | ||
| - | | PSČ sídla klienta | ${sidloPSC} | | ||
| - | | Město sídla klienta | ${sidloMesto} | | ||
| - | | Klient zapsán u | ${zapsanU} | | ||
| - | | Klient zapsán pod č.j. | ${zapsanCj} | | ||
| - | | Klient zapsán dne | ${zapsanDne} | | ||
| - | | Klient zapsán v oddíle | ${zapsanOddil} | | ||
| - | | Klient zapsán ve vložce | ${zapsanVlozka} | | ||
| - | | Telefon klienta | ${telefon} | | ||
| - | | Fax klienta | ${fax} | | ||
| - | | Mobil klienta | ${mobil} | | ||
| - | | Email klienta | ${email} | | ||
| - | ^ První osoba ze seznamu kontaktů klienta: | ||
| - | | Celé jméno vybrané osoby z klienta | ${osobaCeleJmeno} | | ||
| - | | Ulice | ${osobaUlice} | | ||
| - | | PSČ | ${osobaPSC} | | ||
| - | | Město | ${osobaMesto} | | ||
| - | | Zkratka státu klienta | ${statZk} | | ||
| - | | R.č. | ${osobaRC} | | ||
| - | | Funkce | ${osobaFunkce} | | ||
| - | | Telefon | ${osobaTelefon} | | ||
| - | | Fax | ${osobaFax} | | ||
| - | | Email | ${osobaEmail} | | ||
| - | ^ Druhá osoba ze seznamu osob klienta: | ||
| - | | Celé jméno druhé vybrané osoby z klienta | ${osoba2CeleJmeno} | | ||
| - | | Ulice | ${osoba2Ulice} | | ||
| - | | PSČ | ${osoba2PSC} | | ||
| - | | Město | ${osoba2Mesto} | | ||
| - | | R.č. | ${osoba2RC} | | ||
| - | | Funkce | ${osoba2Funkce} | | ||
| - | | Telefon | ${osoba2Telefon} | | ||
| - | | Fax | ${osoba2Fax} | | ||
| - | | Email | ${osoba2Email} | | ||
| - | ^ | ||
| - | | Celé jméno třetí vybrané osoby z klienta | ${osoba3CeleJmeno} | | ||
| - | | Ulice | ${osoba3Ulice} | | ||
| - | | PSČ | ${osoba3PSC} | | ||
| - | | Město | ${osoba3Mesto} | | ||
| - | | R.č. | ${osoba3RC} | | ||
| - | | Funkce | ${osoba3Funkce} | | ||
| - | | Telefon | ${osoba3Telefon} | | ||
| - | | Fax | ${osoba3Fax} | | ||
| - | | Email | ${osoba3Email} | | ||
| - | ^ Iniciály vlastní firmy: ^^ | ||
| - | | Název firmy | ${subNazev} | | ||
| - | | Rozšiřující název firmy | ${subNazev2} | | ||
| - | | Ulice firmy s č.p. a č.o. | ${subUlice} | | ||
| - | | Město firmy | ${subMesto} | | ||
| - | | PSČ firmy | ${subPSC} | | ||
| - | | IČ firmy | ${subIC} | | ||
| - | | DIČ firmy | ${subDIC} | | ||
| - | | Číslo účtu firmy | ${subCisloUctu} | | ||
| - | | Banka firmy | ${subBanka} | | ||
| - | | Telefon | ${subTelefon} | | ||
| - | | Fax | ${subFax} | | ||
| - | | Email | ${subEmail} | | ||
| - | | Nastavení doplňku faktur | ${subDoplnekFa} | | ||
| - | ^ Informace o uživatelích – vybraný uživatel: | ||
| - | | Celé jméno uživatele s tituly | ${pravnikCeleJmeno} | | ||
| - | | Telefon | ${pravnikTelefon} | | ||
| - | | Email | ${pravnikEmail} | | ||
| - | | Celé jméno odpovědného uživatele za spis s tituly | ${pravnikSpisCeleJmeno} | | ||
| - | | Telefon odpovědného uživatele za spis | ${pravnikSpisTelefon} | | ||
| - | | Email odpovědného uživatele za spis | ${pravnikSpisEmail} | | ||
| - | ^ Systémové hodnoty: ^^ | ||
| - | | Hodnota aktuální základní sazby DPH | ${sazbaDphZakladni} | | ||
| - | | Hodnota aktuální snížené sazby DPH | ${sazbaDphSnizena} | | ||
| - | | Datum ve formátu DD.MM.RRRR | ${datum} | | ||
| - | | Datum ve formátu DD. mesic RRRR | ${datumT} | | ||
| - | | Aktuální datum + 1 den | ${datum1} | | ||
| - | | Aktuální datum + 3 dny | ${datum3} | | ||
| - | | Aktuální datum + 5 dnů | ${datum5} | | ||
| - | | Aktuální datum + 7 dnů | ${datum7} | | ||
| - | | Aktuální datum + 10 dnů | ${datum10} | | ||
| - | | Aktuální datum + 14 dnů | ${rok} | | ||
| - | ^ Finanční úřad: ^^ | ||
| - | | Název finančního úřadu | ${FUnazev} | | ||
| - | | Název pracoviště FÚ | ${FUnazevPracoviste} | | ||
| - | | Název FÚ ve zkratkách – komplet | ${FUkratkyNazev} | | ||
| - | | Číslo FÚ | ${FUcislo} | | ||
| - | | Variabilní symbol Klienta u FÚ – číslo registrace | ${FUregistrace} | | ||
| - | | Ulice | ${FUulice} | | ||
| - | | Obec | ${FUobec} | | ||
| - | | PSČ | ${FUpsc} | | ||
| - | | Telefon | ${FUtel} | | ||
| - | | Fax | ${FUfax} | | ||
| - | | Email | ${FUemail} | | ||
| - | | ID datové schránky FÚ | ${FUidds} | | ||
| - | | Číslo účtu FÚ | ${FUucet} | | ||
| - | | Kód banky FÚ | ${FUkodBanky} | | ||
| - | ^ Správa sociálního zabezpečení: | ||
| - | | Název správy sociálního zabezpečení | ${SSZnazev} | | ||
