Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze Následující verze Obě strany příští revize | ||
|
dokumenty [17/02/2020 14:35] ST [Vložení šablony a generování dokumentu] |
dokumenty [27/02/2020 12:24] ST [Hromadná práce s dokumenty] |
||
|---|---|---|---|
| Řádek 118: | Řádek 118: | ||
| Vybrané dokumenty lze: | Vybrané dokumenty lze: | ||
| - | * **odeslat datovou zprávou** hromadně prostřednictvím datové schránky za pomoci průvodce odesláním vybraných dokumentů; | + | * **[[posta#odeslani_datove_zpravy_prostrednictvim_menu_vybrane_dokumenty|odeslat datovou zprávou]]** hromadně prostřednictvím datové schránky za pomoci průvodce odesláním vybraných dokumentů; |
| * **odeslat poštou**; | * **odeslat poštou**; | ||
| * **odeslat emailem**; | * **odeslat emailem**; | ||
| Řádek 197: | Řádek 197: | ||
| Zvolte __Klienta__ a následně modul __Dokumenty__ v zelené příkazní liště. U podporovaných dokumentů se v kontextovém menu zobrazí volba __Převést do PDF__. Po kliknutí na tuto volbu dokument provede konverze souboru do PDF. V závislosti na výchozí velikosti tohoto dokumentu může trvat převod déle než znovunačtení obrazovky, proto se konvertovaný dokument může zobrazit až při dalším načtení dokumentů. | Zvolte __Klienta__ a následně modul __Dokumenty__ v zelené příkazní liště. U podporovaných dokumentů se v kontextovém menu zobrazí volba __Převést do PDF__. Po kliknutí na tuto volbu dokument provede konverze souboru do PDF. V závislosti na výchozí velikosti tohoto dokumentu může trvat převod déle než znovunačtení obrazovky, proto se konvertovaný dokument může zobrazit až při dalším načtení dokumentů. | ||
| - | <note tip>Systém umožňuje i [[posta#podpis_pdf|podepisování PDF dokumentů]].</note> | ||
| + | ==== Podpis PDF dokumentů ==== | ||
| + | Pro možnost podepsat pdf dokument **zaručeným elektronickým podpisem** potřebuje mít uživatel přiřazené [[sprava-uzivatelu|právo podepisovat .pdf dokumenty]] a zároveň mít v systému nahraný svůj kvalifikovaný certifikát. | ||
| + | {{ :00400.png?direct&1500 |}} | ||
| + | Pak může uživatel v kontextovém menu u PDF dokumentu zvolit __Podepsat PDF__ a dokument se připraví k podpisu (systémový interval podpisu je 5 min). Po podepsání se ve stejné složce, jako je původní dokument, vytvoří podepsaná revize dokumentu a Na začátek názvu souboru je vložen text „Signed…“. | ||
| + | |||
| + | {{ :00410.png?direct&1500 |}} | ||
| + | |||
| + | Jiná situace je, když uživatel nemá vlastní kvalifikovaný certifikát, ale má přidělené právo Požadavek na el. podpis. V takovém případě **může požádat** některého z uživatelů s nahraným kvalifikovaným certifikátem **o podepsání dokumentu** prostřednictvím volby __Požadavek na el. podpis__ v kontextovém menu daného dokumentu. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {{ :00411.png?direct&1500 |}} | ||
| + | |||
| + | Dokument se zobrazí v agendě __Pošta – Podpis PDF__. | ||
| + | |||
| + | {{ :00412.png?direct&1500 |}} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Postup pro vyřízení takové žádosti je popsán v kapitole [[posta#hromadne_podepisovani_pdf_dokumentu|Hromadné podepisování PDF dokumentů]] zaručeným elektronickým podpisem. Podepsaný dokument se vrátí do složky, ze které byla žádost odeslána nebo bude odeslán na e-mail. Záleží na rozhodnutí uživatele, kterého jste o podepsání dokumentu požádali. | ||
| ==== Jak vytvořit odkaz na dokument uložený v ISAKu ==== | ==== Jak vytvořit odkaz na dokument uložený v ISAKu ==== | ||