Agendy podpisu najdete v menu Pošta ve skupině Podpis PDF:

• K podpisu - dokumenty, které vám ostatní poslali k podpisu (a pokud máte právo podepisovat, i dokumenty čekající na váš podpis);
• Podepsané - přehled podepsaných dokumentů.

Skupina Podpis PDF je dostupná podle licence; K podpisu vidí uživatelé s právem podepisovat nebo ti, kterým přišla žádost o podpis.

Stránka Dokumenty k elektronickému podpisu zobrazuje u každého dokumentu název, požadavek na podpis (kdo o podpis požádal), zdroj dokumentu (Dokumenty, Email, Exekuční řízení) a datum vytvoření. Po najetí myší na řádek jsou k dispozici volby:

• Podepsat (ikona certifikátu Podepsat hned) - dokument ihned podepíše vaším certifikátem; podepsaný soubor se vrátí do složky, odkud byl poslán k podpisu (název začíná „signed_“),
• Stáhnout a Do schránky - zobrazení dokumentu před podpisem,
• Zrušit žádost / odmítnout (ikona křížku) - vrátí dokument odesílateli bez podpisu,
• Smazat - odstraní dokument (po potvrzení).

Dokumenty se podepisují jednotlivě.

Stránka Dokumenty elektronicky podepsané zobrazuje podepsané dokumenty s údaji o tom, kdo dokument podepsal, zdrojem dokumentu a datem podpisu. Přepínačem v záhlaví zvolte, co chcete vidět:

• Požádané - již podepsané dokumenty, o jejichž podpis jste požádali vy,
• Mnou podepsané - dokumenty, které jste podepsali.

U dokumentu můžete zvolit Otevřít umístění (přejde do složky a spisu, kam byl podepsaný dokument uložen), Stáhnout a Do schránky. Podpis, který provedl automat systému, je označen jako „Automat“.

Po podepsání dokumentů je možné v části Podepsané dokumenty odeslat zpět do spisu, ze kterého byly při žádosti o podpis odeslány k podpisu, nebo je odeslat na zadaný email.