| - | | Variabilní symbol Klienta u SSZ – číslo registrace | ${SSZregistrace} | | ||
| - | | Ulice | ${SSZulice} | | ||
| - | | Obec | ${SSZobec} | | ||
| - | | PSČ | ${SSZpsc} | | ||
| - | | Telefon | ${SSZtel} | | ||
| - | | Fax | ${SSZfax} | | ||
| - | | Email | ${SSZemail} | | ||
| - | | ID datové schránky FÚ | ${SSZidds} | | ||
| - | | Číslo účtu SSZ | ${SSZucet} | | ||
| - | | Kód banky SSZ | ${SSZkodBanky} | | ||
| - | ^ Zdravotní pojišťovna: | ||
| - | | Název zdravotní pojišťovny | ${ZPnazev} | | ||
| - | | Variabilní symbol Klienta u ZP – číslo registrace | ${ZPregistrace} | | ||
| - | | Ulice | ${ZPulice} | | ||
| - | | Obec | ${ZPobec} | | ||
| - | | PSČ | ${ZPpsc} | | ||
| - | | Telefon | ${ZPtel} | | ||
| - | | Fax | ${ZPfax} | | ||
| - | | Email | ${ZPemail} | | ||
| - | | ID datové schránky zdravotní pojišťovny | ${ZPidds} | | ||
| - | | Číslo účtu ZP | ${ZPucet} | | ||
| - | | Kód banky ZP | ${ZPkodBanky} | | ||
| - | | Kód zdravotní pojišťovny | ${ZPkod} | | ||
| - | ^ Osoba odpovědná za klienta: ^^ | ||
| - | | Celé jméno | ${OOKceleJmeno} | | ||
| - | | Telefon | ${OOKtelefon} | | ||
| - | | Email | ${OOKemail} | | ||
| - | | Zkratka | ${OOKzkratka} | | ||
| - | | Ev. číslo ČAK | ${OOKcak} | | ||
| - | | ID datové schránky | ${OOKidDS} | | ||
| - | | Ulice celá vč. č.p. a č.o. | ${OOKuliceCela} | | ||
| - | | Ulice | ${OOKulice} | | ||
| - | | Č.p. | ${OOKcp} | | ||
| - | | Č.o. | ${OOKco} | | ||
| - | | PSČ | ${OOKpsc} | | ||
| - | | Město | ${OOKmesto} | | ||
| - | | Datum narození | ${OOKdatumNarozeni} | | ||
| - | | IČ | ${OOKico} | | ||
| - | ^ Osoba odpovědná za spis: ^^ | ||
| - | | Celé jméno | ${OOSceleJmeno} | | ||
| - | | Telefon | ${OOStelefon} | | ||
| - | | Email | ${OOSemail} | | ||
| - | | Zkratka | ${OOSzkratka} | | ||
| - | | Ev. číslo ČAK | ${OOScak} | | ||
| - | | ID datové schránky | ${OOSidDS} | | ||
| - | | Ulice celá vč. č.p. a č.o. | ${OOSuliceCela} | | ||
| - | | Ulice | ${OOSulice} | | ||
| - | | Č.p. | ${OOScp} | | ||
| - | | Č.o. | ${OOSco} | | ||
| - | | PSČ | ${OOSpsc} | | ||
| - | | Město | ${OOSmesto} | | ||
| - | | Datum narození | ${uzivatelOOSdatumNarozeni} | | ||
| - | | IČ | ${OOSico} | | ||
| - | ^ Aktuální přihlášený uživatel: | ||
| - | | Celé jméno | ${uzivatelPceleJmeno} | | ||
| - | | Telefon | ${uzivatelPtelefon} | | ||
| - | | Email | ${uzivatelPemail} | | ||
| - | | Zkratka | ${uzivatelPzkratka} | | ||
| - | | Ev. číslo ČAK | ${uzivatelPcak} | | ||
| - | | ID datové schránky | ${uzivatelPidDS} | | ||
| - | | Ulice celá vč. č.p. a č.o. | ${uzivatelPuliceCela} | | ||
| - | | Ulice | ${uzivatelPulice} | | ||
| - | | Č.p. | ${uzivatelPcp} | | ||
| - | | Č.o. | ${uzivatelPco} | | ||
| - | | PSČ | ${uzivatelPpsc} | | ||
| - | | Město | ${uzivatelPmesto} | | ||
| - | | Datum narození | ${uzivatelPdatumNarozeni} | | ||
| - | | IČ | ${uzivatelPico} | | ||
| - | ^ První platná spisová značka: ^^ | ||
| - | | Spisová značka | ${znacka} | | ||
| - | | Spisová značka - č.j. | ${znackaPoradi} | Doplní se včetně znaku - | ||
| - | | Příslušnost značka (soud) | ${znackaPrislusnost} | | ||
| - | | Platnost od | ${znackaOd} | | ||
| - | | Právní moc | ${znackaPravniMoc} | | ||
| - | | Vyřizuje | ${znackaVyrizuje} | | ||
| - | | Poznámka | ${znackaPoznamka} | | ||
| - | ^ Vybraný spis: ^^ | ||
| - | | Naše spisová značka | ${spisCislo} | | ||
| - | | Naše spisová značka - v.s. | ${spisCisloVS} | | ||
| - | | Název spisu | ${spisVec} | | ||
| - | | Datum nápadu | ${spisNapad} | | ||
| - | | Datum založení spisu | ${spisZalozeno} | | ||
| - | | Druh spisu | ${spisDruh} | | ||
| - | | Umístění spisu | ${spisUmisteni} | | ||
| - | | Řada spisu | ${spisRada} | | ||
| - | | Název nadřazeného spisu | ${nadrazenySpisNazev} | | ||
| - | | Číslo nadřazeného spisu | ${nadrazenySpisCislo} | | ||
| - | ^ Advokátní úschova: | ||
| - | | Číslo přiřazeného účtu advokátní úschovy | ${uschovaUcet} | | ||
| - | | Název přiřazeného účtu advokátní úschovy | ${uschovaUcetNazev} | | ||
| - | | Datum přiřazení účtu od | ${uschovaUcetOd} | | ||
| ==== Seznam polí pro tvorbu šablon v systému ISAK - Pohledávky ==== | ==== Seznam polí pro tvorbu šablon v systému ISAK - Pohledávky ==== | ||
| - | ^ Popis: | + | ^Popis: |
