Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
zaciname [02/10/2018 09:30] ST [Uživatel] |
zaciname [03/12/2021 14:22] (aktuální) ST [Administrátor] |
||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
====== Základní postupy používané v systému ISAK ====== | ====== Základní postupy používané v systému ISAK ====== | ||
- | |||
- | |||
V této části jsou popsány základní postupy používané při práci se systémem ISAK, které by Vám měly pomoci v práci se systémem. Tato část manuálu soustřeďuje a seskupuje do podrobných postupů části manuálu potřebné pro dosažení uživatelského cíle, přičemž má zodpovědět zejména následující otázky: | V této části jsou popsány základní postupy používané při práci se systémem ISAK, které by Vám měly pomoci v práci se systémem. Tato část manuálu soustřeďuje a seskupuje do podrobných postupů části manuálu potřebné pro dosažení uživatelského cíle, přičemž má zodpovědět zejména následující otázky: | ||
Řádek 8: | Řádek 6: | ||
* Jakým způsobem mohu vytvářet skupiny uživatelů se shodnými právy ke spisům? | * Jakým způsobem mohu vytvářet skupiny uživatelů se shodnými právy ke spisům? | ||
* Jakým způsobem mohu vytvářet uživatelsky upravené sestavy faktur a nastavit tyto sestavy k použití při fakturaci vybraných spisů? | * Jakým způsobem mohu vytvářet uživatelsky upravené sestavy faktur a nastavit tyto sestavy k použití při fakturaci vybraných spisů? | ||
- | |||
| | ||
===== Začínáme se systémem ISAK ===== | ===== Začínáme se systémem ISAK ===== | ||
- | |||
V této části jsou popsány prvotní postupy uživatele při zahájení práce se systémem ISAK. | V této části jsou popsány prvotní postupy uživatele při zahájení práce se systémem ISAK. | ||
Dozvíte se zde, jaká nastavení je nutné zvolit a jak je možné tato nastavení zkontrolovat. | Dozvíte se zde, jaká nastavení je nutné zvolit a jak je možné tato nastavení zkontrolovat. | ||
Řádek 18: | Řádek 14: | ||
Tato část je rozdělena na část pro administrátora a část pro bežného uživatele. | Tato část je rozdělena na část pro administrátora a část pro bežného uživatele. | ||
- | ==== Administrátor ==== | + | ===== Administrátor ===== |
- Administrátor je osoba, která má možnost přidělovat a odebírat práva ostatním uživatelům prostřednictvím [[sprava-uzivatelu|správy uživatelů]]. Je to osoba, která má v nastavení zaškrtnuto právo [[zakladni-prava|spravovat uživatele]]. | - Administrátor je osoba, která má možnost přidělovat a odebírat práva ostatním uživatelům prostřednictvím [[sprava-uzivatelu|správy uživatelů]]. Je to osoba, která má v nastavení zaškrtnuto právo [[zakladni-prava|spravovat uživatele]]. | ||
- Zde také začíná nastavení systému. Prostřednictvím správy uživatelů může administrátor: | - Zde také začíná nastavení systému. Prostřednictvím správy uživatelů může administrátor: | ||
- | - [[zakladni-prava|přidělovat práva uživatelů k vybraným agendám]] (např. [[faktury|fakturace]], [[pokladna|pokladny]], [[posta|pošta]] atd.); | + | - [[zakladni-prava|přidělovat práva uživatelů k vybraným agendám]] (např. [[faktury|fakturace]], [[pokladny|pokladny]], [[posta|pošta]] atd.); |
- moderovat práva přístupu uživatelů ke klientům a spisům formou tvorby [[skupiny-prav|Skupin práv]], které jsou dále využitelné pro administraci [[prava-pristupu|práva přístupu]] k jednotlivým klientům a spisům (při zachování možnosti administrování práv uživatelů jednotlivě); | - moderovat práva přístupu uživatelů ke klientům a spisům formou tvorby [[skupiny-prav|Skupin práv]], které jsou dále využitelné pro administraci [[prava-pristupu|práva přístupu]] k jednotlivým klientům a spisům (při zachování možnosti administrování práv uživatelů jednotlivě); | ||
- přidělovat právo přístupu ke všem Klientům a Spisům bez ohledu na práva nastavená u jednotlivých klientů a spisů tzv. [[superuser|právo Superuser]]; | - přidělovat právo přístupu ke všem Klientům a Spisům bez ohledu na práva nastavená u jednotlivých klientů a spisů tzv. [[superuser|právo Superuser]]; | ||
