Sklad dokumentů

V systému ISAK je zavedena schránka na dokumenty – Sklad. Hlavní důvodem pro jeho zřízení je potřeba vytvoření dočasného úložiště souborů (dokumentů) pro jejich následné zařazení do jednotlivých agend v systému ISAK. Sklad naleznete v pravém horním rohu (základní, černé lišty) klientského menu systému ISAK.

Do Skladu můžete vkládat soubory stejným způsobem, jaký se používá při práci s dokumenty v ostatních částech systému ISAK.

To samé platí pro další funkce pro práci s dokumenty, které znáte z jiných částí systému. Soubory ve skladu je možné upravit např. přejmenovat, doplnit jejich popis, apod. Stejně tak je možné připojit dokument přímo ze skladu ke klientovi, spisu a vybrané složce daného spisu. Všechny tyto operace lze dělat prostřednictvím voleb v kontextovém menu dokumentu, které se zobrazí při najetí myší na dokument nebo pomocí funkcí dostupných pro VYBRANÉ DOKUMENTY.

Pro přiřazení dokumentů uložených ve skladu ke konkrétnímu klientovi, spisu a vybrané složce daného spisu můžete využít funkci Upravit v kontextovém menu dokumentu.

V nově otevřeném dialogovém okně Upravit dokument zadejte potřebné volby a potvrďte tlačítkem Uložit. Takto přiložený dokument je po přiložení ze Skladu odebrán.

Význam jednotlivých polí v dialogovém okně Upravit dokument je popsán v kapitole Upravit informace o dokumentu, navíc je zde jen pole Přesunout ke klientovi.

Pokud však chcete přiřadit ke konkrétnímu klientovi, spisu a vybrané složce daného spisu více dokumentů najednou, doporučujeme využít funkcí určených pro hromadnou práci s dokumenty.

Při vytváření nového záznamu doručené pošty (poštovní přeprava), lze přiložit k tomuto záznamu dokument ze skladu. Postup je popsán v kapitole Nový záznam doručené pošty – poštovní přeprava. Takto přiložený dokument je po přiložení ze Skladu odebrán.

Ve skladu lze v uložených dokumentech vyhledávat obdobně jako na spisu. Oprávněný uživatel zde může využít i některé další funkce pro práci s dokumenty v systému ISAK.