| - | ^ Soud: | + | ^Soud: ^^ |
| - | | Název soudu | ${soudNazev} | | + | |Název soudu |${soudNazev} | |
| - | | Kód soudu dle MSp | ${soudKod} | | + | |Kód soudu dle MSp |${soudKod} | |
| - | | Adresa soudu - ulice | ${soudUlice} | | + | |Adresa soudu - ulice |${soudUlice} | |
| - | | Adresa soudu - č.p. | ${soudCp} | | + | |Adresa soudu - č.p. |${soudCp} | |
| - | | Adresa soudu - č.o. | ${soudCo} | | + | |Adresa soudu - č.o. |${soudCo} | |
| - | | Adresa soudu - ulice s č.p. a č.o. | ${soudUliceCp} | | + | |Adresa soudu - ulice s č.p. a č.o. |${soudUliceCp} | |
| - | | Adresa soudu - PSČ | ${soudPSC} | | + | |Adresa soudu - PSČ |${soudPSC} | |
| - | | Adresa soudu - město | ${soudMesto} | | + | |Adresa soudu - město |${soudMesto} | |
| - | | Telefon | ${soudTelefon} | | + | |Telefon |${soudTelefon} | |
| - | | Email | ${soudEmail} | | + | |Email |${soudEmail} | |
| - | | Datová schránka soudu | ${soudDS} | | + | |Datová schránka soudu |${soudDS} | |
| - | ^ Spisová značka a údaje soudu z karty spisové značky (první aktivní soud - dle data): ^^ | + | |
| - | | Značka | ${znackaSoud} | | + | |
| - | | Název soudu | ${znackaSoudNazev} | | + | |
| - | | Datum platnosti od | ${znackaSoudOd} | | + | |
| - | | Datum právní moci | ${znackaSoudPravniMoc} | | + | |
| - | | Vyřizuje | ${znackaSoudVzrizuje} | | + | |
| - | | Poznámka | ${znackaSoudPoznamka} | | + | |
| - | | Adresa soudu - ulice | ${znackaSoudUlice} | | + | |
| - | | Adresa soudu - č.p. | ${znackaSoudCp} | | + | |
| - | | Adresa soudu - č.o. | ${znackaSoudCo} | | + | |
| - | | Adresa soudu - ulice s č.p. a č.o. | ${znackaSoudUliceCela} | | + | |
| - | | Adresa soudu - PSČ | ${znackaSoudPSC} | | + | |
| - | | Adresa soudu - město | ${znackaSoudMesto} | | + | |
| - | | Telefon | ${znackaSoudTelefon} | | + | |
| - | | Email | ${znackaSoudEmail} | | + | |
| - | | Datová schránka soudu | ${znackaSoudDS} | | + | |
| - | ^ Spisová značka z karty spisové značky (první aktivní - dle zadání): | + | |
| - | | Značka | ${pohledavkaSoudZnacka} | | + | |
| - | ^ Spisová značka a údaje soudu spisové značky zvolené na kartě rozhodnutí: | + | |
| - | | Značka | ${znackaRozhodnutiSoud} | | + | |
| - | | Název soudu | ${znackaRozhodnutiSoudNazev} | | + | |
| - | | Datum platnosti od | ${znackaRozhodnutiSoudOd} | | + | |
| - | | Datum právní moci | ${znackaRozhodnutiSoudPravniMoc} | | + | |
| - | | Vyřizuje | ${znackaRozhodnutiSoudVzrizuje} | | + | |
| - | | Poznámka | ${znackaRozhodnutiSoudPoznamka} | | + | |
| - | | Adresa soudu - ulice | ${znackaRozhodnutiSoudUlice} | | + | |
| - | | Adresa soudu - č.p. | ${znackaRozhodnutiSoudCp} | | + | |
| - | | Adresa soudu - č.o. | ${znackaRozhodnutiSoudCo} | | + | |
| - | | Adresa soudu - ulice s č.p. a č.o. | ${znackaRozhodnutiSoudUliceCela} | | + | |
| - | | Adresa soudu - PSČ | ${znackaRozhodnutiSoudPSC} | | + | |
| - | | Adresa soudu - město | ${znackaRozhodnutiSoudMesto} | | + | |
| - | | Telefon | ${znackaRozhodnutiSoudTelefon} | | + | |
| - | | Email | ${znackaRozhodnutiSoudEmail} | | + | |
| - | | Datová schránka soudu | ${znackaRozhodnutiSoudDS} | | + | |
| - | ^ Položky na kartě pohledávky: | + | |
| - | | Text 1 | ${pohledavkaText1} | | + | |
| - | | Text 2 | ${pohledavkaText2} | | + | |
| - | | Text 3 | ${pohledavkaText3} | | + | |
| - | | ID vazby | ${pohledavkaVazba} | | + | |
| - | | Poznámka | ${pohledavkaPoznamka} | | + | |
| - | | Datum smlouvy | ${pohledavkaSmlouvaDatum} | | + | |
| - | | Datum odeslání výzvy | ${pohledavkaVyzvaDatum} | | + | |
| - | | Číslo smlouvy | ${pohledavkaSmlouvaGlobal} | | + | |
| - | ^ Pohledávky výpočty: | + | |
| - | | Celkem úroky bez nákladů s uplatněním pohledávky |${urokyCelkem} |Spis - Pohledávka - Nároky| | + | |
| - | | Celkem jistina - Neuhrazená částka celkem - jistina (nerozlišuje typ nároku) |$pohlCelkemJistina}|Spis - Pohledávka - Nároky| | + | |
| - | | Celkem neuhrazeno - Neuhrazená částka celkem|${pohlCelkemNeuhrazeno} |Spis - Pohledávka - Nároky| | + | |
| - | | Celkem neuhrazeno z jistiny |${pohlCelkemNeuhrazenoJistina} |Spis - Pohledávka - Nároky| | + | |
| - | | Celkem neuhrazeno bez nákladů s uplatněním pohledávky |$pohlCelkemNeuhrazenoBezNakl} |Spis - Pohledávka - Nároky| | + | |
