Hledání v dokumentech

Ve složkách dokumentů klienta nebo spisu najdete dokument pomocí tlačítka Hledat nad seznamem dokumentů. Hledat lze podle názvu, klíčových slov i podle obsahu dokumentu (u dokumentů, u nichž systém text zpracoval, například Word .docx).

Zadejte hledaný text do pole Hledaný text a spusťte hledání. Hledá se v dokumentech klienta nebo spisu, ve kterém jste.

Kliknutím na Více podmínek hledání zobrazíte podrobné podmínky. Podmínky můžete kombinovat (A / Nebo) a přidávat další tlačítkem Přidat:

• Název obsahuje / Název neobsahuje,
• Text obsahuje / Text neobsahuje (hledá se v obsahu dokumentu),
• Klíčová slova obsahují / Klíčová slova neobsahují,
• Vytvořil - kdo dokument do systému vložil,
• Vytvořeno po a Vytvořeno do - časové rozmezí,
• Jen aktuální složka nebo Včetně podsložek,
• Prohledávat i spisy klienta - rozšíří hledání na všechny spisy klienta.

Podmínky skryjete volbou Skrýt podmínky hledání.

Výsledky se zobrazí v seznamu Výsledky vyhledávání. U každého nalezeného dokumentu můžete:

• zobrazit Náhled dokumentu,
• dokument Otevřít,
• Stáhnout do počítače,
• zkopírovat Do schránky (s ISAK Managerem),
• Otevřít umístění - přejde do složky a spisu, kde je dokument uložen.

Výsledky obsahují dokumenty, ke kterým máte přístup (podle práv ke spisu a složce). Dokumenty doručené a odeslané pošty se zařazují do složek Došlá pošta a Odeslaná pošta.

Další možnosti hledání v systému jsou popsány na stránce Vyhledávání.