Úvazky, absence a mimořádné volno

Systém ISAK umí porovnat, kolik hodin má uživatel podle svého pracovního úvazku odpracovat, s tím, kolik hodin skutečně vykázal v úkonech. Výsledek vidí každý uživatel na úvodní obrazovce v boxu Zprávy systému. Správce eviduje úvazky, absence a dny celofiremního volna ve Správě uživatelů.

• Úvazek se zadává v hodinách na pracovní den (například 8 nebo 4).
• Pracovní dny jsou pondělí až pátek, bez zákonných státních svátků.
• Z fondu se vynechávají také dny, kdy má uživatel absenci (dovolená, nemoc), a dny celofiremního mimořádného volna.
• Předpokládaná doba (fond) = počet odpracovatelných dnů × úvazek platný v daném dni. Pokud se úvazek v průběhu období změnil, počítá se pro každý den ten, který v něm platil.
• Vykázáno = součet odpracovaného a promeškaného času v úkonech uživatele za období.
• Rozdíl = vykázáno minus předpokládaná doba. Záporný rozdíl znamená, že uživateli ještě chybí vykázat hodiny.

Svátky se počítají automaticky, nelze je upravovat. Zahrnují:

• 1. leden, 1. květen, 8. květen, 5. červenec, 6. červenec, 28. září, 28. říjen, 17. listopad,
• 24., 25. a 26. prosinec,
• Velký pátek (od roku 2016) a Velikonoční pondělí.

Seznam svátků pro vybraný rok si můžete prohlédnout v agendě Mimořádné volno; mezi roky se přepínáte odkazy s předchozím a následujícím rokem.

Správa uživatelů → Úvazky a absence.

V seznamu Aktivní uživatelé vidíte u každého uživatele jméno, příjmení, zkratku a Aktuální úvazek (h/den). Uživatel bez zadaného úvazku má u jména „neevidován“. Kliknutím na uživatele otevřete jeho detail; odkaz « zpět na seznam vás vrátí.

Úvazek se eviduje jako historie období, takže zpětné výpočty zůstanou správné i po změně úvazku.

Přidání období tlačítkem Přidat období:

1. Platnost od – datum, od kterého úvazek platí,
2. Platnost do – nepovinné; ponechte prázdné, pokud úvazek platí dosud (v seznamu se zobrazí „dosud“),
3. Úvazek (h/den) – počet hodin na pracovní den,
4. uložte (zobrazí se hláška „Období úvazku uloženo.“).

Období můžete smazat (systém se zeptá „Opravdu smazat?“).

Tlačítkem Přidat absenci zadáte:

• Typ – Dovolená nebo Nemoc,
• Od a Do – první a poslední den absence,
• Poznámka – nepovinná.

Absence snižuje fond pracovní doby uživatele za dny, které pokrývá (víkendy a svátky se nezapočítávají). Absenci lze smazat. Pokud zadáte neplatné datum nebo období, systém to oznámí a nic neuloží.

Správa uživatelů → Mimořádné volno.

Zde se evidují dny celofiremního volna mimo zákonné svátky (například vánoční „zavíračka“). Mimořádné volno snižuje předpokládaný fond pracovní doby všem uživatelům.

• Přidat den volna – zadejte Datum a Popis (například „Vánoční zavíračka“) a uložte (hláška „Den volna uložen.“).
• V seznamu Evidované dny volna je u každého dne datum, den v týdnu a popis; den lze smazat.
• Víkendové dny jsou označeny „víkend“ (do fondu se nepočítají).
• Pod tím je přehled Zákonné státní svátky vybraného roku (jen pro čtení).

Na úvodní obrazovce v boxu Zprávy systému:

• Pokud nemáte zadaný úvazek, zobrazí se „Nemáte nastavený žádný pracovní úvazek.“
• Dnes: „Dnes je volno (nepracovní den).“, „Chybí vám vykázat X hodin (odpracováno / předpoklad)“ nebo „Dnešní úvazek splněn.“
• Měsíc: pokud od začátku měsíce chybí vykázané hodiny, zobrazí se „V tomto měsíci vám chybí vykázat ještě X hodin“ a tlačítko Přidat úkon, které otevře zápis úkonů.
• Graf „Vykázaný čas za posledních 7 dnů“ – vodorovné sloupce porovnávají úvazek (šedě) a vykázaný čas (zeleně) za posledních sedm dní.

1. Při založení nového uživatele zadejte jeho úvazek v agendě Úvazky a absence (od data nástupu).
2. Na začátku roku zkontrolujte v agendě Mimořádné volno celofiremní volno (například mezi svátky).
3. Dovolené a nemoci zadávejte průběžně, aby uživatelům správně klesal fond.