| - | | Celkem neuhrazeno s úroky |${pohlCelkemNeuhrazenoSuroky} |Spis - Pohledávka - Nároky| | + | |
| - | | Celkem neuhrazené úroky včetně nákladů s uplatněním pohledávky | + | |
| - | | Celkem neuhrazené úroky bez nákladů s uplatněním pohledávky | + | |
| - | | Celkem Náklady nalézacího řízení - typ Náklady Nalézacího řízení + náklady s uplatněním pohledávky |${pohlCelkemNakladyNalezacihoRizeni} |Spis - Pohledávka - Nároky | | + | |
| - | | Neuhrazená částka nároku typu Jistina |${pohlNeuhrazenoJistina} |Spis - Pohledávka - Nároky | | + | |
| - | | Neuhrazená částka nároku typu Úrok (nejedná se o součet úroků, ale pouze nároků podtypu úrok !!!) |${pohlNeuhrazenoUrok} |Spis - Pohledávka - Nároky | | + | |
| - | | Neuhrazená částka nároku typu SOP |${pohlNeuhrazenoSOP} |Spis - Pohledávka - Nároky | | + | |
| - | | Neuhrazená částka nároku typu Výdaje exekučního řízení |${pohlNeuhrazenoVydajeExekuce}|Spis - Pohledávka - Nároky| | + | |
| - | | Neuhrazená částka nároku typu Náklady s uplatněním pohledávky|${pohlNeuhrazenoVydajeNaklUplatneni}|Spis - Pohledávka - Nároky | | + | |
| - | | Neuhrazená částka nároku typu Odměna advokáta |${pohlNeuhrazenoOdmenaAdvokata}|Spis - Pohledávka - Nároky| | + | |
| - | | Neuhrazená částka nároku typu Odměna exekutora |${pohlNeuhrazenoOdmenaExekutora}|Spis - Pohledávka - Nároky| | + | |
| - | | Variabilní symboly pohledávek |${pohlVariabilniSymboly} | | + | |
| - | | Náklady s uplatněním pohledávky |${pohlNakladyNaPohledavku} | | + | |
| - | | Náklady s uplatněním pohledávky (text) |${pohlNakladyNaPohledavkuText} | | + | |
| - | | Náklady s uplatněním pohledávky (text bez části "tedy celkem" | + | |
| - | | Období (složené pole za všechny pohledávky) |${obdobiText} | | + | |
| - | | Soudní poplatky celkem | + | |
| - | | Soudní poplatky neuhrazeno | + | |
| - | | Náklady vymáhání - neuhrazeno | + | |
| - | | Náklady na exekuci celkem | + | |
| - | | Náklady na exekuci neuhrazené | + | |
| - | | Datum vykonatelnosti rozhodnutí | + | |
| - | ^ Položky pohledávek: | + | |
| - | | Číslo smlouvy z první jistiny | ${pohledavkaSmlouva} | | + | |
| - | | Datum splatnosti nejstarší pohledávky | ${pohlNejstarsiDatumSplatnosti} | | + | |
| - | | Datum prodlení nejstarší pohledávky | ${pohlNejstarsiDatumProdleni} | | + | |
| - | ^ Údaje o aktuálním vymáhání: | + | |
| - | | Jméno přiděleného exekutora | ${exekutorCeleJmeno} | | + | |
| - | | Firma přiděleného exekutora | ${exekutorFirma} | | + | |
| - | | Ulice a č.p. exekutora | ${exekutorUliceCp} | | + | |
| - | | PSČ exekutora | ${exekutorPSC} | | + | |
| - | | Město exekutora | ${exekutorMesto} | | + | |
| - | | Spisová značka exekutora | ${exekutorSpisZnacka} | | + | |
| - | | Spisová značka soudu | ${exekuceSpisovaZnacka} | | + | |
| - | | Číslo dokumentu spisové značky (za pomlčkou) | ${exekuceSpisovaZnackaPoradi} | | + | |
| - | | Spisová služba, ke které spisová značka náleží | ${exekuceSpisovaZnackaSoud} | | + | |
| - | | Datum evidence spisové značky od | ${exekuceSpisovaZnackaOd} | | + | |
| - | | Datum evidence spisové značky do | ${exekuceSpisovaZnackaDo} | | + | |
| - | | Datum právní moci spisové značky | ${exekuceSpisovaZnackaPravniMoc} | | + | |
| - | | 1. pád typu rozhodnutí | ${exekuceRozhodnutiTyp1pad} | | + | |
| - | | 2. pád typu rozhodnutí | ${exekuceRozhodnutiTyp2pad} | | + | |
| - | | 3. pád typu rozhodnutí | ${exekuceRozhodnutiTyp3pad} | | + | |
| - | | 4. pád typu rozhodnutí | ${exekuceRozhodnutiTyp4pad} | | + | |
| - | | 6. pád typu rozhodnutí | ${exekuceRozhodnutiTyp6pad} | | + | |
| - | | 7. pád typu rozhodnutí | ${exekuceRozhodnutiTyp7pad} | | + | |
| - | | Výše nákladů řízení z exekuce | ${exekuceNakladyRizeni} | | + | |
| - | | Výše nákladů řízení advokáta | ${pohledavkaNakladyRizeni} | | + | |
| - | | Výpis částečných plnění pohledávky, | + | |
| - | | Celková výše jistin z exekuce | ${exekuceCelkemJistina} | | + | |
| - | | Celková výše jistin z pohledávky | ${pohledavkaCelkemJistina} | | + | |
| - | | Výpis pohledávky textem do návrhu na exekuci | ${exekucePohledavkaText} | | + | |
| - | | Výpis pohledávky textem | ${pohledavkaText} | | + | |
| - | | Výše odměny advokáta bez DPH s úkony | ${exekuceAdvOdmenaBezDphSukonyTxt} | | + | |
