Úpravy informací o dokumentu
Systém umožňuje evidovat a upravovat informace o uložených dokumentech kliknutím na volbu **Upravit**, která se objeví při najetí myši nad daný dokument.
• název dokumentu včetně jeho formátu (xlsx, docx, pdf, txt atd.) – název dokumentu bude zachován, pokud soubor zkopírujete do schránky Windows. Pokud uživatel vloží do systému ISAK soubor a následně zde upravíte jeho název, tato úprava bude uložena a původní název již nebude možné obnovit;
• popis dokumentu - jedná se o interní popis dokumentu pro potřebu uživatele, tato informace se při kopírování souboru nepřenáší;
• klíčová slova – tato slova se používají pro upřesnění obsahu dokumentu a jsou využívána pro zrychlené vyhledávání souboru;
• nastavit data pro zobrazení dokumentu (platnost); po vypršení data platnosti je soubor archivován a dále se nezobrazuje;
• zobrazení údajů o autorovi dokumentu;
• Zobrazení informací o uzamčení dokumentu jiným uživatelem a okamžiku jeho uzamčení;
• přiřazení dokumentu ke spisu - zde je možné soubor přiřadit k jinému spisu;
• adresář zvoleného spisu – pokud jste ve spisu vytvořili více adresářů je v tomto seznamu možné převést soubor do jiného adresáře kliknutím na nově zvolený adresář v pravé části dialogového okna.
<WRAP center round important 60%> V názvu souboru nelze použít žádný z následujících znaků: \ / ? : * " > < | </WRAP>