Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze Následující verze Obě strany příští revize | ||
dokumenty [30/01/2020 09:16] ST [Hromadné podepisování .pdf dokumentů] |
dokumenty [27/02/2020 12:24] ST [Hromadná práce s dokumenty] |
||
---|---|---|---|
Řádek 118: | Řádek 118: | ||
Vybrané dokumenty lze: | Vybrané dokumenty lze: | ||
- | * **odeslat datovou zprávou** hromadně prostřednictvím datové schránky za pomoci průvodce odesláním vybraných dokumentů; | + | * **[[posta#odeslani_datove_zpravy_prostrednictvim_menu_vybrane_dokumenty|odeslat datovou zprávou]]** hromadně prostřednictvím datové schránky za pomoci průvodce odesláním vybraných dokumentů; |
* **odeslat poštou**; | * **odeslat poštou**; | ||
* **odeslat emailem**; | * **odeslat emailem**; | ||
Řádek 189: | Řádek 189: | ||
- | ==== Převod MS Word dokumentů a obrázků do .pdf ==== | + | ==== Převod MS Word dokumentů a obrázků do PDF ==== |
Systém (v závislosti na zakoupené licenci systému ISAK) umožňuje převod dokumentů .doc, .docx, .tif, .jpg a .png do .pdf dokumentu. | Systém (v závislosti na zakoupené licenci systému ISAK) umožňuje převod dokumentů .doc, .docx, .tif, .jpg a .png do .pdf dokumentu. | ||
Řádek 195: | Řádek 195: | ||
{{ :wiki:00391.png?600|}} | {{ :wiki:00391.png?600|}} | ||
- | Zvolte __Klienta__ a následně modul __Dokumenty__ v zelené příkazní liště. U podporovaných dokumentů se v kontextovém menu zobrazí volba __Převést do PDF__. Po kliknutí na tuto volbu dokument provede konverze souboru do .pdf. V závislosti na výchozí velikosti tohoto dokumentu může trvat převod déle než znovunačtení obrazovky, proto se konvertovaný dokument může zobrazit až při dalším načtení dokumentů. | + | Zvolte __Klienta__ a následně modul __Dokumenty__ v zelené příkazní liště. U podporovaných dokumentů se v kontextovém menu zobrazí volba __Převést do PDF__. Po kliknutí na tuto volbu dokument provede konverze souboru do PDF. V závislosti na výchozí velikosti tohoto dokumentu může trvat převod déle než znovunačtení obrazovky, proto se konvertovaný dokument může zobrazit až při dalším načtení dokumentů. |
+ | ==== Podpis PDF dokumentů ==== | ||
+ | Pro možnost podepsat pdf dokument **zaručeným elektronickým podpisem** potřebuje mít uživatel přiřazené [[sprava-uzivatelu|právo podepisovat .pdf dokumenty]] a zároveň mít v systému nahraný svůj kvalifikovaný certifikát. | ||
- | ==== Práce s podepsanými .pdf dokumenty ==== | + | {{ :00400.png?direct&1500 |}} |
- | Po podepsání dokumentů je můžete v modulu __Pošta - PODPIS PDF - Podepsané__ odeslat zpět do spisu, ze kterého byly při žádosti o podpis odeslány k podpisu, nebo je odeslat na zadaný email. | + | Pak může uživatel v kontextovém menu u PDF dokumentu zvolit __Podepsat PDF__ a dokument se připraví k podpisu (systémový interval podpisu je 5 min). Po podepsání se ve stejné složce, jako je původní dokument, vytvoří podepsaná revize dokumentu a Na začátek názvu souboru je vložen text „Signed…“. |
- | {{ :00416.png?direct&1500 |}} | + | {{ :00410.png?direct&1500 |}} |
+ | Jiná situace je, když uživatel nemá vlastní kvalifikovaný certifikát, ale má přidělené právo Požadavek na el. podpis. V takovém případě **může požádat** některého z uživatelů s nahraným kvalifikovaným certifikátem **o podepsání dokumentu** prostřednictvím volby __Požadavek na el. podpis__ v kontextovém menu daného dokumentu. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{ :00411.png?direct&1500 |}} | ||
+ | |||
+ | Dokument se zobrazí v agendě __Pošta – Podpis PDF__. | ||
+ | |||