| - | | Výše odměny advokáta s DPH s úkony | ${exekuceAdvokatniOdmenaSdphSukonyTxt} | | + | |
| - | | Počet tarifních úkonů advokáta | ${exekuceTarifnichUkonuAdvokataTxt} | | + | |
| - | | Výše odměny advokáta bez DPH bez úkonů | ${exekuceAdvokatniOdmenaBezDphTxt} | | + | |
| - | | Náklady advokáta v 1. stupni | ${exekuceTarifniUkonTxt} | | + | |
| - | | Výše DPH z advokátní odměny s úkony | ${exekuceAdvokatniOdmenaDphSukonyTxt} | | + | |
| - | | Tabulka čísel faktur z pohledávky | + | |
| - | | Číslo účtu pro úhradu nákladů řízení (Nastavení) | + | |
| - | | Číslo účtu pro vrácení SOP (Nastavení) | + | |
| - | | Datum výzvy - exekuce | + | |
| - | ^ 1. účastník řízení: | + | ^Spisová značka a údaje soudu z karty spisové značky (první aktivní soud - dle data): ^^ |
| - | | Celé jméno s tituly | ${protistrana1celeJmeno} | | + | |Značka |${znackaSoud} | |
| - | | Ulice a č.p. | ${protistrana1uliceCp} | | + | |Název soudu |${znackaSoudNazev} | |
| - | | PSČ | ${protistrana1psc} | | + | |Datum platnosti od |${znackaSoudOd} | |
| - | | Město | ${protistrana1mesto} | | + | |Datum právní moci |${znackaSoudPravniMoc} | |
| - | | IČ | ${protistrana1ic} | | + | |Vyřizuje |${znackaSoudVzrizuje} | |
| - | | RČ | ${protistrana1rc} | | + | |Poznámka |${znackaSoudPoznamka} | |
| - | | Datum narození | ${protistrana1narozen} | | + | |Adresa soudu - ulice |${znackaSoudUlice} | |
| - | | Datum narození a rodné číslo – sestavení textu podle toho co je vyplněno| | + | |Adresa soudu - č.p. |${znackaSoudCp} | |
| - | | Firma | ${protistrana1firma} | | + | |Adresa soudu - č.o. |${znackaSoudCo} | |
| - | | Poznámka | ${protistrana1poznamka} | | + | |Adresa soudu - ulice s č.p. a č.o. |${znackaSoudUliceCela} | |
| - | | Celá adresa | ${protistrana1adresa} | | + | |Adresa soudu - PSČ |${znackaSoudPSC} | |
| - | ^ 2. účastník řízení: | + | |Adresa soudu - město |${znackaSoudMesto} | |
| - | | Celé jméno s tituly | ${protistrana2celeJmeno} | | + | |Telefon |${znackaSoudTelefon} | |
| - | | Ulice a č.p. | ${protistrana2uliceCp} | | + | |Email |${znackaSoudEmail} | |
| - | | PSČ | ${protistrana2psc} | | + | |Datová schránka soudu |${znackaSoudDS} | |
| - | | Město | ${protistrana2mesto} | | + | |
| - | | IČ | ${protistrana2ic} | | + | ^Spisová značka z karty spisové značky (první aktivní - dle zadání): |
| - | | RČ | ${protistrana2rc} | | + | |Značka |${pohledavkaSoudZnacka} | |
| - | | Datum narození | ${protistrana2narozen} | | + | |
| - | | Datum narození a rodné číslo – sestavení textu podle toho co je vyplněno| | + | ^Spisová značka a údaje soudu spisové značky zvolené na kartě rozhodnutí: |
| - | | Firma | ${protistrana2firma} | | + | |Značka |${znackaRozhodnutiSoud} | |
| - | | Poznámka | ${protistrana2poznamka} | | + | |Název soudu |${znackaRozhodnutiSoudNazev} | |
| - | | Celá adresa | ${protistrana2adresa} | | + | |Datum platnosti od |${znackaRozhodnutiSoudOd} | |
| - | ^ 3. účastník řízení: | + | |Datum právní moci |${znackaRozhodnutiSoudPravniMoc} | |
| - | | Celé jméno s tituly | ${protistrana3celeJmeno} | | + | |Vyřizuje |${znackaRozhodnutiSoudVzrizuje} | |
| - | | Ulice a č.p. | ${protistrana3uliceCp} | | + | |Poznámka |${znackaRozhodnutiSoudPoznamka} | |
| - | | PSČ | ${protistrana3psc} | | + | |Adresa soudu - ulice |${znackaRozhodnutiSoudUlice} | |
| - | | Město | ${protistrana3mesto} | | + | |Adresa soudu - č.p. |${znackaRozhodnutiSoudCp} | |
| - | | IČ | ${protistrana3ic} | | + | |Adresa soudu - č.o. |${znackaRozhodnutiSoudCo} | |
| - | | RČ | ${protistrana3rc} | | + | |Adresa soudu - ulice s č.p. a č.o. |${znackaRozhodnutiSoudUliceCela} | |
| - | | Datum narození | ${protistrana3narozen} | | + | |Adresa soudu - PSČ |${znackaRozhodnutiSoudPSC} | |
| - | | Datum narození a rodné číslo – sestavení textu podle toho co je vyplněno | + | |Adresa soudu - město |${znackaRozhodnutiSoudMesto} | |
| - | | Firma | ${protistrana3firma} | | + | |Telefon |${znackaRozhodnutiSoudTelefon} | |
| - | | Poznámka | ${protistrana3poznamka} | | + | |Email |${znackaRozhodnutiSoudEmail} | |
| - | | Celá adresa | ${protistrana3adresa} | | + | |Datová schránka soudu |${znackaRozhodnutiSoudDS} | |
| + | |||
| + | ^Položky na kartě pohledávky: | ||
| + | |Text 1 |${pohledavkaText1} | | ||
