Poštovní podací arch
Podací arch je dokument pro předání zásilek České poště. Vytvoříte jej v Pošta → Odeslaná pošta kliknutím na odkaz Podací arch DOC v pravé části obrazovky. Otevře se okno Podací arch.
<WRAP center round important 60%> Do podacího archu se zahrnou jen zásilky, jejichž Způsob odeslání má nastaven příznak podacího archu. Zásilky s jiným způsobem odeslání (například e-mail nebo datová zpráva) v archu nebudou. Způsoby odeslání nastavuje poskytovatel systému. </WRAP>
V okně vyplňte:
- Datum – den, ve kterém byly zásilky podány; do archu se zahrnou zásilky s tímto datem odeslání,
- Tisknout věc – zaškrtnete-li, vloží se do sloupce „Poznámky, doplňkové služby“ text z pole Věc odeslané pošty,
- Odesláno za (je-li dostupné; vyžaduje licenci více číselných řad) – klient, jehož jménem se pošta odesílá. V archu je pak jako podavatel uvedena advokátní kancelář a jako odesílatel vybraný klient,
- Odesílatel (je-li dostupné; vázáno na zvláštní licenci) – advokát, jehož jménem se pošta odesílá; nabídnou se zásilky, u nichž je tento uživatel odpovědnou osobou. Vybrat lze jen uživatele, který má v profilu označeno, že je advokát, a vyplněnou adresu. Výběr v poli Odesílatel má vždy přednost před polem Odesláno za,
- Formulář – šablona podacího archu, podle které se dokument vytvoří (pokud je jich více),
- Počet adres – ISAK sám doplní počet zásilek podle vašeho výběru.
Nezadáte-li ani Odesláno za, ani Odesílatele, uvede se v archu jako podavatel i odesílatel advokátní kancelář (systémový subjekt).
Po kliknutí na Pokračovat ISAK vygeneruje dokument s podacím archem, který lze vytisknout. Adresa odesílatele a podavatele se v archu uvádí včetně čísla popisného a orientačního.