Správa uživatelů

V části Správa uživatelů je možné administrovat uživatelské údaje, základní uživatelská práva pro přístup k jednotlivým agendám systému a jejich částem, administrovat Skupiny práv uživatelů používané u Klientů a Spisů pro volby přístupu vybraných skupin ke Klientům a Spisům. Dále je zde možné přidělit právo vybraných osob pro přístup do všech spisů tzv. právo Superuser, stejně jako možnost nastavovat hodnoty Nákladovosti jednotlivých uživatelů.

Nastavení uživatelských práv a informací o uživateli lze upravovat pod jménem uživatele v části Správa uživatelů.

Agenda Správa uživatelů slouží k přidávání a editaci uživatelů systému ISAK. Kliknutím na záložku Nový uživatel se zobrazí dialog, ve kterém je možné přidat nového uživatele a definovat jeho základní práva. V této části je možné rovněž volit, které informační tabulky budou zobrazovány na úvodní obrazovce uživatele. V této části se dále nastavují přístupové údaje k datové schránce uživatele.

Kliknutím na zvoleného uživatele v seznamu uživatelů se zobrazí dialog s vybraným uživatelem.

Zde je možné uživatelská práva editovat.

tlačítko Převzít spisy – automaticky převede spisy mezi uživateli – odpovědná osoba za spis

tlačítko Převzít úkoly – automaticky převede úkoly mezi uživateli

tlačítko Změnit login/heslo – je popsáno v samostatné kapitole Změna hesla

zatržítko Uživatel aktivní - Pokud je povoleno, může se uživatel přihlásit do systému

pole Titul, jméno, Příjmení, titul – zde vyplňte iniciály uživatele

pole Organizační jednotka – lze využít pro některé tiskové sestavy

pole Evidenční číslo ČAK – využívá se v některých formulářích a tiskových sestavách

pole Zkratka uživatele – využívá se v některých sestavách, při zadávání úkolu přeposláním e-mailu apod.

pole Linka PBX – informace sloužící pro identifikaci uživatele při propojení ISAKu s tel. ústřednou

pole Mobilní telefon – informace sloužící pro identifikaci uživatele dvoufázovém ověřování

pole Telefon – informace sloužící pro identifikaci uživatele při propojení ISAKu s tel. ústřednou

pole Fakturační skupina uživatele – je třeba uživateli přiřadit, pokud při fakturaci využíváme sazby skupin

pole Úvazek – údaj potřebný pro sledování vytíženosti uživatele (úkoly&kalendář)

pole E-mail – využívá se pro tiskové sestavy, formuláře a notifikace

pole E-mail pro pozvánky – využívá se pro automatické posílání událostí zadaných v ISAKu do kalendáře MS Outlook nebo Google

zatržítko Externí uživatel – používá se pro vytvoření uživatelského účtu externího uživatele, který má přístup do dataroomu

zatržítko V seznamech uživatelů – uživatel se zobrazuje/nezobrazuje v seznamech pro výběr uživatele na různých místech v systému

zatržítko Uživatel je advokát – obdobné jako „V seznamech uživatelů“; v některých seznamech se zobrazují jen advokáti

Níže je uveden seznam a popis práv rozdělený dle druhu práv.

Pokladny dostupné pro uživatele – přiřazují se pokladny, do kterých má mít uživatel přístup

Skupiny práv uživatele ke klientovi a spisu – přiřazují se skupiny uživatelů

Úvodní obrazovka – lze nastavit zobrazení uživatele na úvodní obrazovce

Nastavení datové schránky – zde se zadává ID a přístupové údaje datové schránky uživatele a povoluje se uživateli Stahování a Odesílání datových zpráv

Ostatní nastavení – účelové pole pro tiskové sestavy a reporty

Po kliknutí na uživatele, u kterého má uživatel v úmyslu nastavit práva k pokladnám, může ve Správě uživatelů v části Pokladny vybranému uživateli přiřazovat dostupné pokladny.

Ve Správě uživatelů lze uživateli přidat právo superuser. Tento uživatel má přístup do všech spisů bez ohledu na práva nastavená u jednotlivých spisů. Tato osoba tak může napravovat případné chyby při přidělování přístupových práv ke spisům tak, aby nedošlo k situaci, že spis nebude přístupný žádnému uživateli.

V agendě Správy uživatelů v části Pracovní skupiny je možné tvořit pracovní skupiny uživatelů, které lze následně využít v jednotlivých agendách systému. Uživatel může být zařazen ve více skupinách.

Novou skupinu vytvoříte prostřednictvím tlačítka NOVÁ SKUPINA.

V dialogovém okně Pracovní skupina vyplňte název skupiny a přiřaďte její členy. Vše potvrďte kliknutím na tlačítko ULOŽIT.

V agendě Správy uživatelů v části Skupiny práv je možné tvořit skupiny uživatelů. Uživatel může být zařazen ve více skupinách. K jednotlivým spisům je následně možné v části Práva přístupu ke spisům přiřazovat pozitivní, nebo negativní práva pro zvolenou skupinu.

Skupina práv Uživatelé (výchozí) - při implementaci systému lze zvolit, zda tuto skupinu lze uživateli odebrat či nikoliv. Při založení klienta nebo spisu je tato skupina automaticky přiřazena jako pozitivní ⇒ 2 možné přístupy k nastavování práv:

a. Skupinu Uživatelé (výchozí) nelze uživateli odebrat - po založení klienta/spisu k němu mají přístup všichni uživatelé a nastavují se pouze restrikce.

b. Skupinu Uživatelé (výchozí) lze uživateli odebrat – uživatelům, kteří ve skupině nejsou, je třeba vždy povolit přístup ke klientovi/spisu.

Pro usnadnění práce administrátora systém ISAK obsahuje šablony práv. Tyto šablony slouží pro zjednodušení přidělování práv jednotlivým uživatelům. Administrátor může v části Správy uživatelů vytvořit profily uživatelů s přednastavenými právy a tyto profily uložit jako šablony práv. Při zadávání nového uživatele do systému je možné přidělit jeho práva na základě uložené šablony práv.

Při přidávání nového uživatele, nebo změně práv stávajícího uživatele, může administrátor přidělit práva dle existující šablony práv.

Každému uživateli lze nahrát jeho certifikát k elektronickému podpisu. Zvolte rubriku Správa uživatelů a v levém menu klikněte na položku Správa certifikátů.

Otevře se okno „uživatelský certifikát“. Jméno, login a e-mail se načte automaticky z profilu uživatele. Certifikát nahrajte přes tlačítko „Vybrat soubor“ a vyplňte heslo k certifikátu. Platnost se automaticky načte z certifikátu. Je třeba potvrdit tlačítko „Uložit certifikát“.

V agendě Změnit heslo si může každý uživatel sám změnit své původní heslo pro přístup do systému.

Heslo vybraného uživatele může také měnit osoba, která má k tomu oprávnění. Taková osoba má pak právo zakládat uživatele, nastavovat jeho práva, měnit mu heslo, login atd. Heslo a login se mění v záložce Správa uživatelů. Následně je nutno zvolit uživatele a kliknout na něj v jakémkoli místě kromě sloupce Sestavy. V detailu uživatele je třeba stisknout tlačítko Změnit login/heslo a v nově otevřeném okně zadat změny a potvrdit tlačítkem Uložit.