| + | |Text 2 |${pohledavkaText2} | | ||
| + | |Text 3 |${pohledavkaText3} | | ||
| + | |ID vazby |${pohledavkaVazba} | | ||
| + | |Poznámka |${pohledavkaPoznamka} | | ||
| + | |Datum smlouvy |${pohledavkaSmlouvaDatum} | | ||
| + | |Datum odeslání výzvy |${pohledavkaVyzvaDatum} | | ||
| + | |Číslo smlouvy |${pohledavkaSmlouvaGlobal} | | ||
| + | |||
| + | ^Pohledávky výpočty: | ||
| + | |Celkem úroky bez nákladů s uplatněním pohledávky |${urokyCelkem} |Spis - Pohledávka - Nároky| | ||
| + | |Celkem jistina - Neuhrazená částka celkem - jistina (nerozlišuje typ nároku) |$pohlCelkemJistina}|Spis - Pohledávka - Nároky| | ||
| + | |Celkem neuhrazeno - Neuhrazená částka celkem|${pohlCelkemNeuhrazeno} |Spis - Pohledávka - Nároky| | ||
| + | |Celkem neuhrazeno z jistiny |${pohlCelkemNeuhrazenoJistina} |Spis - Pohledávka - Nároky| | ||
| + | |Celkem neuhrazeno bez nákladů s uplatněním pohledávky |$pohlCelkemNeuhrazenoBezNakl} |Spis - Pohledávka - Nároky| | ||
| + | |Celkem neuhrazeno s úroky |${pohlCelkemNeuhrazenoSuroky} |Spis - Pohledávka - Nároky| | ||
| + | |Celkem neuhrazené úroky včetně nákladů s uplatněním pohledávky | ||
| + | |Celkem neuhrazené úroky bez nákladů s uplatněním pohledávky | ||
| + | |Celkem Náklady nalézacího řízení - typ Náklady Nalézacího řízení + náklady s uplatněním pohledávky |${pohlCelkemNakladyNalezacihoRizeni} |Spis - Pohledávka - Nároky | | ||
| + | |Neuhrazená částka nároku typu Jistina |${pohlNeuhrazenoJistina} |Spis - Pohledávka - Nároky | | ||
| + | |Neuhrazená částka nároku typu Úrok (nejedná se o součet úroků, ale pouze nároků podtypu úrok !!!) |${pohlNeuhrazenoUrok} |Spis - Pohledávka - Nároky | | ||
| + | |Neuhrazená částka nároku typu SOP |${pohlNeuhrazenoSOP} |Spis - Pohledávka - Nároky | | ||
| + | |Neuhrazená částka nároku typu Výdaje exekučního řízení |${pohlNeuhrazenoVydajeExekuce}|Spis - Pohledávka - Nároky| | ||
| + | |Neuhrazená částka nároku typu Náklady s uplatněním pohledávky|${pohlNeuhrazenoVydajeNaklUplatneni}|Spis - Pohledávka - Nároky | | ||
| + | |Neuhrazená částka nároku typu Odměna advokáta |${pohlNeuhrazenoOdmenaAdvokata}|Spis - Pohledávka - Nároky| | ||
| + | |Neuhrazená částka nároku typu Odměna exekutora |${pohlNeuhrazenoOdmenaExekutora}|Spis - Pohledávka - Nároky| | ||
| + | |Variabilní symboly pohledávek |${pohlVariabilniSymboly} | | ||
| + | |Náklady s uplatněním pohledávky |${pohlNakladyNaPohledavku} | | ||
| + | |Náklady s uplatněním pohledávky (text) |${pohlNakladyNaPohledavkuText} | | ||
| + | |Náklady s uplatněním pohledávky (text bez části "tedy celkem" | ||
| + | |Období (složené pole za všechny pohledávky) |${obdobiText} | | ||
| + | |Soudní poplatky celkem | ||
| + | |Soudní poplatky neuhrazeno | ||
| + | |Náklady vymáhání - neuhrazeno | ||
| + | |Náklady na exekuci celkem | ||
| + | |Náklady na exekuci neuhrazené | ||
| + | |Datum vykonatelnosti rozhodnutí | ||
| + | |||
| + | ^Položky pohledávek: | ||
| + | |Číslo smlouvy z první jistiny |${pohledavkaSmlouva} | | ||
| + | |Datum splatnosti nejstarší pohledávky |${pohlNejstarsiDatumSplatnosti} | | ||
| + | |Datum prodlení nejstarší pohledávky |${pohlNejstarsiDatumProdleni} | | ||
| + | |||
| + | ^Údaje o aktuálním vymáhání: | ||
| + | |Jméno přiděleného exekutora |${exekutorCeleJmeno} | | ||
| + | |Firma přiděleného exekutora |${exekutorFirma} | | ||
| + | |Ulice a č.p. exekutora |${exekutorUliceCp} | | ||
| + | |PSČ exekutora |${exekutorPSC} | | ||
| + | |Město exekutora |${exekutorMesto} | | ||
| + | |Spisová značka exekutora |${exekutorSpisZnacka} | | ||
| + | |Spisová značka soudu |${exekuceSpisovaZnacka} | | ||
| + | |Číslo dokumentu spisové značky (za pomlčkou) |${exekuceSpisovaZnackaPoradi} | | ||
| + | |Spisová služba, ke které spisová značka náleží |${exekuceSpisovaZnackaSoud} | | ||
| + | |Datum evidence spisové značky od |${exekuceSpisovaZnackaOd} | | ||
| + | |Datum evidence spisové značky do |${exekuceSpisovaZnackaDo} | | ||
| + | |Datum právní moci spisové značky |${exekuceSpisovaZnackaPravniMoc} | | ||
| + | |1. pád typu rozhodnutí |${exekuceRozhodnutiTyp1pad} | | ||
| + | |2. pád typu rozhodnutí |${exekuceRozhodnutiTyp2pad} | | ||
| + | |3. pád typu rozhodnutí |${exekuceRozhodnutiTyp3pad} | | ||