+ | {{ :00412.png?direct&1500 |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Postup pro vyřízení takové žádosti je popsán v kapitole [[posta#hromadne_podepisovani_pdf_dokumentu|Hromadné podepisování PDF dokumentů]] zaručeným elektronickým podpisem. Podepsaný dokument se vrátí do složky, ze které byla žádost odeslána nebo bude odeslán na e-mail. Záleží na rozhodnutí uživatele, kterého jste o podepsání dokumentu požádali. | ||
==== Jak vytvořit odkaz na dokument uložený v ISAKu ==== | ==== Jak vytvořit odkaz na dokument uložený v ISAKu ==== | ||
Řádek 340: | Řádek 353: | ||
Systém automaticky doplňuje údaje ze __Spisu__ a __Klienta__, ze kterého generujete dokument ze vzoru. Pokud nedojde k automatickému vyplnění některých názvů, je nutné zadat chybějící údaje v kartě __Klienta__ nebo __Spisu__. Některá pole mohou být nedostupná v závislosti na Vaší licenci systému ISAK. | Systém automaticky doplňuje údaje ze __Spisu__ a __Klienta__, ze kterého generujete dokument ze vzoru. Pokud nedojde k automatickému vyplnění některých názvů, je nutné zadat chybějící údaje v kartě __Klienta__ nebo __Spisu__. Některá pole mohou být nedostupná v závislosti na Vaší licenci systému ISAK. | ||
- | Takto připravený vzor je nutné [[vlozeni-generovani-dokument|zavést do systému ISAK]]. | + | Takto připravený vzor je nutné zavést do systému ISAK. Vzory se vkládají a spravují v Nastavení systému - kapitola [[nastaveni#vzory|VZORY]]. |
- | + | ||
- | ==== Vložení šablony a generování dokumentu ==== | + | |
- | + | ||
- | Pokud máte příslušná práva v systému, klikněte pod svým přihlašovacím jménem na možnost [[nastaveni|Nastavení systému]]. Zobrazí se Vám obsáhlejší levé menu, ze kterého je nutné zvolit agendu __Vzory__. V horní části zobrazené stránky klikněte na tlačítko __NOVÝ VZOR__. | + | |
- | + | ||
- | {{ :wiki:00530.png?300|}} | + | |
- | + | ||
- | {{ :wiki:00540.png?550|}} | + | |
- | + | ||
- | Následně vyplňte: | + | |
- | - __Název vzoru ve výběru__ - tento název bude nabízen při volbě vzoru v seznamu uložených vzorů; | + | |
- | - __Název pro vygenerovaný dokument__ - zvolíte přesný název, který dokument získá po vygenerování a pod nímž bude v systému uložen; | + | |
- | - __Typ__ dokumentu - určete jaký typ bude mít dokument po vygenerování systémem ISAK; | + | |
- | - __Umístění__ - jde o umístění dokumentu v agendě systému ISAK, ve které bude vzor použit; volbou umístění určíte, ve kterých agendách budou vzory k dispozici; | + | |
- | - __Jazyk__ - v systému ISAK jsou některé agendy vázány na jazykovou verzi (faktury, pokladní doklady apod.), volbou jazyka určíte, ve které agendě bude vzor k dispozici; | + | |
- | - __Klient__ - při vybrání klienta bude v budoucnu nabízení vzoru omezeno na vybraného klienta. | + | |
- | + | ||
- | Klikněte na tlačítko __VYBRAT DOKUMENT VZORU__ a vyberte vzorový dokument z místa, kde jej máte ve Vašem počítači uložen. | + | |
- | + | ||
- | {{ :wiki:00550.png?600|}} | + | |
Generovat dokument můžete v systému vždy tam, kde se nachází modul __Dokumenty__, kliknutím na tlačítko __GENEROVAT__. Po kliknutí na tuto volbu se otevře dialogové okno, ve kterém vyberte vzor dokumentu pro generování. Nakonec zvolte název, právníka dokumentu a kontaktní osobu, které se doplní do dokumentu. Potvrďte. Takto vygenerovaný dokument se Vám uloží do [[dokumenty#sprava_slozek_dokumentu|složek]] modulu __Dokumenty__. | Generovat dokument můžete v systému vždy tam, kde se nachází modul __Dokumenty__, kliknutím na tlačítko __GENEROVAT__. Po kliknutí na tuto volbu se otevře dialogové okno, ve kterém vyberte vzor dokumentu pro generování. Nakonec zvolte název, právníka dokumentu a kontaktní osobu, které se doplní do dokumentu. Potvrďte. Takto vygenerovaný dokument se Vám uloží do [[dokumenty#sprava_slozek_dokumentu|složek]] modulu __Dokumenty__. |