Přehled notifikací (kontrola klientů v ARES)

Pokud je ve vaší licenci zapnuta automatická kontrola registru ARES, ISAK pravidelně porovnává údaje klientů a účastníků řízení u aktivních spisů s Administrativním registrem ekonomických subjektů (ARES). Zjistí-li změnu nebo problém, vytvoří notifikaci. Notifikace najdete v menu Klienti → Přehled notifikací.

Kontrola se týká pouze subjektů, které mají vyplněné IČ a sídlo v České republice.

Přehled rozlišuje čtyři druhy notifikací:

  • Rozdílný název – název subjektu v ARES se liší od názvu, který máte v ISAKu.
  • Rozdílná adresa – adresa sídla v ARES se liší od adresy v ISAKu.
  • Vyhlášena likvidace – subjekt je podle ARES v likvidaci (zobrazí se datum). Řádek je zvýrazněn červeně.
  • Nenalezeno IČ – zadané IČ se v rejstříku nepodařilo najít. Řádek je zvýrazněn červeně.

Přehled obsahuje datum notifikace, klienta (nebo účastníka řízení), druh notifikace a popis zjištěné změny. Seznam můžete zúžit filtrem:

  • Odpovědný uživatel za klienta – zobrazí jen notifikace klientů, za které odpovídá vybraný uživatel;
  • Notifikace po – zobrazí jen notifikace od zadaného data;
  • Včetně vyřešených – zobrazí i notifikace, které už byly označeny jako vyřešené.

Výběr potvrďte tlačítkem Změnit. V pravé části obrazovky se zobrazí počet zpráv.

U každé notifikace jsou v posledním sloupci akce:

  • Aplikovat (u rozdílného názvu a adresy) – otevře se okno s původním údajem a údajem z ARES. Po potvrzení se údaj klienta opraví podle ARES.
  • Nastav vyřešeno – notifikaci označíte jako vyřízenou, aniž byste cokoliv měnili (například když je údaj v ISAKu záměrně jiný). Vyřízená notifikace se přestane nabízet a zobrazuje se jen při zapnutém filtru Včetně vyřešených.

Dokud je u klienta nevyřízená notifikace, objeví se v horní části karty klienta červený odkaz, který vás na ni přímo přenese:

  • Chybný název klienta
  • Chybná adresa klienta
  • Klient v likvidaci
  • IČ neexistuje v rejstříku

Je-li klient zapsán v insolvenčním rejstříku, zobrazí se na jeho kartě odkaz Klient je v insolvenčním řízení (více v kapitole Insolvenční rejstřík). U spisu se obdobně zobrazuje odkaz Některý účastník je v insolvenčním řízení, který vede na seznam účastníků řízení.

Změny názvu a adresy klienta se po použití volby Aplikovat uchovávají v historii (viz Firma).