Přehled notifikací (kontrola klientů v ARES)
Pokud je ve vaší licenci zapnuta automatická kontrola registru ARES, ISAK pravidelně porovnává údaje klientů a účastníků řízení u aktivních spisů s Administrativním registrem ekonomických subjektů (ARES). Zjistí-li změnu nebo problém, vytvoří notifikaci. Notifikace najdete v menu Klienti → Přehled notifikací.
Kontrola se týká pouze subjektů, které mají vyplněné IČ a sídlo v České republice.
Co ISAK hlídá
Přehled rozlišuje čtyři druhy notifikací:
- Rozdílný název – název subjektu v ARES se liší od názvu, který máte v ISAKu.
- Rozdílná adresa – adresa sídla v ARES se liší od adresy v ISAKu.
- Vyhlášena likvidace – subjekt je podle ARES v likvidaci (zobrazí se datum). Řádek je zvýrazněn červeně.
- Nenalezeno IČ – zadané IČ se v rejstříku nepodařilo najít. Řádek je zvýrazněn červeně.
Práce s přehledem
Přehled obsahuje datum notifikace, klienta (nebo účastníka řízení), druh notifikace a popis zjištěné změny. Seznam můžete zúžit filtrem:
- Odpovědný uživatel za klienta – zobrazí jen notifikace klientů, za které odpovídá vybraný uživatel;
- Notifikace po – zobrazí jen notifikace od zadaného data;
- Včetně vyřešených – zobrazí i notifikace, které už byly označeny jako vyřešené.
Výběr potvrďte tlačítkem Změnit. V pravé části obrazovky se zobrazí počet zpráv.
U každé notifikace jsou v posledním sloupci akce:
- Aplikovat (u rozdílného názvu a adresy) – otevře se okno s původním údajem a údajem z ARES. Po potvrzení se údaj klienta opraví podle ARES.
- Nastav vyřešeno – notifikaci označíte jako vyřízenou, aniž byste cokoliv měnili (například když je údaj v ISAKu záměrně jiný). Vyřízená notifikace se přestane nabízet a zobrazuje se jen při zapnutém filtru Včetně vyřešených.
Upozornění přímo na kartě klienta
Dokud je u klienta nevyřízená notifikace, objeví se v horní části karty klienta červený odkaz, který vás na ni přímo přenese:
- Chybný název klienta
- Chybná adresa klienta
- Klient v likvidaci
- IČ neexistuje v rejstříku
Je-li klient zapsán v insolvenčním rejstříku, zobrazí se na jeho kartě odkaz Klient je v insolvenčním řízení (více v kapitole Insolvenční rejstřík). U spisu se obdobně zobrazuje odkaz Některý účastník je v insolvenčním řízení, který vede na seznam účastníků řízení.