| + | |4. pád typu rozhodnutí |${exekuceRozhodnutiTyp4pad} | | ||
| + | |6. pád typu rozhodnutí |${exekuceRozhodnutiTyp6pad} | | ||
| + | |7. pád typu rozhodnutí |${exekuceRozhodnutiTyp7pad} | | ||
| + | |Výše nákladů řízení z exekuce |${exekuceNakladyRizeni} | | ||
| + | |Výše nákladů řízení advokáta |${pohledavkaNakladyRizeni} | | ||
| + | |Výpis částečných plnění pohledávky, | ||
| + | |Celková výše jistin z exekuce |${exekuceCelkemJistina} | | ||
| + | |Celková výše jistin z pohledávky |${pohledavkaCelkemJistina} | | ||
| + | |Výpis pohledávky textem do návrhu na exekuci |${exekucePohledavkaText} | | ||
| + | |Výpis pohledávky textem |${pohledavkaText} | | ||
| + | |Výše odměny advokáta bez DPH s úkony |${exekuceAdvOdmenaBezDphSukonyTxt} | | ||
| + | |Výše odměny advokáta s DPH s úkony |${exekuceAdvokatniOdmenaSdphSukonyTxt} | | ||
| + | |Počet tarifních úkonů advokáta |${exekuceTarifnichUkonuAdvokataTxt} | | ||
| + | |Výše odměny advokáta bez DPH bez úkonů |${exekuceAdvokatniOdmenaBezDphTxt} | | ||
| + | |Náklady advokáta v 1. stupni |${exekuceTarifniUkonTxt} | | ||
| + | |Výše DPH z advokátní odměny s úkony |${exekuceAdvokatniOdmenaDphSukonyTxt} | | ||
| + | |Tabulka čísel faktur z pohledávky | ||
| + | |Číslo účtu pro úhradu nákladů řízení (Nastavení) | ||
| + | |Číslo účtu pro vrácení SOP (Nastavení) | ||
| + | |Datum výzvy - exekuce | ||
| + | |||
| + | ^1. účastník řízení: | ||
| + | |Celé jméno s tituly |${protistrana1celeJmeno} | | ||
| + | |Ulice a č.p. |${protistrana1uliceCp} | | ||
| + | |PSČ |${protistrana1psc} | | ||
| + | |Město |${protistrana1mesto} | | ||
| + | |IČ |${protistrana1ic} | | ||
| + | |RČ |${protistrana1rc} | | ||
| + | |Datum narození |${protistrana1narozen} | | ||
| + | |Datum narození a rodné číslo – sestavení textu podle toho co je vyplněno| | ||
| + | |Firma |${protistrana1firma} | | ||
| + | |Poznámka |${protistrana1poznamka} | | ||
| + | |Celá adresa |${protistrana1adresa} | | ||
| + | |||
| + | ^2. účastník řízení: | ||
| + | |Celé jméno s tituly |${protistrana2celeJmeno} | | ||
| + | |Ulice a č.p. |${protistrana2uliceCp} | | ||
| + | |PSČ |${protistrana2psc} | | ||
| + | |Město |${protistrana2mesto} | | ||
| + | |IČ |${protistrana2ic} | | ||
| + | |RČ |${protistrana2rc} | | ||
| + | |Datum narození |${protistrana2narozen} | | ||
| + | |Datum narození a rodné číslo – sestavení textu podle toho co je vyplněno|${protistrana2narozenRc} | | ||
| + | |Firma |${protistrana2firma} | | ||
| + | |Poznámka |${protistrana2poznamka} | | ||
| + | |Celá adresa |${protistrana2adresa} | | ||
| + | |||
| + | ^3. účastník řízení: | ||
| + | |Celé jméno s tituly |${protistrana3celeJmeno} | | ||
| + | |Ulice a č.p. |${protistrana3uliceCp} | | ||
| + | |PSČ |${protistrana3psc} | | ||
| + | |Město |${protistrana3mesto} | | ||
| + | |IČ |${protistrana3ic} | | ||
| + | |RČ |${protistrana3rc} | | ||
| + | |Datum narození |${protistrana3narozen} | | ||
| + | |Datum narození a rodné číslo – sestavení textu podle toho co je vyplněno | ||
| + | |Firma |${protistrana3firma} | | ||
| + | |Poznámka |${protistrana3poznamka} | | ||
| + | |Celá adresa |${protistrana3adresa} | | ||
| ==== Tabulka přehledu pohledávek ==== | ==== Tabulka přehledu pohledávek ==== | ||
| + | |||
| Je možné vygenerovat několik tabulek přehledu pohledávek. V této tabulce jsou vždy rozhodující (aktivační) kódy pro vygenerování tabulky. Vytvoříte pouze první řádek tabulky a systém jej zduplikuje podle počtu pohledávek včetně zbylých řádků. | Je možné vygenerovat několik tabulek přehledu pohledávek. V této tabulce jsou vždy rozhodující (aktivační) kódy pro vygenerování tabulky. Vytvoříte pouze první řádek tabulky a systém jej zduplikuje podle počtu pohledávek včetně zbylých řádků. | ||
| - | Aktivační sloupce jsou: | + | **Tyto kódy platí pouze pro použití v tabulce vygenerované ve Wordu.** |
| - | * ${radek} | + | |
| - | * ${r2} | + | Kódy určující duplikaci řádků tabulky: |
| - | * ${r3} | + | * ${radek}, |
| - | * ${vsA} | + | * ${vsB},${vsC}: variabilní symbol |
| - | * ${vsB} | + | |
| - | * ${vsC} | + | Kódy pro hodnoty do tabulky: |
| + | * ${pohlVS}: variabilní symbol | ||
| + | * ${pohlCisloFa}: číslo faktury | ||
| + | * ${pohlObdobí}: období z nároku | ||
