Agenda Nastavení systému → Parametry systému obsahuje základní nastavení chování systému pro celou kancelář. Je přístupná uživatelům s právem Nastavení. Po úpravě hodnot změnu vždy potvrďte tlačítkem Nastavit.
Nastavení fakturace
- Evidovat úhrady u faktur – zobrazí v agendách faktur vydaných a přijatých sloupec s úhradami.
- Generovat zjednodušené přílohy fa – bude se generovat zjednodušená příloha faktury. Šablonu nastaví technická podpora ISAK.
- Náhrada za nefakturované úkony – úkony označené jako nefakturovatelné lze pro vnitrofiremní odměňování ocenit touto náhradou (používá se obvykle, když není vyplněna nákladovost uživatelů).
Nastavení štítků
Rozvržení štítků při tisku poštovních sestav určíte počtem sloupců a řádků.
DPH
- Brát v úvahu DPH v pokladně,
- Zaokrouhlovat DPH na faktuře.
Obě volby konzultujte s účetním oddělením. Výši DPH nastavuje dodavatel podle platné právní úpravy.
Ostatní nastavení
- Pošta – zobrazení dnů zpětně a Úkoly – zobrazení dnů zpětně – počet dní zpětně, podle kterého se předvyplňuje Datum od ve filtrech v agendách Pošta a Úkoly. Pozor: toto není jediné pravidlo předvyplňování dat.
- Úkony – zápis zpětně – počet dní, o které lze zapisovat úkony zpětně; k staršímu datu nebude možné úkon zapsat.
- Import souborů – datum vytvoření souboru – soubory importované ze sdílené složky se uloží s datem vytvoření souboru, nikoli s datem importu.
- Čísla spisů v řadě po klientech – nové spisy se číslují v řadě pro jednotlivé klienty; jinak v jedné společné řadě. Jiné způsoby číslování nastaví dodavatel na žádost.
- Datové zprávy – nabízet přidání spisové značky ke spisu – po přiřazení spisu k doručené datové zprávě systém nabídne uložit číslo jednací / spisovou značku ze zprávy ke spisu.
Dostupnost voleb závisí na licenci.