Řádek 29: | Řádek 24: | ||
- Dalším krokem je nastavení systému, které nebylo zajištěno dodavatelem systému, a kontrola všech systémových nastavení v [[parametry-systemu|parametrech systému]]. | - Dalším krokem je nastavení systému, které nebylo zajištěno dodavatelem systému, a kontrola všech systémových nastavení v [[parametry-systemu|parametrech systému]]. | ||
- Následuje [[kontrola-insolvence-rejstrik|nastavení parametrů ISIR]] (Insolvenční rejstřík). Systém ISAK má přednastavenou základní sadu změn, které jsou sledovány - je v zájmu administrátora, aby si upravil seznam stavů, které budou sledovány. | - Následuje [[kontrola-insolvence-rejstrik|nastavení parametrů ISIR]] (Insolvenční rejstřík). Systém ISAK má přednastavenou základní sadu změn, které jsou sledovány - je v zájmu administrátora, aby si upravil seznam stavů, které budou sledovány. | ||
- | - V části [[ciselne-rady|Číslené řady]] administrátor nastavuje číselné řady: | + | - V části **Číslené řady** administrátor nastavuje číselné řady: |
- [[faktury#nastaveni_ciselnych_rad_faktur|faktur]]; | - [[faktury#nastaveni_ciselnych_rad_faktur|faktur]]; | ||
- [[rady-pokladny|pokladen]]; | - [[rady-pokladny|pokladen]]; | ||
- | - [[cislovani-spisu|spisů]] (pravidla pro číslování spisů jsou nastavována dodavatelem systému na základě požadavků administrátora); | + | - **spisů** (pravidla pro číslování spisů jsou nastavována dodavatelem systému na základě požadavků administrátora); |
- | - [[faktury-dosle|došlých faktur]], [[odeslana-posta|odeslané]] a [[dorucena-posta|doručené]] pošty a [[provedene-konverze|evidence konverzí]]. | + | - [[faktury#faktury_dosle|došlých faktur]], [[odeslana-posta|odeslané]] a [[posta#dorucena_posta|doručené]] pošty a [[provedene-konverze|evidence konverzí]]. |
- | - Po dokončení těchto nastavení je možné přistoupit k [[klienti-novy|přidání Klientů]], pokud nebyli importováni hromadně. V případě, že došlo k hromadnému importu, doporučujeme provést [[klienti-aktualizace|kontrolu importovaných klientů]]. | + | - Po dokončení těchto nastavení je možné přistoupit k [[klienti-novy|přidání Klientů]], pokud nebyli importováni hromadně. V případě, že došlo k hromadnému importu, doporučujeme provést **kontrolu importovaných klientů**. |
- Po zadání klientů je možné přejít k práci se [[spisy|Spisy]], zejména: | - Po zadání klientů je možné přejít k práci se [[spisy|Spisy]], zejména: | ||
- přidávat [[spisy#zalozeni_noveho_spisu|nové spisy]] a [[spisy#podrizene_spisy|podspisy]], pokud nebyly importovány hromadně; | - přidávat [[spisy#zalozeni_noveho_spisu|nové spisy]] a [[spisy#podrizene_spisy|podspisy]], pokud nebyly importovány hromadně; | ||
- nastavit [[spisy#parametry_spisu|parametry spisů]]; | - nastavit [[spisy#parametry_spisu|parametry spisů]]; | ||
- | - nastavit [[uctovani|účtování spisů]], které se bude automaticky používat při fakturaci. V této části se rovněž nastavuje s jakou [[faktury#nastaveni_ciselnych_rad_faktur|číselnou řadou]] bude spis fakturován a jaké [[fakturace-priloha|formuláře sestav]] faktur budou při fakturaci spisu používány. | + | - nastavit **účtování spisů**, které se bude automaticky používat při fakturaci. V této části se rovněž nastavuje s jakou [[faktury#nastaveni_ciselnych_rad_faktur|číselnou řadou]] bude spis fakturován a jaké [[faktury#tiskove_sestavy_fakturace|formuláře sestav]] faktur budou při fakturaci spisu používány. |
- | - Po zadání klientů a spisů a kontrole nastavení scanovacího zařízení pro scanování dokumentů do [[sklad|Skladu]] je možné přiřazovat [[dorucena-posta|doručenou poštu]] a [[odeslana-posta|odeslanou poštu]] k jednotlivým klientům a spisům. | + | - Po zadání klientů a spisů a kontrole nastavení scanovacího zařízení pro scanování dokumentů do [[sklad|Skladu]] je možné přiřazovat [[posta#dorucena_posta|doručenou poštu]] a [[odeslana-posta|odeslanou poštu]] k jednotlivým klientům a spisům. |
