Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- kalendar [22/05/2018 15:15]
Jaroslav Štípek
+++ kalendar [11/11/2021 15:38] (aktuální)
VH
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ====== Kalendář ======
+Agenda Kalendář slouží k zajištění zadávání a oběhu úkolů v kalendáři, jejich sledování a plnění. Tato agenda je úzce svázána s agendou [[ukoly#ukoly|Úkoly]].
-Agenda Kalendář slouží k zajištění zadávání a oběhu úkolů v kalednáři, jejich sledování a plnění. Tato agenad je úzce svázána s agendou Úkoly.
 Úkoly zobrazované v kalendáři se v systému ISAK dělí na dvě základní kategorie:
-První z nich je úkol, jenž není ohraničen přesným časovým údajem pro jeho plnění a je evidován tzv. do data splnění (např. úkol typu „sepsat odvolání do ….“). Tyto úkoly jsou zobrazovány v kalendáři v horní části bez označení časovými údaji.
+A.	úkol, jenž není ohraničen přesným časovým údajem pro jeho plnění a je evidován tzv. do data splnění (např. úkol typu „sepsat odvolání do ….“). Tyto úkoly jsou zobrazovány v kalendáři v horní části bez označení časovými údaji.
-Druhou skupinou jsou pak úkoly, které jsou ohraničeny přesným časovým údajem pro jejich splnění a jsou dány přesným časovým úsekem v němž mají být splněny - tzv. eventy (např. úkol typu „jednání“). Tyto úkoly jsou zobrazovány v kalendáři ve spodní části označené časovými údaji.
+B.	 úkol, který je ohraničen přesným časovým údajem pro jeho plnění a je přesným rozmezím času v němž má být splněn - tzv. event (např. úkol typu „jednání“). Tyto úkoly jsou zobrazovány v kalendáři ve spodní části označené časovými údaji.
-Jednotlivé úkoly je možné v průběhu jejich trvání přeřazovat mezi zmíněnými dvěma typy.
+Jednotlivé úkoly je možné v průběhu jeho trvání přeřazovat mezi zmíněnými dvěma typy.
-{{ :03100.png?direct&1500 |}}
+{{ :03220.png?direct&800 |}}
 ===== Přidání nové události - úkolu =====
-Novou událost- úkol je možné zadat dvěma způsoby. Jednou z nich je možnost kliknout na Přidat událost, která zobrazi dialog v němž uživatel zadá parametry tohoto úkolu.
+Novou událost – úkol je možné zadat dvěma způsoby. Jednou z nich je možnost kliknout na tlačítko PŘIDAT UDÁLOST, která zobrazí dialogové okno Detail úkolu, v němž uživatel zadá [[ukoly#detail_ukolu|parametry tohoto úkolu]].
 {{ :03300.png?direct&900 |}}
+Druhou možností je pak kliknutím do prázdného pole vybraného dne v horní části kalendáře (úkol do splnění), nebo tažením myši při stisknutém levém tlačítku myši ve volném poli dolní části kalendáře, v místech, kde jsou zobrazeny časové údaje (úkol zadaný přesným časem). Uživatel zde může úkol zadat zrychleně bez vyplňování podrobných informací.
-Druhou možností je pak kliknutím do prázdného pole vybraného dne v horní části kalendáře (úkol do splnění), nebo tažením myši při stisknutém levém tlačítku myši ve volném poli dolní části kalendáře, v místech, kde jsou zobrazeny časové údaje (úkol zadaný přesným časem. Uživatel zde může úkol zadat zrychleně bez vyplňování podrobných infromací.
+{{ :03330.png?direct&800 |}}
-{{ :03330.png?direct&1500 |}}
+{{ :03220.png?direct&800 |}}
-{{ :03220.png?direct&1500 |}}
-Kliknutím na tlačítko Podrobnosti se uživateli otevře dialogové okno s podrobnými údaji o úkol je možné doplnit o další údaje, stejně jako v případě uvedeném výše.
