Převod dokumentů do PDF
Systém umožňuje převést dokument uložený v ISAKu do formátu PDF. Funkce je dostupná podle zakoupené licence. Převod se spouští volbou Převést do PDF v nabídce dokumentu (najeďte myší na dokument ve složce klienta nebo spisu).
Co lze převést
- Kancelářské dokumenty: Word (.doc, .docx, .odt), Excel (.xls, .xlsx, .ods) a PowerPoint (.ppt, .pptx, .odp).
- Obrázky: .jpg, .jpeg, .png a .tif / .tiff (včetně vícestránkových TIFF, například faxů). Obrázek se vloží na stránku A4 na výšku nebo na šířku podle poměru stran; menší obrázky se nezvětšují.
Volba se u dokumentu zobrazí jen tehdy, když jeho typ lze převést. Převod může u rozsáhlých dokumentů trvat delší dobu; v levém dolním rohu se zobrazí hlášení „Generuje se PDF“ a po dokončení se seznam dokumentů obnoví.
Kde najdete výsledek
Vytvořené PDF se uloží jako nový samostatný dokument ve stejné složce, kde je původní dokument. U převedeného obrázku je v popisu uvedeno „konvertovaný obrázek“. Původní dokument zůstává beze změny a PDF není jeho revizí - nemá s ním společnou historii verzí.
Pro podpis vytvořeného PDF viz Podepisování PDF dokumentů.
Když převod nevyjde
- Poškozený nebo nepodporovaný soubor systém odmítne s hlášením „Převod do PDF selhal“. Dokument zkuste otevřít a znovu uložit ve Wordu nebo v jiném programu.
- Převod závisí na dostupnosti převodní služby; při potížích kontaktujte technickou podporu.