- Pro započetí práce s [[rady-pokladny|pokladnami]] je nutné v nastavení práv uživatelů jednotlivým uživatelům přiřadit práva přístupu k těmto pokladnám. | - Pro započetí práce s [[rady-pokladny|pokladnami]] je nutné v nastavení práv uživatelů jednotlivým uživatelům přiřadit práva přístupu k těmto pokladnám. | ||
- | - V okamžiku, kdy jsou nastaveny parametry [[uctovani|účtování jednotlivých spisů]] a uživatelé zadali [[ukony|odpracovanou dobu]], je možné přistoupit k výběru položek k fakturaci ze [[fakturovat-vse|všech položek k fakturaci]], nebo vybrat k fakturaci pouze [[fakturace-klient| položky jednoho klienta]]. | + | - V okamžiku, kdy jsou nastaveny parametry **účtování jednotlivých spisů** a uživatelé zadali [[ukony|odpracovanou dobu]], je možné přistoupit k výběru položek k fakturaci ze [[faktury#vse_k_fakturaci|všech položek k fakturaci]], nebo vybrat k fakturaci pouze [[faktury#fakturovat_po_klientech| položky jednoho klienta]]. |
+ | |||
+ | ===== Nastavení uživatele ===== | ||
+ | V této agendě si každý uživatel může nastavit některé systémové údaje svého uživatelského účtu, individualizovat různá zobrazení a vyplnit údaje o své osobě včetně kontaktů. | ||
+ | |||
+ | Význam polí se základními informacemi o uživateli je stejný jako význam identických polí v [[sprava-uzivatelu#detail_uzivatele|Detailu uživatele]]. | ||
+ | |||
+ | ==== Změna hesla ==== | ||
+ | Pokud si chcete změnit heslo, zde je přímá cesta k této aktivitě. Přiložte kurzor myši na své jméno a v rozbaleném menu klikněte na volbu __Změnit heslo__. | ||
+ | {{ :0557_zmenit_heslo.jpg?400|}} | ||
+ | |||
+ | V dialogovém okně následně vyplňtě heslo původní a 2x to nové. Volbu potvrďte tlačítkem ZMĚNIT HESLO. Systém vždy zkontroluje kvalitu hesla. | ||
+ | {{ :0558_zmenit_heslo_krok2.jpg?400|}} | ||
+ | |||
+ | <note important> | ||
+ | Z bezpečnostních důvodů musí heslo obsahovat více než 8 znaků, velké a malé písmeno a číslici. | ||
+ | </note> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Heslo u jednotlivých uživatelů můžete (v případě uděleného práva) měnit v rubrice [[sprava-uzivatelu#zmeny_hesel_uzivatelu|Správa uživatelů]]. | ||
+ | |||
+ | ===== Zobrazovat na úvodní obrazovce ===== | ||
+ | Uživatel si může zvolit, jaké z nabízených agend chce zobrazovat na __**[[instalace#uvodni_obrazovka|úvodní obrazovce]]**__. | ||
+ | |||
+ | {{ :01223_zobrazovat_na_uvodni_obrazovce.png?800|}} | ||
+ | |||
+ | Způsobů zobrazení doručené pošty na úvodní obrazovce je více. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **a) Nepřečtené zprávy z datové schránky:** | ||
+ | |||
+ | {{ :01224_zaskrtavani.png?800|}} | ||
+ | |||
+ | * na úvodní obrazovce se zobrazují na prvním místě; | ||
+ | * zobrazují se uživateli jenž je k záznamu pošty přiřazený jako odpovědná osoba a uživateli z jehož datové schránky jsou stažené (ID schránky musí být zadané v profilu uživatele); | ||
+ | * zobrazují se v případě, že je dosud __žádný uživatel neotevřel__; | ||
+ | * zobrazují se v případě, že je uživatel přiřazený jako odpovědná osoba označí zpět jako nepřečteno. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **b) Nepřečtená pošta:** | ||
+ | |||
+ | {{ :01225_zaskrtavani2.png?800|}} | ||
+ | |||
+ | * vztahuje se na záznamy běžné pošty nikoliv datové zprávy a emaily; | ||
+ | * na úvodní obrazovce se zobrazují na druhém místě (před úkoly); | ||
+ | * zobrazují se uživateli jenž je k záznamu pošty přiřazený jako odpovědná osoba; | ||
+ | * zobrazují se v případě, že je dosud __uživatel, přiřazený jako odpovědná osoba, neotevřel__; | ||
+ | * zobrazují se v případě, že je uživatel přiřazený jako odpovědná osoba označí zpět jako nepřečteno. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **c) Doručená pošta uživatele:** | ||
+ | |||
+ | {{ :01226_zaskrtavani3.png?800|}} | ||
+ | |||
+ | * zobrazí se zprávy datové schránky emaily i ostatní pošta dle výběru v nastavení uživatele; | ||
