Úpravy informací o dokumentu

Systém umožňuje evidovat a upravovat informace o uložených dokumentech kliknutím na volbu Upravit, která se objeví při najetí myši nad daný dokument.

V této části je možné měnit

• název dokumentu včetně jeho formátu (xlsx, docx, pdf, txt atd.) – název dokumentu bude zachován, pokud soubor zkopírujete do schránky Windows. Pokud uživatel vloží do systému ISAK soubor a následně zde upravíte jeho název, tato úprava bude uložena a původní název již nebude možné obnovit;

• popis dokumentu - jedná se o interní popis dokumentu pro potřebu uživatele, tato informace se při kopírování souboru nepřenáší;

• klíčová slova – tato slova se používají pro upřesnění obsahu dokumentu a jsou využívána pro zrychlené vyhledávání souboru;

• nastavit data pro zobrazení dokumentu (platnost); po vypršení data platnosti je soubor archivován a dále se nezobrazuje;

• zobrazení údajů o autorovi dokumentu;

• Zobrazení informací o uzamčení dokumentu jiným uživatelem a okamžiku jeho uzamčení;

• přiřazení dokumentu ke spisu - zde je možné soubor přiřadit k jinému spisu;

• adresář zvoleného spisu – pokud jste ve spisu vytvořili více adresářů je v tomto seznamu možné převést soubor do jiného adresáře kliknutím na nově zvolený adresář v pravé části dialogového okna.

<WRAP center round important 60%> V názvu souboru nelze použít žádný z následujících znaků: \ / ? : * „ > < | </WRAP>

  • upravy-info-dokument.txt
  • Poslední úprava: 22/05/2018 13:58
  • (upraveno mimo DokuWiki)