Nastavení uživatele

Každý uživatel si zde nastaví údaje o své osobě, vzhled úvodní obrazovky, přihlašovací údaje k datové schránce a výchozí chování systému. Agendu otevřete kliknutím na své jméno v horní liště a volbou Nastavení uživatele. Změny uložíte tlačítkem Uložit ve spodní části formuláře.

• Titul, Jméno, Příjmení, Titul za jménem,
• Login – přihlašovací jméno (nemění se zde),
• Linka PBX – slouží k propojení s telefonní ústřednou,
• Telefon – mobil, který se používá při ověřování pomocí SMS,
• e-mail,
• Skupina uživatele, Evidenční číslo ČAK,
• e-mail pro pozvánky – na tuto adresu se posílají události zadané v ISAKu (do kalendáře MS Outlook nebo Google),
• adresa: Ulice, č.p., č.o., PSČ, Město.

Význam polí je stejný jako v detailu uživatele; správce může tytéž údaje upravit i tam.

Zatržením vyberete, které přehledy se mají zobrazovat na úvodní obrazovce:

• Nesplněné úkoly,
• Insolvenční rejstřík,
• Nevyfakturované úkony,
• Doručená pošta (jen nepřečtená) – záznamy běžné pošty, nikoli datových zpráv a e-mailů,
• Zprávy datové schránky (jen nepřečtené),
• Doručená pošta – vše – vedle zatržení zvolte, co zobrazovat (Zprávy datové schránky, Emaily, Ostatní poštu) a v poli Počet záznamů pošty kolik nejnovějších záznamů,
• Klienti s pozastaveným čerpáním záloh,
• Počet posledních spisů – kolik naposledy otevřených spisů se nabízí v rozbalovacích seznamech (nejvýše 30).

Pořadí, šířku a výšku dlaždic změníte přímo na úvodní obrazovce ozubeným kolem (viz Úvodní obrazovka).

Podrobnosti k poště:

• Nepřečtené zprávy z datové schránky se zobrazují uživateli, který je u záznamu odpovědnou osobou, i uživateli, z jehož datové schránky byly zprávy staženy (ID schránky musí být zadané v profilu). Zobrazují se, dokud je žádný uživatel neotevřel, případně dokud je odpovědná osoba neoznačí zpět jako nepřečtené.
• Nepřečtená pošta se vztahuje na záznamy běžné pošty (ne datové zprávy a e-maily); vidí je odpovědná osoba, dokud je neotevře.
• Doručená pošta – vše zobrazuje nejnovější záznamy; neotevřené jsou vyznačeny tučně.

Chcete-li v ISAKu spravovat svou datovou schránku, vyplňte:

• Uživatelské jméno (ID osoby),
• Heslo,
• ID schránky.

Přihlašovací údaje může zadat i uživatel s právem Spravovat uživatele ve Správě uživatelů. Více o datových schránkách viz Pošta. Pokud heslo nesouhlasí, systém to oznámí hláškou o neplatném heslu.

Určuje, kam vás systém přesune po kliknutí na:

• Vyhledání klienta – na vyhledaného klienta ve výsledcích hledání,
• Vyhledání spisu – na vyhledaný spis,
• Oblíbení klienti – na klienta ze seznamu oblíbených,
• Seznam klientů – na klienta v seznamu klientů,
• Seznam posledních spisů – na spis v seznamu naposledy navštívených spisů,
• Klient – seznam spisů – na spis v seznamu spisů klienta.

U klientů můžete zvolit Základní info, Kontaktní osoby, Spisy, Faktury, Ostatní výdaje, Úkony, Dokumenty, Úkoly nebo Pošta; u spisů Přehledka, Historie spisu, Úkoly ke spisu, Dokumenty ke spisu, Účastníci řízení, Spisové značky, Úkony spisu, Parametry spisu, Účtování, Doručená pošta, Odeslaná pošta, Pohledávky nebo Exekuce (podle licence a práv). Volba =Výchozí= ponechá standardní chování.

• V dokumentech klienta zobrazovat i dokumenty spisů,
• Podspisy vždy rozbalené – v přehledu spisů klienta,
• Archivované spisy v hledání – při vyhledávání se prohledávají i archivované spisy (shodná volba je i přímo v okně rychlého vyhledávání),
• Hlásit uzamčené soubory u pošty – při otevírání příloh pošty systém upozorní, že je soubor uzamčen.

Pro evidenci konverzí dokumentů (CzechPoint) si zde každý uživatel nastaví svou číselnou řadu: Prefix, Aktuální hodnota, Suffix, Doplňovat na (počet číslic).

Přehled certifikátů vystavených pro váš účet (Typ, Vytvořeno); sekce se zobrazí jen tehdy, pokud má váš účet nějaký certifikát. U certifikátu je možné ho Stáhnout nebo uložit do schránky. Certifikát potřebujete mimo jiné pro podepisování PDF. Správce nahrává certifikáty ve Správě uživatelů → Správa certifikátů.

Tlačítko Získat kód připojení PDA v záhlaví stránky zobrazí inicializační kód a QR kód pro připojení mobilní aplikace. Aplikace se přihlásí buď opsáním kódu a jména, nebo naskenováním QR kódu. Kód slouží k přihlášení zařízení – nesdílejte jej.