+Kliknutím na tlačítko Podrobnosti se uživateli otevře dialogové okno [[ukoly#detail_ukolu|Detail úkolu]], který je možné doplnit o další podrobné údaje.
 {{ :03340.png?direct&500 |}}
-Kliknutím na tlačítko Úkon se uživateli otevře dialogové okno pro [[ukony#zadani_noveho_ukolu|zadání nového úkonu]] s předvyplněnými údaji, které jsou obsahem úkolu, z nějž je úkon vytvářen.
+===== Zadání úkonu v agendě Kalendář =====
+Po kliknutí na konkrétní úkol se Vám zobrazí zjednodušené okno události – úkolu. Kliknutím na tlačítko Úkon se uživateli otevře dialogové okno pro [[ukony#detail_ukonu|zadání nového úkonu]] s předvyplněnými údaji, které jsou obsahem úkolu, z nějž je úkon vytvářen.
 {{ :03350.png?direct&500 |}}
-===== Zobrazeni kalendáře =====
+{{ :wiki:01990.png?600|}}
+===== Zobrazení kalendáře a vytíženost uživatelů =====
-Kalendář může uživatel zobrazovat v denním, týdením nebo měsíčním režimu.
+Kalendář může uživatel zobrazovat v denním, týdenním nebo měsíčním režimu.
+{{ :03200.png?direct&800 |}}
-{{ :03200.png?direct&1500 |}}
+Kliknutím na den v levé horní části kalendáře může uživatel zobrazit den/týden vybraný z kalendáře, případně listovat mezi jednotlivými měsíci.
+{{ :03250.png?direct&800 |}}
 Pro snadnější přístup k informacím o jednotlivých položkách kalendáře se při najetí na vybraný záznam zobrazí v bublině podrobné informace o tomto záznamu.
-{{ :03201.png?direct&1500 |}}
+{{ :03201.png?800|}}
-Kliknutím na den v levé horní části kalendáře může uživatel zobrazit den/týden vybraný z kalendáře, případně listovat mezi jednotlivými měsící.
+V případě, že zobrazený úkol přesahuje vybrané období, je formátově označen zaoblenými okraji. Uživatel pak tímto způsobem získává informaci, že úkol předchází z minulého období nebo zasahuje do období dalšího. Ostré rohy pak znamenají, že úkol začíná, nebo končí.
-{{ :03250.png?direct&1500 |}}
+{{ :03360.png?direct&500 |}}
 ===== Kalendáře ostatních uživatelů =====
@@ Řádek 56: / Řádek 59: @@
 <note important>
-Procentní údaje u kalendářů jednotlivých uživatelů informují o vytíženosti daného uživatele.
+Procentní údaje u kalendářů jednotlivých uživatelů informují o [[kalendar#vytizenost_uzivatele|vytíženosti daného uživatele]].
 </note>
-{{ :03210.png?direct&1500 |}}
+{{ :03210.png?direct&800 |}}
-Kliknutím na ikonu skupiny je možné vybrat jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů v přehledném výběrovém okně.
+Kliknutím na ikonu skupiny je možné vybrat jednotlivé uživatele nebo [[sprava-uzivatelu#pracovni_skupiny|pracovní skupiny]] uživatelů v přehledném výběrovém okně.
 {{ :03230.png?direct&300 |}}
@@ Řádek 76: / Řádek 78: @@
 {{ :03320.png?direct&300 |}}
-V případě, že zobrazený úkol přesahuje vybrané období, je formátově označen zaoblenými okraji. Uživatel pak tímto způsobem získává informaci, že úkol předchází z minulého období nebo zasahuje do období dalšího. Ostré rohy pak znamenají, že úkol začína, nebo končí.
+===== Vytíženost uživatele =====
-{{ :03360.png?direct&500 |}}
+Procentní údaje u kalendářů jednotlivých uživatelů informují o vytíženosti daného uživatele.
