Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
|
vlozeni-generovani-dokument [20/08/2018 14:18] ST [Správa složek vzorů dokumentu] |
vlozeni-generovani-dokument [02/04/2020 15:52] ST odstraněno |
||
|---|---|---|---|
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| - | ====== Vložení šablony a generování dokumentu ze vzoru ====== | + | ====== Vložení šablony a generování ze vzorů ====== |
| - | Pokud má uživatel příslušná práva v systému, klikne v části [[nastaveni|Nastavení systému]] na agendu Vzory v levé části nabídek. Na zobrazené stránce uživatel klikne na Nový vzor. | + | Vzory dokumentů se nastavují a spravují v nastavení systému. Více info naleznete v kapitole [[nastaveni#vzory|Nastavení systému - Vzory]]. |
| - | {{ :00530.png?direct&600 |}} | + | Generování dokumentů se věnuje kapitola [[dokumenty#generovani_dokumentu_ze_vzoru|DMS - Generování dokumentů ze vzorů]]. |
| - | {{ :00540.png?direct&1500 |}} | ||
| - | Uživatel vyplní: | ||
| - | - Název vzoru ve výběru - tento název bude nabízen při volbě vzoru v seznamu uložených vzorů; | ||
| - | - Název pro vygenerovaný dokument - zvolíte přesný název, který dokument získá po vygenerování a pod nímž bude v systému uložen; | ||
| - | - Typ dokumentu - určete jaký typ bude mít dokument po vygenerování systémem ISAK; | ||
| - | - Umístění - jde o umístění dokumentu v agendě systému ISAK, ve které bude vzor použit; volbou umístění uživatel určí, ve kterých agendách budou vzory k dispozici; | ||
| - | - Jazyk - v systému ISAK jsou některé agendy vázány na jazykovou verzi (faktury, pokladní doklady a pod.), volbou jazyka uživatel určí, ve které agendě bude vzor k dispozici; | ||
| - | - Druh dokumentu - jde o systémový druh dokumentu, který je využíván zejména v procesech vymáhání pohledávek (naprř. titul, návrh, usnesení a pod.) Běžně není nutné toto pole vyplňovat. | ||
| - | - Klient - při vybrání klienta bude v budoucnu nabízení vzoru omezeno na vybraného klienta. Tato funkcionalita není v aktuální verzi systému ISAK aktivní. | ||
| - | |||
| - | Klikněte na tlačítko Vybrat dokument vzoru a vyberte vzorový dokument z místa, kde jej máte ve Vašem počítači uložen. | ||
| - | |||
| - | {{ :00550.png?direct&600 |}} | ||
| - | |||
| - | Generovat dokument můžete v systému vždy tam, kde se nachází položka dokumenty, kliknutím na tlačítko Generovat. Po kliknutí na tuto volbu se otevře tabulka, ve které vyberte vzor a osoby, které se doplní do dokumentu. | ||
| - | |||
| - | {{ :00560.png?direct&1500 |}} | ||
| - | |||
| - | {{ :00570.png?direct&600 |}} | ||
| - | |||
| - | <note important> | ||
| - | Pro správnou funkci generování dokumentů je nutné mít v systému zadány hodnoty všech polí, které budete umisťovat do Vašich vzorů. | ||
| - | </note> | ||
| - | |||
| - | ==== Správa složek vzorů dokumentu ==== | ||
| - | |||
| - | Vzory dokumentů se v systému ISAK člení na systémové a uživatelské. | ||
| - | |||
| - | Systémové vzory dokumentů jsou využívány ve všech částech systému ISAK (např. faktury, pokdlaní doklady, poštovní sestavy a pod.) uživatelské pak jen v částech týkajících se dokumentů. | ||
| - | |||
| - | Uživatelské složky dokumentů je možné spravovat, zejména přidávat nové složky a podsložky těchto sestav. Tato funkce je důležitá zejména při velém množství vzorů pro přehlednost při jejich výběru. | ||
| - | |||
| - | Při správě složek postupujte obdobně jako u [[dokumenty#sprava_slozek_dokumentu|správy složek]] v části dokumentů. | ||
| - | |||
| - | {{ :00571.png?direct&1500 |}} | ||
| - | |||
| - | {{ :00572.png?direct&0600 |}} | ||