V případech, kdy uživatel v Nastavení uživatele nemá povoleno podepisovat PDF dokumenty, může dokument přímo ze spisu odeslat odpovědné osobě k podpisu.

Dokument se zobrazí v agendě Pošta – Podpis PDF.

Uživatel mající v Nastavení uživatele oprávnění podepisovat PDF dokumenty, si může dokumenty před jejich podpisem prohlédnut a následně vybrat ty, které chce podepsat kliknutím na tlačítko výběru.

Dokumenty, označené k podpisu kliknutím na zelené znaménko plus, oprávněný uživatel podepíše kliknutím na Podepsat vybrané. Podepsané dokumenty jsou navráceny ke spisu, z nějž byly k podpisu odeslány s upraveným názvem. Na začátek názvu souboru je vložen text signed….

Po podepsání dokumentů je možné v části Podepsané dokumenty odeslat zpět do spisu, ze kterého byly při žádosti o podpis odeslány k podpisu, nebo je odeslat na zadaný email.