-===== Prostředky =====
+{{ :03210.png?800|}}
-Systém ISAK umožňuje evidovat jednotlivé pracovní prostředky (auta, zasedací místnosti a pod.) a evidovat jejich použití, zejména z důvodu plánování jejich využití a zabránění kolizí mezi jednotlivými uživateli těchto prostředků. Plán využití těchto prostředků si uživatelé mohou nechat zobrazit v kalendářích a zjistit tak jejich dostupnost. Systém ISAK zároveň upozorňuje uživatele při pokusu o využití prostředku, který je již v dané době rezervován jiným uživatelem.
+__V systému je přenastaven výpočet vytíženosti uživatele s tím, že chování je následující:__
-==== Definice prostředků ====
-Jednotlivé Prostředky uživatel zadává v části [[nastaveni#ukoly-prostredky | nastavení systému v agendě Úkoly-Prostředky]].
+**Úkol, který JE OHRANIČEN PŘESNÝM ČASOVÝM ÚDAJEM – počítá se vytíženost rozložená na jednotlivé dny. Příklady:**
+  * Úkol trvá jen v jednom dni, například od 13:00 hod do 16:00 hod, počítají se 3 hodiny.
-==== Využití prostředku ====
+  * Úkol začíná jeden den ve 13:00 hod a končí druhý den v 15:00 hod, počítá se pro první den 11 hodin a pro druhý den 15 hodin.
-Uživatel, který chce využít při plnění úkolu vybraného prostředku využije podrobných voleb u jednotlivého úkolu tí, že klikne na podrobnosti úkolu a dále na rozšířenou volbu Více parametrů, kde vybere zvolený prostředek.
-{{ :05304.png?direct&700 |}}
-{{ :05302.png?direct&1500 |}}
+**Úkol, jenž JE OHRANIČEN přesným časovým údajem – zde záleží, jak je nastaveno pole zobrazovat dnů. Příklady:**
-{{ :05305.png?direct&1500 |}}
+  * Pokud je nastaveno na v den termínu úkolu, napočítá se veškerá zadaná náročnost na den termínu.
+  * Pokud je nastavena jiná hodnota, rozpočítá se poměrem na každý den, kdy se má úkol zobrazovat (zpracovávat). Například pokud tam bude 7 dnů předem, je to v praxi 8 dnů, které se úkol zobrazuje a potom se na každý den 7 dnů předem a na den termínu napočítá vždy 1/8 náročnosti.
+<note>V systému je možné nastavit, co je výchozí hodnota pro pole Zobrazovat dnů na kartě Detail úkolu. Pokud není v licenci konkrétní kanceláře nastaveno jinak, používá se 7 dnů.</note>
+===== Prostředky =====
+Systém ISAK umožňuje evidovat jednotlivé pracovní prostředky (auta, zasedací místnosti a pod.) a evidovat jejich použití, zejména z důvodu plánování jejich využití a zabránění kolizí mezi jednotlivými uživateli těchto prostředků. Plán využití těchto prostředků si uživatelé mohou nechat zobrazit v kalendářích a zjistit tak jejich dostupnost. Systém ISAK zároveň upozorňuje uživatele při pokusu o využití prostředku, který je již v dané době rezervován jiným uživatelem.
+==== Definice prostředků ====
+Jednotlivé Prostředky uživatel zadává v části [[nastaveni#ukoly-prostredky | nastavení systému v agendě Úkoly-Prostředky]].
+==== Využití prostředku ====
+Uživatel, který chce využít při plnění úkolu některého prostředku, může toto zadat u jednotlivých úkolů pod rozšířenou volbu Více parametrů na kartě [[ukoly#detail_ukolu|Detail úkolu]].
 ==== Prostředky v kalendáři ====
@@ Řádek 108: / Řádek 125: @@
 V horní části kalendáře v části obrazovky v části Prostředek nevyužit vybere ze seznamu požadovaný prostředek a v kalendáři se mu zobrazí využití tohoto prostředku zelenou barvou.
-{{ :05303.png?direct&1500 |}}
+{{ :05303.png?direct&800 |}}
-{{ :05306.png?direct&1500 |}}
+{{ :05306.png?direct&800 |}}