Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- dokumenty [25/02/2020 11:32]
ST [Převod MS Word dokumentů a obrázků do PDF]
+++ dokumenty [10/03/2020 14:23]
ST [Podpis PDF dokumentů]
@@ Řádek 118: / Řádek 118: @@
 Vybrané dokumenty lze:
-  * **odeslat datovou zprávou** hromadně prostřednictvím datové schránky za pomoci průvodce odesláním vybraných dokumentů;
+  * **[[posta#odeslani_datove_zpravy_prostrednictvim_menu_vybrane_dokumenty|odeslat datovou zprávou]]** hromadně prostřednictvím datové schránky za pomoci průvodce odesláním vybraných dokumentů;
   * **odeslat poštou**;
   * **odeslat emailem**;
@@ Řádek 197: / Řádek 197: @@
 Zvolte __Klienta__ a následně modul __Dokumenty__ v zelené příkazní liště. U podporovaných dokumentů se v kontextovém menu zobrazí volba __Převést do PDF__. Po kliknutí na tuto volbu dokument provede konverze souboru do PDF. V závislosti na výchozí velikosti tohoto dokumentu může trvat převod déle než znovunačtení obrazovky, proto se konvertovaný dokument může zobrazit až při dalším načtení dokumentů.
-<note tip>Systém umožňuje i [[posta#podpis_pdf|podepisování PDF dokumentů]].</note>
-===== Podpis PDF dokumentů =====
+==== Podpis PDF dokumentů ====
-Vy, kterým administrátor udělil ve [[sprava-uzivatelu|Správě uživatelů]] právo podepisovat PDF dokumenty, máte možnost podepisovat PDF dokumenty přímo ve složkách dokumentů. Dokumenty se podepíší pouze v případě, že jsou v systému ISAK námi zavedeny podpisové certifikáty pro Vás jako podepisující osobu.
+Pro možnost podepsat pdf dokument **zaručeným elektronickým podpisem** potřebuje mít uživatel přiřazené [[sprava-uzivatelu|právo podepisovat .pdf dokumenty]] a zároveň mít v systému nahraný svůj kvalifikovaný certifikát.
 {{ :00400.png?direct&1500 |}}
-<note tip>Pokud potřebujete dokument teprve do [[dokumenty#prevod_ms_word_dokumentu_a_obrazku_do_pdf|PDF převést]], zde je velmi jednoduchý návod.</note>
+Pak může uživatel v kontextovém menu u PDF dokumentu zvolit __Podepsat PDF__ a dokument se připraví k podpisu (systémový interval podpisu je 5 min). Po podepsání se ve stejné složce, jako je původní dokument, vytvoří podepsaná revize dokumentu a Na začátek názvu souboru je vložen text „Signed…“.
-V kontextovém menu se u PDF dokumentu zobrazí odkaz __Podepsat PDF.__ Po kliknutí na tuto volbu se dokument připraví k podpisu (systémový interval podpisu je 5 min). Po podpisu se vytvoří podepsaná revize dokumentu a před název dokumentu se připojí text „Signed……..“;
 {{ :00410.png?direct&1500 |}}
+Jiná situace je, když uživatel nemá vlastní kvalifikovaný certifikát, ale má přidělené právo Požadavek na el. podpis. V takovém případě **může požádat** některého z uživatelů s nahraným kvalifikovaným certifikátem **o podepsání dokumentu** prostřednictvím volby __Požadavek na el. podpis__ v kontextovém menu daného dokumentu.
+{{ :00411.png?direct&1500 |}}
+Dokument se zobrazí v agendě __Pošta – Podpis PDF__.
+{{ :00412.png?direct&1500 |}}
+Postup pro vyřízení takové žádosti je popsán v kapitole [[posta#hromadne_podepisovani_pdf_dokumentu|Hromadné podepisování PDF dokumentů]] zaručeným elektronickým podpisem. Podepsaný dokument se vrátí do složky, ze které byla žádost odeslána nebo bude odeslán na e-mail. Záleží na rozhodnutí uživatele, kterého jste o podepsání dokumentu požádali.
+==== Úkol s vazbou na dokument ====
+Zvolte klienta a spis. Následně vyberte dokument a kurzorem myši na něj ukažte. Zobrazí se vám kontextové menu, ve kterém klikněte na položku _Vytvořit úkol_. Následně budete přesměrováni do rubriky _Úkoly - Úkoly-přehled_, kde se vám zobrazí dialogové okno _Detail úkolu_. Zde vyplňte potřebná zadání pro [[ukoly#zadani_noveho_ukolu|vytvoření úkolu]]. Dejte ULOŽIT. Více o úkolech v samostatné kapitole [[ukoly|Úkoly]].
 ==== Jak vytvořit odkaz na dokument uložený v ISAKu ====

Systém ISAK

Rozdíly