Nastavení uživatelských práv a informací o uživateli
Nastavení uživatelských práv a informací o uživateli lze upravovat pod jménem uživatele v části Správa uživatelů.
Agenda Správa uživatelů slouží k přidávání a editaci uživatelů systému ISAK. Kliknutím na záložku Nový uživatel se zobrazí dialog, ve kterém je možné přidat nového uživatele a definovat jeho základní práva. V této části je možné rovněž volit které [[pokladny|Pokladny]] budou vybranému uživateli dostupné, vybírat, které informační tabulky budou zobrazovány na úvodní obrazovce uživatele. V této části se dále nastavují přístupové údaje k [[datove-schranky|datové schránce]] uživatele.
Kliknutím na zvoleného uživatele v seznamu uživatelů se zobrazí dialog s vybraným uživatelem. Zde je možné uživatelská práva editovat.
| Nastavení práv | |
|---|---|
| Globální práva | |
| Uživatel aktivní | Pokud je povoleno, může se uživatel přihlásit do systému |
| Zaměstnanec | |
| Nastavení | Uživatel má možnost přístupu do nastavení systému |
| Spravovat uživatele | Povolí administraci uživatelů a jejich práv |
| Opravovat čísla dokladů | Uživatel smí měnit čísla dokladů (pokladna, spisy, číslo klienta, faktury, pošta apod.) |
| Vybírat ostatní právníky | Povolí v přehledech a v zadávání úkonů zobrazit všechny uživatele (jinak vidí uživatel pouze sebe) |
| Insolvence | Zda je uživateli dostupný agenda insolvence |
| Povolit importy dat | Povolí provádět hromadné importy dat (zejména dokumentů) do systému |
| Document management system - DMS | |
| Mazat nastavení struktury dokumentů | Umožňuje pracovat se strukturami dokumentů |
| Načíst dokumenty všech klientů | Umožňuje provést import ze stromové adresářové struktury na sdíleném disku hromadně za všechny klienty. |
| Umožnit export dokumentů | Umožňuje exportovat dokumenty ze systému |
| Spravovat složky dokumentů | Umožní vytvářet vlastní složky v DMS |
| Mazat dokumenty | Umožní mazat dokumenty v DMS |
| Povolit složky offline | Povolí udržovat kopie aktuálních verzí dokumentů z vybraných složek v DMS v lokální pracovní stanici uživatele počítače |
| Odemykat dokumenty | Povolí násilné odemykání dokumentů zamčených pro uživatele v DMS |
| Spravovat úkoly všech | Umožní spravovat úkoly všech uživatelů (kniha lhůt /eventy) |
| Podepisovat PDF | Umožní podepsat dokument zaručeným el. podpisem instalovaným v systému |
| Spravovat DS klientů | Povolí spravovat nastavení datových schránek na klientovi |
| Požadavek na el. podpis | Povolí zaslat požadavek na zaručený elektronický podpis PDF dokumentu - dokument je zařazen do fronty k podpisu oprávněnou osobou |
| Fakturace a pokladny | |
| Fakturace | Zpřístupní modul fakturace |
| Umožnit násobnou fakturaci paušálu | Uživatel může fakturovat paušální odměnu vícekrát, než za určené období (zpřístupní editaci data poslední fakturace paušálu v účtování spisu) |
| Faktury v klientovi | Povolí zobrazení přehledu vystavených faktur na kartě klienta |
| Pokladna | Zpřístupní modul pokladna |
| Mazat faktury | Uživatel může mazat vystavené faktury |
| Hromadná manipulace s úkony a náklady | Umožní uživateli hromadné úkony s úkony a náklady (např. hromadné přesuny zadaných úkonů mezi klienty a spisy) |
| Spravovat nákladovost uživatelů | Zpřístupní údaje o nákladovosti uživatele |
| Účtování spisů (ceny) | Zpřístupní možnost nastavovat účtování (ceník) spisu |
| Rozúčtování spisů na přehledce | Zpřístupní zobrazení rozúčtování spisu na přehledce (aktuální částka k fakturaci) |
| Korekce úkonů | Zpřístupní agendu korekce úkonů před fakturací |
| Zobrazit všechny úkony | Umožňuje vidět v přehledech úkony všech uživatelů |
| Pošta | |
| Pošta - všichni uživatelé | Uživatel uvidí v modulu Pošta, poštu všech uživatelů. Pokud právo nemá, vidí pouze svou poštu |
| Pošta - pořizovat záznamy | Umožňuje uživateli pořizovat záznamy pošty |
| Poštovné | Přístup do agendy poštovné v poště |
| Mazat záznamy pošty | Umožní mazat záznamy z knihy pošty |
| Mazat dokumenty v poště | Umožní mazat přiložené dokumenty v knize pošty |
| Klienti | |
| Přidávat klienty | Povolí přidávání klientů |
| Skupiny klientů | Umožňuje spravovat skupiny klientů (holdingy) |
| Přehledy | Umožní přístup do agendy přehledů |
| Mazat klienty | Umožní mazání klientů |
| Spravovat CRM | Povolí agendu CRM - nastavování hodnoty pro CRM na Základních informacích klienta |
| Editovat klienty | Povolí upravovat parametry klientů (Základní nastavení) |
| Spisy | |
| Přidávat spisy | Povolí přidávání nových spisů |
| Editovat spisy | Povolí upravovat základní parametry spisů (parametry spisu) |
| Úkoly - lhůty | |
| Upravovat úkoly ostatních | Umožní opravovat úkoly ostatních uživatelů |
| Spravovat vzory | Umožní spravovat vzory dokumentů (faktury / šablony a pod.) |
Po změně uživatelského nastavení je nutné změnu potvrdit tlačítkem Uložit.