Uživatelé, kterým administrátor udělil ve Správě uživatelů právo podepisovat PDF dokumenty, mají možnost podepisovat PDF dokumenty přímo ve složkách dokumentů. Dokumenty se podepíší pouze v případě, že je v systému ISAK poskytovatelem zaveden podpisový certifikát podepisující osoby.

V kontextovém menu je se PDF dokumentu zobrazí odkaz „Podepsat PDF“. Po kliknutí na tuto volbu se dokument připraví k podpisu (systémový interval podpisu je 5 min). Po podpisu se vytvoří podepsaná revize dokumentu a před název dokumentu se připojí text „Signed……..“;