Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze Následující verze Obě strany příští revize | ||
dokumenty [17/02/2020 14:32] ST [Generování dokumentů ze vzorů] |
dokumenty [25/02/2020 11:45] ST [Podpis PDF dokumentů] |
||
---|---|---|---|
Řádek 197: | Řádek 197: | ||
Zvolte __Klienta__ a následně modul __Dokumenty__ v zelené příkazní liště. U podporovaných dokumentů se v kontextovém menu zobrazí volba __Převést do PDF__. Po kliknutí na tuto volbu dokument provede konverze souboru do PDF. V závislosti na výchozí velikosti tohoto dokumentu může trvat převod déle než znovunačtení obrazovky, proto se konvertovaný dokument může zobrazit až při dalším načtení dokumentů. | Zvolte __Klienta__ a následně modul __Dokumenty__ v zelené příkazní liště. U podporovaných dokumentů se v kontextovém menu zobrazí volba __Převést do PDF__. Po kliknutí na tuto volbu dokument provede konverze souboru do PDF. V závislosti na výchozí velikosti tohoto dokumentu může trvat převod déle než znovunačtení obrazovky, proto se konvertovaný dokument může zobrazit až při dalším načtení dokumentů. | ||
- | <note tip>Systém umožňuje i [[posta#podpis_pdf|podepisování PDF dokumentů]].</note> | ||
+ | ==== Podpis PDF dokumentů ==== | ||
+ | Pro možnost podepsat pdf dokument **zaručeným elektronickým podpisem** potřebuje mít uživatel přiřazené [[sprava-uzivatelu|právo podepisovat .pdf dokumenty]] a zároveň mít v systému nahraný svůj kvalifikovaný certifikát. | ||
+ | {{ :00400.png?direct&1500 |}} | ||
+ | Pak může uživatel v kontextovém menu u PDF dokumentu zvolit __Podepsat PDF__ a dokument se připraví k podpisu (systémový interval podpisu je 5 min). Po podepsání se ve stejné složce, jako je původní dokument, vytvoří podepsaná revize dokumentu a Na začátek názvu souboru je vložen text „Signed…“. | ||
+ | |||
+ | {{ :00410.png?direct&1500 |}} | ||
+ | |||
+ | Jiná situace je, když uživatel nemá vlastní kvalifikovaný certifikát, ale má přidělené právo Požadavek na el. podpis. V takovém případě **může požádat** některého z uživatelů s nahraným kvalifikovaným certifikátem **o podepsání dokumentu** prostřednictvím volby __Požadavek na el. podpis__ v kontextovém menu daného dokumentu. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{ :00411.png?direct&1500 |}} | ||
+ | |||
+ | Dokument se zobrazí v agendě __Pošta – Podpis PDF__. | ||
+ | |||
+ | {{ :00412.png?direct&1500 |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Postup pro vyřízení takové žádosti je popsán v kapitole [[posta#hromadne_podepisovani_pdf_dokumentu|Hromadné podepisování PDF dokumentů]] zaručeným elektronickým podpisem. Podepsaný dokument se vrátí do složky, ze které byla žádost odeslána nebo bude odeslán na e-mail. Záleží na rozhodnutí uživatele, kterého jste o podepsání dokumentu požádali. | ||
==== Jak vytvořit odkaz na dokument uložený v ISAKu ==== | ==== Jak vytvořit odkaz na dokument uložený v ISAKu ==== | ||
Řádek 337: | Řádek 354: | ||
Takto připravený vzor je nutné zavést do systému ISAK. Vzory se vkládají a spravují v Nastavení systému - kapitola [[nastaveni#vzory|VZORY]]. | Takto připravený vzor je nutné zavést do systému ISAK. Vzory se vkládají a spravují v Nastavení systému - kapitola [[nastaveni#vzory|VZORY]]. | ||
- | |||
- | ==== Vložení šablony a generování dokumentu ==== | ||
- | |||
- | Pokud máte příslušná práva v systému, klikněte pod svým přihlašovacím jménem na možnost [[nastaveni|Nastavení systému]]. Zobrazí se Vám obsáhlejší levé menu, ze kterého je nutné zvolit agendu __Vzory__. V horní části zobrazené stránky klikněte na tlačítko __NOVÝ VZOR__. | ||
- | |||
- | {{ :wiki:00530.png?300|}} | ||
- | |||
- | {{ :wiki:00540.png?550|}} | ||
- | |||
- | Následně vyplňte: | ||
- | - __Název vzoru ve výběru__ - tento název bude nabízen při volbě vzoru v seznamu uložených vzorů; | ||
- | - __Název pro vygenerovaný dokument__ - zvolíte přesný název, který dokument získá po vygenerování a pod nímž bude v systému uložen; | ||
- | - __Typ__ dokumentu - určete jaký typ bude mít dokument po vygenerování systémem ISAK; | ||
- | - __Umístění__ - jde o umístění dokumentu v agendě systému ISAK, ve které bude vzor použit; volbou umístění určíte, ve kterých agendách budou vzory k dispozici; | ||
- | - __Jazyk__ - v systému ISAK jsou některé agendy vázány na jazykovou verzi (faktury, pokladní doklady apod.), volbou jazyka určíte, ve které agendě bude vzor k dispozici; | ||
- | - __Klient__ - při vybrání klienta bude v budoucnu nabízení vzoru omezeno na vybraného klienta. | ||
- | |||
- | Klikněte na tlačítko __VYBRAT DOKUMENT VZORU__ a vyberte vzorový dokument z místa, kde jej máte ve Vašem počítači uložen. | ||
- | |||
- | {{ :wiki:00550.png?600|}} | ||
Generovat dokument můžete v systému vždy tam, kde se nachází modul __Dokumenty__, kliknutím na tlačítko __GENEROVAT__. Po kliknutí na tuto volbu se otevře dialogové okno, ve kterém vyberte vzor dokumentu pro generování. Nakonec zvolte název, právníka dokumentu a kontaktní osobu, které se doplní do dokumentu. Potvrďte. Takto vygenerovaný dokument se Vám uloží do [[dokumenty#sprava_slozek_dokumentu|složek]] modulu __Dokumenty__. | Generovat dokument můžete v systému vždy tam, kde se nachází modul __Dokumenty__, kliknutím na tlačítko __GENEROVAT__. Po kliknutí na tuto volbu se otevře dialogové okno, ve kterém vyberte vzor dokumentu pro generování. Nakonec zvolte název, právníka dokumentu a kontaktní osobu, které se doplní do dokumentu. Potvrďte. Takto vygenerovaný dokument se Vám uloží do [[dokumenty#sprava_slozek_dokumentu|složek]] modulu __Dokumenty__. |