+ | * dle zadání v poli //Počet záznamů pošty// v nastavení uživatele se zobrazí X nejnovějších záznamů; | ||
+ | * na úvodní obrazovce se zobrazují na čtvrtém místě (za úkoly); | ||
+ | * zobrazují se uživateli jenž je k záznamu pošty přiřazený jako odpovědná osoba; | ||
+ | * stav záznamu pošty ve smyslu, zda jej již uživatel, jenž je k záznamu pošty přiřazený jako odpovědná osoba, otevřel/neotevřel je řešen obdobně jako v hlavní knize pošty pomocí tučného písma; | ||
+ | * v nastavení uživatele je třeba zvolit nejen //Doručená pošta – vše//, ale zároveň také vybrat druh doručené pošty a zadat počet záznamů, které chcete zobrazit. | ||
+ | |||
+ | <note>Pořadí, v jakém se zobrazují jednotlivé agendy na titulní straně systému je fixně dané a nelze ho měnit.</note> | ||
+ | |||
+ | V poli //Počet posledních spisů// si může uživatel zadat **počet posledních otevřených spisů** v rozbalovacích seznamech na různých místech v systému. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Nastavení datové schránky ===== | ||
+ | Pokud chce uživatel spravovat v ISAKu vlastní datovou schránku, v **Nastavení datové schránky** vyplní své přihlašovací údaje a ID schránky. | ||
+ | |||
+ | {{ :0559_nastavenids.jpg?700|}} | ||
+ | |||
+ | Přihlašovací údaje a ID datové schránky uživatele může zadat také uživatel s právem Spravovat uživatele ve [[sprava-uzivatelu|Správě uživatelů]]. Více o datových schránkách v kapitole Pošta - [[posta#datove_schranky|Datové schránky]]. | ||
+ | |||
+ | ==== Výchozí agendy v systému ==== | ||
+ | V části __Výchozí agendy systému__ můžete volit, do jaké agendy Vás systém ISAK přesune při kliknutí na: | ||
+ | |||
+ | * Vyhledání klienta - tato akce se použije při kliknutí na výsledek vyhledávání, pokud kliknete na vyhledaného klienta; | ||
+ | |||
+ | * Vyhledávání spisů - tato akce se použije při kliknutí na výsledek vyhledávání, pokud kliknete na vyhledaný spis; | ||
+ | |||
+ | * Oblíbení klienti - tato akce se použije při kliknutí na oblíbeného klienta ze seznamu oblíbených klientů; | ||
+ | |||
+ | * Seznam posledních spisů - tato akce se použije při kliknutí na spis v seznamu naposledy navštívených spisů (v pravé části obrazovky); | ||
+ | |||
+ | * Seznam klientů - tato akce se použije při kliknutí na klienta v seznamu klientů; | ||
+ | |||
+ | * Klient - seznam spisů - tato akce se použije při kliknutí na vybraný spis v seznamu spisů klientů. | ||
+ | |||
+ | {{ :02150.png?direct&1000 |}} | ||
+ | {{ :02151.png?direct&800 |}} | ||
+ | |||
+ | ===== Výchozí nastavení uživatele ===== | ||
+ | Ve **výchozím nastavení uživatele** lze definovat některá další specifika zobrazení pro konkrétního uživatele: | ||
- | ==== Uživatel ==== | + | * v dokumentech klienta se mají/nemají zobrazovat i dokumenty spisů; |
+ | * podspisy se v přehledu spisů klienta mají/nemají zobrazovat rozbalené; | ||
+ | * při vyhledávání se prohledávají jen aktivní nebo i archivované spisy; | ||
+ | * při otevírání příloh pošty systém hlásí/nehlásí informaci, že je soubor uzamčen. | ||
- | Před započetím práce se systémem ISAK je nutné zadat údaje [[nastaveni-uzivatele|osobního nastavení uživatele systému]]. | + | V nastavení uživatele má uživatel také přístup ke svým nahraným **certifikátům** nebo může **získat kód připojení PDA** pro připojení svého mobilního zařízení k systému ISAK. |
- | V této části jsou zadány základní informace o uživateli. Jako uživatel si rovněž volíte, které části systému se Vám budou zobrazovat na Vaší [[instalace#uvodni_obrazovka|Úvodní obrazovce]] (Nesplněné úkoly, Zprávy z datové schránky, Doručená pošta atd.), stejně jako počet spisů (max. 20), které se Vám budou nabízet v řadě agend systému v pravé části obrazovky pro rychlý přechod k naposledy navštíveným spisům. | + | |
- | V této části rovněž zadáváte údaje potřebné pro přihlašování k [[doku.php/datove-schranky|datové schránce]]. | + | |
+ | {{ :0560_ziskat_kodpda.jpg?800|}} |