| + | * ${pohlVystaveno}: datum vystavení dokladu nároku | ||
| + | * ${pohlText1}: | ||
| + | * ${pohlText2}: | ||
| + | * ${pohlText3}: | ||
| + | * ${pohlSplatnost}: | ||
| + | * ${pohlNeuhrazeno}: | ||
| * ${pohlNeuhrazeno2} | * ${pohlNeuhrazeno2} | ||
| * ${pohlNeuhrazeno3} | * ${pohlNeuhrazeno3} | ||
| + | * ${pohlCelkem}: | ||
| + | * ${pohlUhrazeno}: | ||
| + | * ${pohlSmlouva}: | ||
| + | * ${pohlSmlouvaDatum}: | ||
| * ${pohlVypisFaktur} | * ${pohlVypisFaktur} | ||
| * ${pohlVypisFaktur2} | * ${pohlVypisFaktur2} | ||
| + | |||
| + | Kódy pro doplňování hodnot z “lístečku”: | ||
| + | * Pokud název kódů začne hodnotou d_, tedy například ${d_spz} doplní do tabulky hodnot spz z lístečku. | ||
| + | * Pokud název kódů začne hodnotou 1d_, tedy například ${1d_spz} doplní do tabulky hodnot spz z prvního nároku, kde jsou data v lístečku. | ||
| <note important> | <note important> | ||
| Řádek 748: | Řádek 941: | ||
| Tabulka obsahuje kompletní přehled všech dostupných polí. | Tabulka obsahuje kompletní přehled všech dostupných polí. | ||
| - | ^Řádek // | + | |
| - | |${radek} |${pohlVS} | + | * Variabilní symbol |
| + | * Číslo faktury | ||
| + | * Období | ||
| + | * Datum vystavení fa |${pohlVystaveno} | ||
| + | | ||
| + | * Neuhrazeno | ||
| + | * Celkem fa | ||
| + | * Uhrazeno | ||
| + | * Úrok celkem | ||
| + | |||
| + | | ||
| Řádek 755: | Řádek 958: | ||
| Tabulka obsahuje kompletní přehled všech dostupných polí. | Tabulka obsahuje kompletní přehled všech dostupných polí. | ||
| - | ^Jistina // | + | * Jistina // |
| - | |${urokJistina} |${urokOd} | + | * Od |
| + | * Do | ||
| + | * Výše úroku | ||
| + | * Typ úroku | ||
| + | * Sazba úroku | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | <note important> | ||
| ===== Doplňky pro MS Office - pluginy ===== | ===== Doplňky pro MS Office - pluginy ===== | ||
| - | Pro usnadnění práce se systémem ISAK byly vyvinuty doplňky integrované do aplikací systému MS Office, tzv. pluginy. Tyto doplňky jsou instalovány do jednotlivých aplikací, kterými jsou [[plugin-word|MS Word]], [[plugin-excel|MS Excel]] a [[dokumenty# | + | Pro usnadnění práce se systémem ISAK byly vyvinuty doplňky integrované do aplikací systému MS Office, tzv. pluginy. Tyto doplňky jsou instalovány do jednotlivých aplikací, kterými jsou [[plugin-word|MS Word]], [[plugin-excel|MS Excel]] a [[dokumenty# |
| {{ : | {{ : | ||
| Řádek 765: | Řádek 976: | ||
| Každý uživatel se může v průběhu instalace rozhodnout, do kterých aplikací budou pluginy instalovány. Po instalaci pluginů je nutné tyto [[pluginy-nastaveni|pluginy nastavit]]. Podporovány jsou verze MS Office 2010 a vyšší. | Každý uživatel se může v průběhu instalace rozhodnout, do kterých aplikací budou pluginy instalovány. Po instalaci pluginů je nutné tyto [[pluginy-nastaveni|pluginy nastavit]]. Podporovány jsou verze MS Office 2010 a vyšší. | ||
| - | <note tip>Pro MS Office 2013 je třeba, aby byl nainstalovaný minimálně servicepack 1. Pokud není, a není možné servicepack instalovat, postupujte podle návodu na [[software|Instalace software]].</ | + | <note tip>Pro MS Office 2013 je třeba, aby byl nainstalovaný minimálně servicepack 1. Pokud není, a není možné servicepack instalovat, postupujte podle návodu na [[instalace# |
| Řádek 1041: | Řádek 1252: | ||
| Podmínkou uložení přílohy jako revize je shodný formát uloženého a ukládaného souboru. | Podmínkou uložení přílohy jako revize je shodný formát uloženého a ukládaného souboru. | ||
| </ | </ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Označování dokumentů verzí, identifikátorem apod. ===== | ||
| - | |||
| - | Na požádání lze nastavit chování, kdy při exportu dokumentu z ISAKu dojde k jeho specifickému označení. | ||
| - | To může obsahovat: | ||
| - | |||
| - | - předponu např. ISAK; | ||
| - | |||
| - | - název souboru; | ||
| - | |||
| - | - číslo verze; | ||
| - | |||
| - | - unikátní identifikátor souboru, podle kterého lze vždy nalézt konkrétní exemplář souboru. | ||
| - | |||
| - | Lze použít i jen některé části, když název souboru je povinná část. | ||
| - | |||
| - | Původní soubor dopis.docx se tak může automaticky přejmenovat (při stažení, kopírování, | ||
| - | |||